9. Порядок подготовки и проведения ОГЭ по иностранному языку с включенным разделом "Говорение"

9. Порядок подготовки и проведения ОГЭ по иностранному языку с включенным разделом "Говорение"

9.1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:

аудитория ожидания, в которой участник ОГЭ получает бланк устной части и ожидает своей очереди сдачи экзамена (в качестве аудитории ожидания могут использоваться большие помещения (актовый, спортивный зал), достаточные для одновременного размещения всех участников экзамена данного ППЭ; дополнительное оборудование для них не требуется; количество организаторов в аудитории ожидания следует предусмотреть из расчета один организатор на 15 участников;

аудитория проведения, в которой участники ОГЭ отвечают на задания КИМ (в аудитории проведения должно быть подготовлено не более четырех рабочих мест. Каждое рабочее место оборудуется компьютером с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном). На компьютер устанавливается программное обеспечение (далее - ПО) рабочего места участника ОГЭ (далее - Станция записи ответов).

Из аудитории ожидания в аудитории проведения участники ОГЭ перемещаются группами по количеству рабочих мест в аудитории проведения, при этом следующая группа участников ОГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как выполнение экзаменационной работы завершили все участники из предыдущей группы.

9.2. Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы одним участником ОГЭ в аудитории проведения составляет примерно 15 минут: около 2-х минут подготовительные мероприятия и 13 минут работа с КИМ и ответ на задания (6 минут - чтение задания и подготовка к ответу и 7 минут - запись ответа на задание). Для участников с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов продолжительность экзамена увеличивается на 30 минут - общая длительность устного ответа составляет 45 минут.

Общее время нахождения участника ОГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в ППЭ - 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ОГЭ (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

9.3. Обеспечение и состав ЭМ

Для выполнения экзаменационной работы используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск.

ЭМ содержат компакт-диски с электронными КИМ, вложенные в секьюрпак руководителя, и секьюрпак с именными бланками устной части.

Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к КИМ.

Ключи доступа к КИМ формируются на каждый день экзамена и становятся доступны для скачивания в день экзамена (начиная с 9 часов 30 минут).

9.4. Процедура сдачи устной части экзамена

Выполнение заданий устной части экзаменационной работы предполагает ответ участника ОГЭ в форме монологических высказываний и диалога с виртуальным собеседником.

Участник ОГЭ выполняет экзаменационную работу с использованием компьютера (ноутбука) с установленным специализированным ПО (Станция записи ответов) и подключенной гарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее - рабочее место участника ОГЭ).

Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ОГЭ. Участник ОГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

9.5. Общее описание основных отличий процедуры проведения экзамена

для участников с ОВЗ

Для всех категорий ОВЗ вводятся следующие изменения процедуры сдачи экзамена:

общая длительность сдачи экзамена одним участником - 45 минут;

очереди для участников с ОВЗ не используются: все участники сдают экзамен в одну очередь, соответственно на каждом АРМ станции записи экзамен сдаёт только один участник;

нет отдельных ограничений по времени подготовки и ответа на каждое задание, ограничена только общая длительность экзамена;

выполнение заданий, переход от задания (этапа подготовки) к ответу осуществляется после соответствующей команды в ПО станции записи ответов, а не автоматически;

завершение ответа осуществляется после соответствующей команды в ПО станции записи ответов, а не автоматически; после завершения ответа выполняется автоматический переход к следующему заданию; взаимодействие с ПО станции записи ответов по просьбе участника может осуществлять ассистент.

Если участник не закончил отвечать на задания по истечении 45 минут, то станция записи ответов автоматически прекращает запись ответа участника.

На рабочих местах в аудиториях ППЭ, предназначенных для сдачи экзамена участниками с ОВЗ должна использоваться специализированная Станция записи ответов.

Дистрибутив ПО станции записи ответов ГИА включает в себя специализированную версию. Запуск специализированной версии для участников с ОВЗ осуществляется через <Пуск - Программы - Станция записи ответов ГИА - Станция записи ответов ГИА (для участников с ОВЗ)>.

В случае обеспечения отдельной аудитории проведения для участника с ОВЗ аудиторию ожидания и аудиторию подготовки можно для этого участника совместить.

9.6. Инструкция для руководителя ППЭ

9.6.1. Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ

На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:

обеспечить рабочие места участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;

предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флэш - накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

подготовить резервные гарнитуры;

подготовить документы для проведения экзамена в ППЭ:

а) инструкцию по использованию программного обеспечения для участника экзамена (на каждого участника);

б) материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.

За один рабочий день до проведения экзамена совместно с техническим специалистом и уполномоченным представителем ГЭК провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ, уполномоченного представителя ГЭК.

