Приложение N 7. Порядок, сроки, формы представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий

Приложение N 7
к распоряжению Комитета
от 11.05.2018 N 31-р

Порядок, сроки, формы
представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий

1. Отчетность об использовании субсидии представляется в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) получателем субсидии в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, в порядке и сроки, установленные договором о предоставлении субсидии, по прилагаемым к настоящему Порядку отчетным формам.

2. Под отчетными формами об использовании субсидий понимаются:

финансовый отчет по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с приложением копий бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидии:

информационно-аналитический отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку с документами и материалами, подтверждающими исполнение договора о предоставлении субсидии, подписанные руководителем и главным бухгалтером получателя субсидии и заверенные печатью (при наличии) получателя субсидии.

3. К финансовому отчету прилагаются в том числе:

копии договоров, связанных с реализацией мероприятия, а также акты к ним, счета на оплату и счета-фактуры;

копии платежных документов, подтверждающих осуществление затрат (платежные поручения об оплате, выписки с расчетного счета на даты платежей);

копии актов списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

4. Финансовые документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком.

5. Финансовый отчет в Комитете проверяет и согласовывает финансово- бухгалтерский отдел.

Информационно-аналитический отчет и отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

6. Отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий, предусмотренных пунктом 12 Порядка предоставления в 2018 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию мероприятий, направленных на бытовую, языковую и социокультурную адаптацию мигрантов, профилактику экстремизма, укрепление межнационального согласия и гражданского единства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.04.2018 N 295, и указанных в договоре о предоставлении субсидии, представляется получателем субсидии в Комитет в составе информационно-аналитического отчета.

7. Информационно-аналитический отчет представляется с приложением следующих подтверждающих документов, в зависимости от содержания мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставляется субсидия:

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им показателей результативности предоставления субсидии.

8. Фотофиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) площадок или залов, где проводилось мероприятие. Получатели субсидий по своему усмотрению могут представить фотофиксацию отдельных этапов проведения мероприятия.

Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда были сделаны, отображать связь фотоизображения и мероприятия, а также содержать информацию о количестве потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати).

8. Отраслевым отделом проводится оценка достижения показателей результативности предоставления субсидий осуществляется методом наблюдения и (или) анализа представленных документов.

9. В случае выявления не достижения получателем субсидий показателей результативности предоставления субсидий отраслевой отдел подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидии и составляет требование о возврате субсидии в связи с не достижением показателей результативности предоставления субсидий: Приложение 1 к Порядку, срокам, формам представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий