Приложение N 7. Порядок, сроки, формы представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий

Приложение N 7
к распоряжению Комитета
от 11.05.2018 N 31-р

Порядок, сроки, формы
представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий

1. Отчетность об использовании субсидии представляется в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) получателем субсидии в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, в порядке и сроки, установленные договором о предоставлении субсидии, по прилагаемым к настоящему Порядку отчетным формам.

2. Под отчетными формами об использовании субсидий понимаются:

финансовый отчет по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с приложением копий бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидии:

информационно-аналитический отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку с документами и материалами, подтверждающими исполнение договора о предоставлении субсидии, подписанные руководителем и главным бухгалтером получателя субсидии и заверенные печатью (при наличии) получателя субсидии.

3. К финансовому отчету прилагаются в том числе:

копии договоров, связанных с реализацией мероприятия, а также акты к ним, счета на оплату и счета-фактуры;

копии платежных документов, подтверждающих осуществление затрат (платежные поручения об оплате, выписки с расчетного счета на даты платежей);

копии актов списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

4. Финансовые документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком.

5. Финансовый отчет в Комитете проверяет и согласовывает финансово- бухгалтерский отдел.

Информационно-аналитический отчет и отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

6. Отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий, предусмотренных пунктом 12 Порядка предоставления в 2018 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию мероприятий, направленных на бытовую, языковую и социокультурную адаптацию мигрантов, профилактику экстремизма, укрепление межнационального согласия и гражданского единства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.04.2018 N 295, и указанных в договоре о предоставлении субсидии, представляется получателем субсидии в Комитет в составе информационно-аналитического отчета.

7. Информационно-аналитический отчет представляется с приложением следующих подтверждающих документов, в зависимости от содержания мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставляется субсидия:

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им показателей результ