9.6.2. Проведение ОГЭ в ППЭ

9.6.2.1. Получение экзаменационных материалов

В день проведения экзамена не позднее 08.00 руководитель ППЭ должен получить ЭМ от уполномоченного представителя ГЭК:

секьюрпак с именными бланками устной части (секьюрпак для упаковки бланков после экзамена будет лежать внутри);

пакет руководителя (компакт-диски с электронными КИМ, секьюрпак для упаковки ЭМ после экзамена будут лежать внутри).

Руководитель ППЭ должен:

проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;

вскрыть пакет руководителя, проверить комплектацию по сопроводительному листу.

9.6.2.2. Выдача экзаменационных материалов

Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать:

организаторам в аудиторию ожидания:

а) материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.;

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки. Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

б) секьюрпак с именными бланками устной части и формами ППЭ-05-01-У, ППЭ-05-02-У;

организаторам в аудиториях проведения форму ППЭ-05-03-У;

техническому специалисту компакт-диски с электронными КИМ.

9.6.2.3. Получение ЭМ из аудиторий ППЭ

После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК:

получить от ответственных организаторов каждой аудитории проведения следующие материалы:

а) бланки устной части участников, сдававших экзамен;

б) форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения";

получить от ответственного организатора в аудитории ожидания следующие материалы:

бланки устной части участников, не явившихся на экзамен, удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине;

форму 05-02-У "Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания";

"Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА" ППЭ-12-02 (если заполнялась).

получить от технического специалиста (технических специалистов) флэш-накопитель) с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк(и) к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ).

Совместно с уполномоченным представителем ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флэш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

Совместно с уполномоченным представителем ГЭК оформить протокол

ППЭ-13-У.

9.6.2.4. Формирование комплекта документов руководителя ППЭ

После получения всех бланков ответов участников ОГЭ руководитель ППЭ должен упаковать ВСЕ именные бланки устной части в возвратный секьюрпак, оформить сопроводительный лист.

Руководитель ППЭ должен упаковать в возвратный секьюрпак и оформить сопроводительный лист:

формы ППЭ: ППЭ-13-У, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, прочие документы ППЭ;

флэш-накопитель(и) с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк(и) к нему;

компакт-диски с электронными КИМ.

По окончании упаковки руководитель ППЭ передает защищенные пакеты с ЭМ уполномоченному представителю ГЭК для доставки в РЦОИ.

9.7. Инструкция для организаторов в аудитории ожидания

9.7.1. Общая информация

В аудитории ожидания количество организаторов определяется из расчета один организатор на 15-20 участников и один ответственный организатор на аудиторию. В аудитории должны быть подготовлены столы для организаторов, где участники будут ставить подпись в специальном окне на бланке устной части (в аудитории должны быть черные гелевые ручки).

Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) заполняется перед выходом участника из аудитории ожидания.

9.7.2. Подготовка к проведению ОГЭ в аудитории ППЭ

В день проведения экзамена организаторы в аудитории ожидания обязаны:

не позднее чем за 45 минут до начала экзамена получить от руководителя ППЭ аудиторный секьюрпак, в котором упакованы именные бланки устной части участников ОГЭ; форма 05-01-У "Список участников ГИА в аудитории ожидания", формы 05-02-У "Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

получить от технического специалиста и раздать участникам краткую инструкцию по использованию станции записи ответов;

получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ОГЭ материалы, которые они могут использовать в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

9.7.3. Проведение ОГЭ в аудитории ППЭ Перед началом экзамена организаторы обязаны:

провести инструктаж участников ОГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы;

объяснить их права и обязанности;

раздать им бланки устной части, зафиксировать время начала экзамена на доске или информационном стенде;

Формы 05-02-У "Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания" будут распечатаны в соответствии с распределением участников по аудиториям проведения, в каждой форме 05-02-У будут фамилии от 1 до 16 участников соответствующей аудитории проведения в порядке очереди сдачи экзамена. Далее будут лежать именные бланки устной части указанных участников.

Затем снова будет лежать форма 05-02-У с фамилиями участников, прикрепленных к следующей аудитории проведения, и их именные бланки устной части.

В форме 05-01-У "Список участников ГИА в аудитории ожидания" будут указаны все участники экзамена в алфавитном порядке, а также номер аудитории проведения и очередь сдачи экзамена.

Организаторы должны найти фамилию участника в общем списке по форме 05-01-У, затем отметить явку участника в соответствующем листе формы 05-02-У, выдать участнику именной бланк устной части.

Начало экзамена в аудитории ожидания считается с момента завершения инструктажа.

