Приложение 3. Инструкция о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений многодетной семьи Ленинградской области

Приложение 3
к Порядку...

Инструкция
о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений многодетной семьи Ленинградской области

1. При заполнении удостоверения многодетной семьи Ленинградской области (далее - удостоверение) записи в строках, касающихся наименования государственного органа, выдавшего удостоверение, фамилии, имени и отчества, производятся без сокращений.

2. Несовершеннолетние дети или дети старше 18 лет, не достигшие возраста 23 лет и обучающиеся в образовательных организациях по очной форме обучения, записываются в таблицу "Сведения о детях" в хронологическом порядке от старшего к младшему.

3. В строке, касающейся срока действия удостоверения, указывается дата, по которую удостоверение действительно.

Удостоверение, срок действия которого истек, подлежит продлению. При продлении срока действия удостоверения в графе "Продлено по" указывается дата, которая заверяется гербовой печатью и подписью руководителя комитета по социальной защите населения Ленинградской области (далее - комитет).

4. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, заполняется новое удостоверение.

5. Удостоверение подписывается руководителем комитета.

Обе фотографии или одна фотография и место для фотографии второго родителя (в случае отсутствия одного из родителей) заверяются печатью.

Последняя запись о ребенке в таблице "Сведения о детях" заверяется печатью.

Каждая дополненная строка в таблице "Сведениях о детях" заверяется печатью.

6. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, выдается дубликат удостоверения,

7. При оформлении дубликата удостоверения на левой внутренней стороне удостоверения подчеркивается слово "дубликат" и указывается номер ранее выданного (пришедшего в негодность или утраченного) удостоверения.

8. Удостоверение выдается родителю (приемному родителю) многодетной семьи под роспись.

Факт выдачи удостоверения фиксируется в книге выдачи удостоверений льготным категориям граждан, которая оформляется по форме согласно приложению к настоящей инструкции. Книга выдачи удостоверений льготным категориям граждан подлежит постоянному хранению.

9. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности и выдаются по заявке должностному лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений.

10. Удостоверение, в которое внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящей инструкцией, является недействительным.