объявить участников первой очереди (по форме ППЭ-05-02-У);

сформировать группы участников в соответствии с распределением по аудиториям проведения;

проконтролировать, что все участники первой очереди поставили подпись в специальном окне на бланке устной части (за столом организатора);

заполнить "Ведомость коррекции персональных данных"

(форма ППЭ-12-02), если участники первой очереди обнаружили ошибки в персональных данных;

обратить внимание участников первой очереди, что во время экзамена они могут иметь при себе, помимо бланка устной части, только документ, удостоверяющий личность, лекарства и питание (при необходимости); специальные технические средства (для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов;

сообщить организатору вне аудитории об окончании инструктажа участников ОГЭ и о готовности участников первой очереди перейти в аудитории проведения.

Далее организатор объявляет участников следующей очереди, Участники ожидают прихода организатора вне аудитории.

Если очередность сдачи устной части сдвигается по причине неявки участников или по другой причине (опоздание, отказ, удаление, незавершение), организаторы в аудитории ожидания должны учесть этот факт и сформировать группу по количеству мест в аудитории проведения.

Каждый участник должен сдавать экзамен в той аудитории проведения, к которой он прикреплен.

9.7.3.1. Действия организатора в аудитории ожидания в случае неявки участников ОГЭ

В каждой группе должно быть количество участников ОГЭ, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Очередь сдачи" Протокола проведения ГИА в аудитории ожидания (ППЭ-05-02-У). В случае неявки участников ОГЭ, организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ОГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-02-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приглашать для перемещения в аудиторию проведения количество участников ОГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней очереди).

Например, организатору необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он называет фамилии из списка ППЭ 05-02-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ОГЭ, в графе "Факт" ( "Фактическая очередь сдачи") организатор ставит единицу, для отсутствующих - пишет слово "Нет" в графе "Явился". Допустим, не явилось два участника ОГЭ из первой очереди, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ОГЭ, следующих по порядку очереди в ведомости ППЭ 05-02-У и проставить для них фактический номер очереди, равный единице.

Далее, при наборе группы участников ОГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-02-У за участниками ОГЭ, для которых заполнена графа "Факт" ( "Фактическая очередь сдачи") или слово "Нет" в графе "Явка".

9.7.3.2. Действия организатора в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения

О том, что в аудитории проведения вышла из строя станция записи, должен сообщить организатор по перемещению.

В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ОГЭ за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ОГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

9.7.4. Завершение проведения ОГЭ в аудитории ППЭ

По окончании экзамена организаторы в аудитории ожидания должны собрать и передать руководителю ППЭ:

бланки неявившихся, удаленных, не закончивших экзамен по уважительной причине участников ОГЭ;

форму ППЭ-05-02-У;

"Ведомость коррекции персональных данных" (форма ППЭ-12-02) (если заполнялась);

прочие материалы из аудитории.

9.8. Инструкция для организатора в аудитории проведения

9.8.1. Подготовка к проведению ОГЭ в аудитории ППЭ В день проведения экзамена организаторы обязаны:

за час до экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена на станции записи ответов;

за час до экзамена получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с ней;

не позднее, чем за 45 минут до экзамена, получить от руководителя ППЭ форму 05-03-У "Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения".

9.8.2. Проведение ОГЭ в аудитории ППЭ

Участники входят в аудиторию проведения группами, сформированными в аудитории ожидания. После входа в аудиторию каждой группы участников организаторы в аудитории проведения должны:

распределить участников по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ОГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы);

сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в бланке устной части, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

для каждой новой группы участников ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;

Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ.

сверить номер бланка устной части, введенный участников в станцию записи ответов с номером на его бланке, а также номер КИМ на бланке с номером КИМ отображенным на экране компьютера;

инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;

контролировать выполнение экзаменационной работы участниками ОГЭ;

завершить в ПО "Станция записи ответов" выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ОГЭ);

получить от участника бланк устной части;

после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

9.8.2.1. Действия организатора при возникновении технических сбоев в работе Станции записи ответов

В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи необходимо выполнить следующие действия:

пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,

если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,

если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена,

если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае организаторы в аудитории ожидания, через организатора по перемещению, оповещаются об уменьшении количества действующих станций записи в аудитории проведения и формируют группы участников по числу действующих станций записи;

если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформление соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.

Направлять участников ОГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.

9.8.2.2. Выполнение экзаменационной работы участником ОГЭ, в случае выхода из строя Станции записи ответов

В случае выхода из строя Станции записи ответов:

если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ОГЭ может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции, участник ОГЭ должен вернуться в аудиторию ожидания и пройти в аудиторию проведения последним;

если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы: уполномоченный представитель ГЭК предлагает участнику сдать экзамен повторно в этот же день или быть направленным на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК. Если участник выбирает повторную сдачу в этот же день, он отправляется в аудиторию ожидания и проходит в аудиторию проведения повторно последним.

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответа на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить уполномоченного представителя ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.

9.8.3. Завершение проведения ОГЭ в аудитории ППЭ

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:

вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;

провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ;

передать бланки устной части участников ОГЭ руководителю ППЭ;

передать руководителю ППЭ форму 05-03-У "Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения".

9.9. Инструкция для организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий ожидания в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников ОГЭ в аудитории проведения ожидать окончания инструктажа у аудитории ожидания;

сопроводить группу участников ОГЭ первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти к аудитории ожидания, пригласить группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

В случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения сообщить об этом организатору в аудитории ожидания.

9.10. Инструкция для технического специалиста ППЭ

9.10.1. Общие сведения

Перед проведением устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист принимает участие в предварительном обучении организаторов.

Настоящая инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту ППЭ на этапах технической подготовки, контроля готовности и при проведении экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций.

Для удобства использования документ содержит соответствующие разделы по каждому этапу.

9.10.2. Подготовка технических средств в ППЭ

Работы по подготовке технических средств ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ.

Работы по технической подготовке ППЭ к проведению ОГЭ должны быть завершены не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена.

9.10.2.1. Получение дистрибутива ПО

Не позднее, чем за 4 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить:

из РЦОИ - дистрибутив Станции записи ответов ГИА, предназначенной для отображения заданий электронных КИМ и аудиозаписи ответов на рабочих местах участников ОГЭ.

от координатора ГИА района - кодификатор аудиторий.

9.10.2.2. Подготовка технических средств в штабе ППЭ

При подготовке технических средств в штабе ППЭ технический специалист обязан:

установить рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к рабочей станции в штабе ППЭ, включая наличие стабильного стационарного канала связи с выходом в сеть Интернет;

подготовить принтер для печати сопроводительных материалов для флэш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ). Проверить работоспособность и возможность печати на принтере с рабочей станции Штаба.

подготовить флэш-носители для переноса файла с электронным КИМ и ключа доступа из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА.

подготовить и настроить USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи. Провести проверку доступности страницы http://key.ege.spb.ru, выполнив действия, описанные в разделе "Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена" данной инструкции, используя для соединения с Интернет USB- модем.

подготовить внешний (резервный) оптический привод для чтения компакт-дисков (CD-ROM) - один на ППЭ.

подготовить резервную гарнитуру для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

подготовить резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованную гарнитурой.

9.10.2.3. Подготовка технических средств в аудиториях проведения устной части

При подготовке технических средств аудиторий проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист должен:

на каждое рабочее место участника ОГЭ в аудиториях проведения установить рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов (Приложение 1 к настоящей инструкции);

На рабочей станции должны отсутствовать активные сетевые подключения, в том числе соединение с сетью Интернет. Работа со Станцией записи ответов при наличии сетевых подключений, включая Wi-Fi соединения, запрещена.

к каждой рабочей станции подключить гарнитуры (наушники с микрофоном) и обеспечить их работоспособность.

В случае необходимости нужно установить на рабочую станцию соответствующие драйверы и иное сопутствующее ПО, а также провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения звука;

проверить работоспособность USB-разъемов на каждом ПК на рабочих местах участников;

проверить, что флэш-носители, которые будут использоваться в ППЭ в день экзамена для переноса файлов КИМ, ключей и сбора ответов участников, корректно распознаются на рабочих станциях.

установить программное обеспечение "Станция записи ответов" на каждом ПК на рабочих местах участников экзамена в соответствии с "Инструкцией по установке Станции записи ответов ГИА".

9.10.3. Контроль готовности ППЭ к проведению устной части ОГЭ по иностранным языкам

За день до экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена.

9.10.3.1. Контроль готовности технических средств в штабе ППЭ

При проведении контроля готовности технических средств в штабе ППЭ необходимо:

убедиться и продемонстрировать уполномоченному представителю ГЭК наличие в штабе ППЭ доступа в сеть Интернет и сайту http://key.ege.spb.ru. Для этого нужно на рабочей станции в штабе ППЭ открыть в браузере страницу http://key.ege.spb.ru;

продемонстрировать уполномоченному представителю ГЭК наличие:

а) USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет,

б) внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ). Резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на станции Штаба.

в) резервной гарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

г) резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM).

д) принтера для печати сопроводительных материалов для флэш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ).

е) флэш-носителей, если они не будут предоставлены РЦОИ. Флэш-носители используются техническими специалистами для переноса ключа доступа к электронным КИМ и самого файла электронного КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения, а также для сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА.

6.10.3.2. Контроль готовности технических средств в аудиториях проведения устной части

На каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения и на резервном ПК необходимо выполнить следующие действия:

продемонстрировать уполномоченному представителю ГЭК, что аудиозапись на рабочем месте выполняется качественно. Для этого необходимо повторно провести тестовую аудиозапись средствами Станции записи ответов. Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена;

продемонстрировать уполномоченному представителю ГЭК, что электронные КИМ корректно отображаются на мониторе. Для этого нужно средствами Станции записи ответов ГИА показать уполномоченному представителю ГЭК все страницы демонстрационного варианта КИМ.

В случае замечаний уполномоченного представителя ГЭК к качеству аудиозаписи или отображения электронных КИМ на мониторе, устраните неисправности и повторно проведите соответствующие проверки.

продемонстрировать уполномоченному представителю ГЭК правильность системных даты и времени, которые отображаются в интерфейсе Станции записи ответов.

9.10.3.3. Составление протокола технической готовности ППЭ

После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляется протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме

(форма ППЭ-01-01-У). Данный протокол заверяется подписями руководителя ППЭ, уполномоченного представителя ГЭК и технического специалиста.

9.10.4. Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ

В день проведения экзамена технические специалисты прибывают в ППЭ не позднее 8:15.

9.10.4.1. Распределение файлов с КИМ по аудиториям проведения ОГЭ

Не менее чем за полтора часа до начала экзамена технический специалист должен получить у руководителя ППЭ компакт-диск с зашифрованным КИМ.

После получения компакт-диска необходимо:

при помощи рабочей станции Штаба ППЭ и скопировать файлы электронных КИМ на внешний флэш-носитель или носители (количество носителей выбирается из расчёта один на одного технического специалиста) для переноса на рабочие станции (рис. 1).

распределить носители между техническими специалистами ППЭ. Рекомендуется задействовать одного технического специалиста не более чем на 4 аудитории проведения.

9.10.4.2. Предварительная настройка ПО "Станция записи ответов"

Технический специалист должен пройти в закрепленные за ним аудитории и произвести предварительную настройку ПО записи ответов на всех рабочих местах участников экзамена. Для этого необходимо:

включить ПК на рабочих местах участников экзамена и дождаться загрузки операционной системы;

скопировать файлы КИМ с флэш-носителя на каждую рабочую станцию в заранее определенную папку (например, в "Документы" текущего пользователя).

запустить Станцию записи ответов на каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения;

На рабочих местах участников с ОВЗ нужно запустить специальную версию Станции записи ответов: "Пуск" > "Программы" > "Станция записи ответов ГИА" > "Станция записи ответов ГИА (для участников с ОВЗ)"

выбрать в списке экзаменов текущий экзамен;

убедиться, что на Станции записи ответов после выбора текущего экзамена отображается экран загрузки Ключа доступа к КИМ.

Станция записи ответов ГИА. Загрузка ключа доступа к КИМ

9.10.4.3. Выдача кода активации экзамена

Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ выдайте всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами Станции записи ответов). Коды активации экзамена на рабочих местах одной аудитории совпадают.

9.10.4.4. Получение ключа доступа к электронным КИМ

За 30 минут до начала экзамена технический специалист должен:

на рабочей станции в штабе ППЭ открыть в браузере страницу http://key.ege.spb.ru;

следуя инструкциям на сайте http://key.ege.spb.ru, скачать ключ доступа к КИМ (файл с именем вида <дата экзамена>-кеу.с1а1:);

записать ключ доступа к КИМ на флэш-носитель или носители технических специалистов.

9.10.4.5. Загрузка ключа доступа к электронным КИМ на рабочих местах участников экзамена

После успешного скачивания ключа доступа к КИМ с сайта http://key.ege.spb.ru (не дожидаясь 10:00) на все рабочие станции записи в каждой аудитории проведения необходимо загрузить полученный ключ доступа к КИМ, записанный на флэш-носитель.

Для загрузки ключа доступа к КИМ техническому специалисту необходимо пройти по закреплённым за ним аудиториям проведения и на каждой рабочей станции в запущенной Станции записи ответов нажать кнопку "Выбрать файл ключа".

В появившемся окне выбора файла необходимо указать файл с ключом доступа к КИМ.

Ключ доступа к КИМ может быть загружен с флэш-носителя. Копировать файл ключа на локальный диск станции записи не требуется.

9.10.4.6. Расшифровка и загрузка электронных КИМ на рабочих местах участников экзамена

После загрузки ключа доступа к КИМ отобразится приглашение перейти к загрузке КИМ. Для перехода к загрузке необходимо нажать кнопку "Начать".

Для выбора файла с электронными КИМ необходимо нажать кнопку "Загрузить файл КИМ", после чего, в открывшемся окне, выбрать файл с соответствующими КИМ.

По окончании расшифровки электронных КИМ отобразится окно ввода номера бланка устной части участника экзамена.

После успешной расшифровки КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения технические специалисты могут вернуться в штаб ППЭ или аудиторию для технических специалистов.

9.10.5. Проведение ОГЭ в ППЭ

9.10.5.1. Общие сведения

Во время проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист находится в штабе ППЭ или в аудитории для технических специалистов.

В случае возникновения нештатных ситуаций технический специалист оказывает помощь работникам ППЭ в рамках своих полномочий.

9.10.5.2. Порядок замены рабочей станции на резервную

Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает уполномоченный представитель ГЭК совместно с техническим специалистом.

В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые ряд и место в аудитории.

То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей "Ряд" и "Место", которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой).

Для проверки технической готовности и загрузки ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие уполномоченного представителя ГЭК.

9.10.6. Завершение проведения ОГЭ в ППЭ

9.10.6.1. Сбор аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА

Экспорт аудиозаписей должен быть произведен со всех рабочих станций ППЭ, на которых существует хотя бы один записанный ответ участника, в том числе и с тех, что были заменены на резервные по причине выхода из строя во время экзамена.

После завершения экзамена в аудитории проведения технический специалист должен выполнить следующие действия на всех рабочих местах участников ОГЭ, находящихся в данной аудитории:

завершить экзамен на рабочем месте, нажав соответствующую кнопку.

В случае, если на рабочем месте была ошибочно нажата кнопка "Новый участник" и Станция записи ответов находится в состоянии ожидания ввода номера бланка устной части, необходимо воспользоваться кнопкой "Завершить экзамен" в левом нижнем углу окна

Для подтверждения операции завершения экзамена необходимо ввести пароль технического специалиста: "12345678".

сверить данные по количеству участников в интерфейсе Станции записи ответов ГИА на рабочих местах в аудитории проведения с данными в ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов;

сохранить на флэш-носитель, заранее подготовленный в ППЭ, аудиозаписи ответов участников и электронные журналы работы Станции записи ответов ГИА со всех рабочих мест аудитории проведения, для этого необходимо:

а) вставить флэш-носитель в USB-порт рабочей станции;

б) нажать кнопку "Сохранить ответы"(рис. 12);

в) в окне "Выбор диска" выбрать флэш-носитель для сохранения ответов и нажать кнопку "ОК";

г) дождаться завершения процесс сохранения.

9.10.6.2. Экспорт ответов со Станции записи ответов ГИА, вышедшей из строя

Для экспорта ответов с вышедшей из строя рабочей станции технический специалист должен:

включить вышедшею из строя рабочую станцию;

запустить Станцию записи ответов ГИА;

выбрать текущий экзамен;

заново загрузить файл с КИМ,

на этапе ввода номера бланка устной части нажать кнопку "Завершить экзамен",

произвести все действия, описанные в разделе "Сбор аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА" настоящей инструкции.

9.10.6.3. Формирование Протокола создания носителя аудиозаписей и Сопроводительного бланка к носителю аудиозаписей

Протокол создания носителя аудиозаписей и сопроводительный бланк к носителю формируются техническим специалистом после завершения экзамена и сохранения на флэш-носитель всех аудиозаписей участников ОГЭ во всех аудиториях ППЭ.

В случае, если для сбора аудиозаписей ответов участников экзамена используется несколько флэш-носителей, то протокол создания и сопроводительный бланк формируются для каждого носителя.

Для формирования Сопроводительного бланка технический специалист должен:

не извлекая флэш-носитель из последней станции записи ответов, с которой производилось копирование аудиозаписей с ответами участников ОГЭ, нажать кнопку "Сопроводительный бланк" (рис. 12);

в окне "Выбор диска" выбрать флэш-носитель с сохраненными ответами участников и нажать кнопку "ОК";

в окне просмотра отчета выбрать пункт меню Save -> Adobe Pdf File;

в окне "Export Settings" убедиться, что в поле "Page range" выбрано значение "АН" и нажать кнопку "ОК";

выбрать в качестве места для сохранения протокола корневую папку флеш- носителя и нажать кнопку "Сохранить";

закрыть окно просмотра отчёта и нажмите в Станции записи ответов ГИА.

Для формирования Протокола создания носителя технический специалист должен:

не извлекая флэш-носитель из последней станции записи ответов, с которой производилось копирование аудиозаписей с ответами участников ОГЭ, нажать кнопку "Протокол создания";

в окне "Выбор диска" выбрать флэш-носитель с сохраненными ответами участников и нажать кнопку "ОК";

в окне просмотра отчета выбрать пункт меню Save -> Adobe Pdf File...;

в окне "Export Settings" убедиться, что в поле "Page range" выбрано значение "АН" и нажать кнопку "ОК";

выбрать в качестве места для сохранения протокола корневую папку флеш- носителя и нажать кнопку "Сохранить";

закрыть окно просмотра отчёта и нажмите в Станции записи ответов ГИА.

9.10.6.4. Передача экзаменационных материалов руководителю ППЭ

После формирования отчетной и сопроводительной документации к носителю аудиозаписей ответов участников экзамена технический специалист обязан передать руководителю ППЭ:

флэш-носители с аудиозаписями ответов и электронными журналами работы Станции записи ответов ГИА;

Сопроводительные бланки и Протоколы создания для всех флэш-носителей.

На рабочем месте в Штабе ППЭ технический специалист должен сохранить резервную копию всех файлов, предоставляемых в РЦОИ на флэш-носителях.

9.10.7. Порядок передачи файлов записи с рабочих мест, на которых восстановление работоспособности Станции записи ответов ГИА невозможно по техническим причинам

В случае, когда невозможно провести экспорт файлов записи штатными средствами ПО (не запускается станция записи, поврежден файл базы данных приложения и т.п.), необходимо:

открыть общую папку данных приложений ОС (для Windows ХР: C:and SettingsUsersData, для Vista и выше: C:/ProgramData);\

заархивировать папку TestPoint.Client (программой WinRar, 7-Zip или любой подобной);

присвоить полученному архиву имя вида:

<код ППЭ>-<код аудитории>-<номер MecTa>-TestPoint.Client;

скопировать данный архив на флэш-носитель, используемый для экспорта файлов ответов со станций записи ответов ГИА штатным образом.

9.11. Действия технического специалиста при возникновении нештатных ситуаций

9.11.1. Скачивание ключа доступа к КИМ не начинается

Данная ситуация может возникнуть, когда в окне браузера на компьютере Штаба по каким-либо причинам недоступен сайт http://key.ege.spb.ru. Убедитесь, что у рабочей станции есть доступ к IP-адресу и сервисам сайта, на котором размещен ключ доступа к КИМ.

Если при переходе по указанному адресу в окне браузера появляется сообщение о недоступности сайта, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, IP-адрес 95.161.28.4 должен быть доступен. Для проверки выполните следующие действия:

запустите сеанс Командной строки Windows, для этого:

а) перейдите в меню "Пуск" - "Программы" - "Стандартные" - "Командная строка",

б) либо перейдите в "Пуск" - "Выполнить" - впишите в появившемся окне "cmd" (без кавычек) и нажмите "Enter",

в) либо нажмите сочетание клавиш <Win>+<R> - впишите в появившемся окне "cmd" (без кавычек) и нажмите "Enter"

в появившемся окне наберите команду "ping key.ege.spb.ru" (без кавычек) и нажмите "Enter".

В случае наличия связи с сервером ключей РЦОИ в окне командной строки должны начать появляться сообщения вида

Ответ от 95.161.28.4: число байт=32 время=3 мс TTL=63

Ответ от 95.161.28.4: число байт=32 время=1 мс TTL=63

Если не удается подключиться ни к одному интернет-сайту, используйте USB модем для обеспечения резервного канала связи с Интернет.

При невозможности установить соединение с сервером http://key.ege.spb.ru, но доступности других сайтов сети Интернет в день экзамена, для получения ключа доступа к КИМ обратитесь к районному координатору либо в РЦОИ по телефону горячей линии 576-34-40.

9.11.2. Рабочая станция в штабе ППЭ "не видит" диск с электронными КИМ

Убедитесь в работоспособности используемого привода для чтения компакт-дисков. Попробуйте прочитать заведомо корректный компакт-диск.

Если привод для чтения компакт-дисков не работоспособен, т.е. не читает заведомо корректный компакт-диск, используйте резервный внешний привод для чтения компакт-дисков.

Рассмотрите рабочую поверхность компакт-диска с КИМ. Если на ней видны следы загрязнения - аккуратно протрите диск мягкой чистой салфеткой либо тканью. Попробуйте скопировать КИМ с диска ещё раз. Если привод для чтения компакт-дисков работоспособен, но компакт-диск не читается (то есть диск поврежден), необходимо воспользоваться резервным компакт-диском.

9.11.3. Невозможно расшифровать КИМ

Данное сообщение об ошибке может появиться на этапе расшифровки КИМ.

Убедитесь, что вы используете корректный ключ доступа к КИМ (имя файла ключа должно содержать корректную дату экзамена).

Ключ доступа к КИМ можно заменить средствами Станции записи ответов, нажав на ссылку "Изменить настройки" в нижней левой части экрана.

9.11.4. Отсутствует информация о коде активации экзамена

В случае потери информации о коде активации экзамена на данной рабочей станции, необходимо:

выбрать ссылку "Забыли код активации?" рядом с полем Код активации;

в открывшемся окне ввести пароль технического специалиста;

сообщить организатору в аудитории код активации.

9.11.5. Невозможно выполнить аудиозапись номера КИМ надлежащего качества

Запись номера КИМ не производится, слова на записи неразличимы или на ней присутствует посторонний фоновый шум. Для устранения неполадок следует:

проверить подключение гарнитуры к рабочей станции (штекер плотно вставлен в разъём станции и разъём для подключения выбран правильно);

убедиться, что возникшая проблема не связана с громкостью воспроизведения:

а) проверить настройки воспроизведения звука в операционной системе (звук на гарнитуре не отключен, не задана минимальная громкость воспроизведения);

б) если на гарнитуре есть регулятор громкости, убедиться, что громкость на нем не выставлена на минимум;

проверить, что настройки аудиозаписи на рабочей станции заданы корректно:

а) проверить настройки записи звука в операционной системе (микрофон гарнитуры не отключен, не задан минимальный уровень записи);

б) если на гарнитуре есть кнопка выключения микрофона, нужно убедиться, что микрофон включен;

проверить работоспособность гарнитуры, выполнив запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы:

а) если проверка выполнена успешно, значит в настройках аудиозаписи Станции записи ответов ГИА некорректно выбраны драйвер и/или микрофон, используемые Станцией;

б) Для изменения настроек нажмите на ссылку "Изменить настройки" на этапе записи номера КИМ;

в) если проверка не выполнена успешно - замените используемую гарнитуру на резервную и проведите запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы с новой гарнитурой.

Если устранить технические неполадки на рабочей станции в приемлемый срок не удается и ее дальнейшее использование для проведения экзаменов невозможно, воспользуйтесь резервной рабочей станцией.

9.11.6. Аудиозапись ответов не выполнена или выполнена некачественно

1) При прослушивании аудиозаписей ответов звук отсутствует или слова на записи неразличимы. Для устранения неполадок следует:

проверить подключение гарнитуры к рабочей станции (штекер плотно вставлен в разъём станции и разъём для подключения выбран правильно);

убедиться, что возникшая проблема не связана с громкостью воспроизведения:

а) проверить настройки воспроизведения звука в операционной системе (звук на гарнитуре не отключен, не задана минимальная громкость воспроизведения);

б) если на гарнитуре есть регулятор громкости, убедиться, что громкость на нем не выставлена на минимум;

убедиться, что возникшая проблема может быть решена изменением настроек аудиозаписи или заменой аудиогарнитуры и данная рабочая станция может быть использована следующим участником экзамена:

а) проверить, что настройки аудиозаписи на рабочей станции заданы корректно:

проверить настройки записи звука в операционной системе (микрофон гарнитуры не отключен, не задан минимальный уровень записи),

если на гарнитуре есть кнопка выключения микрофона, нужно убедиться, что микрофон включен,

б) проверить работоспособность гарнитуры, выполнив запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы:

если проверка выполнена успешно, значит в настройках аудиозаписи Станции записи ответов ГИА некорректно выбраны драйвер и/или микрофон, используемые Станцией.

2) Для изменения настроек аудиозаписи Станции в ходе сдачи экзамена следующего участника вы можете нажать на ссылку "Изменить настройки" на этапе записи номера КИМ,

3) Если проверка не выполнена успешно - замените используемую гарнитуру на резервную и проведите запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы с новой гарнитурой.

4) Если устранить технические неполадки на рабочей станции в приемлемый срок не удается и ее дальнейшее использование для проведения экзаменов невозможно, то воспользуйтесь резервной рабочей станцией.

9.7. Участник ОГЭ не смог закончить сдачу экзамена по причине технического сбоя на Станции записи ответов ГИА.

В случае если в процессе сдачи экзамена участником произошел технический сбой (завершилась работа Станции записи ответов, выключился компьютер), восстановите работоспособность Станции записи ответов, при необходимости используйте резервную рабочую станцию.

9.8. Экзамен на Станции записи ответов ГИА был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно).

В случае если экзамен на Станции записи ответов ГИА был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно), используйте резервную рабочую станцию.