Приложение N 4. Порядок рассмотрения конкурсной комиссией заявлений и документов претендентов на получение в 2018 году субсидий, принятия решения о допуске (недопуске) к участию в конкурсном отборе, проведения конкурсного отбора, оценки конкурсной комиссией заявлений и документов претендентов на получение в 2018 году субсидии, расчета баллов и показателей результативности предоставления субсидий

Приложение N 4
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию с
общественными организациями
от 6 июля 2018 г. N 55-р

Порядок
рассмотрения конкурсной комиссией заявлений и документов претендентов на получение в 2018 году субсидий, принятия решения о допуске (недопуске) к участию в конкурсном отборе, проведения конкурсного отбора, оценки конкурсной комиссией заявлений и документов претендентов на получение в 2018 году субсидии, расчета баллов и показателей результативности предоставления субсидий

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает;

порядок рассмотрения конкурсной комиссией заявлений и документов на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидии (далее - конкурсный отбор) и принятия решения о допуске (недопуске) претендентов на получение в 2018 году субсидий к участию в конкурсном отборе;

порядок проведения конкурсного отбора;

порядок оценки конкурсной комиссией заявлений и документов, представленных претендентами на получение в 2018 году субсидий, и расчета баллов, набранных участниками конкурсного отбора.

1.2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

претенденты на получение субсидий - социально ориентированные некоммерческие организации, осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявление и документы в Комитет;

заявление - заявление на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий, представляемое претендентом на получение субсидий, по форме, утверждаемой Комитетом;

документы - материалы и документы, в том числе на электронном носителе, представляемые для участия в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий, перечень которых утвержден Комитетом, опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие материалы и документы, проекты соглашений о предоставлении субсидий, проекты актов об исполнении обязательств по соглашениям о предоставлении субсидий;

рабочая группа - рабочая группа, созданная Комитетом в целях проведения проверки заявлений и документов, представляемых в Комитет;

конкурсная комиссия - комиссия, созданная Комитетом в целях определения победителей конкурсного отбора на право получения в 2018 году субсидий, принятия решения, носящего рекомендательный характер, о предоставлении субсидий и размерах предоставляемых субсидий;

заключение - заключение, принимаемое рабочей группой по результатам рассмотрения заявления и документов претендента на получение субсидий;

мероприятия - общегосударственные и общегородские праздничные мероприятия, проведенные на территории Санкт-Петербурга, по случаю праздников и памятных дат, указанных в пунктах 5-1, 19, 42, 56 и 65 приложения N 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге";

благополучатель - гражданин, принявший участие в реализации мероприятий и (или) посетивший мероприятия в рамках их реализации;

получатели субсидий - претенденты на получение субсидий, в отношении которых Комитетом принято решение о предоставлении субсидий;

соглашение - соглашение между Комитетом и получателем субсидий о предоставлении субсидий по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

2. Порядок рассмотрения конкурсной комиссией заявлений и документов на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидии и принятия решения о допуске (недопуске) претендентов на получение субсидий к конкурсному отбору

2.1. Председатель конкурсной комиссии после получения заключений, заявлений и документов в течение 5 рабочих дней, назначает заседание конкурсной комиссии в целях принятия решения о допуске (недопуске) претендентов на получение субсидий к участию в конкурсном отборе.

2.2. В целях принятия решения о допуске (недопуске) претендентов на получение субсидий к участию в конкурсном отборе конкурсная комиссия в ходе заседания рассматривает представленные рабочей группой заключения, заявления и документы.

Критериями принятия указанных решений являются:

соблюдение (несоблюдение) условий и целей предоставления субсидий, установленных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.06.2018 N 441 "О Порядке предоставления в 2018 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям в целях возмещения затрат на подготовку и проведение общегосударственных и общегородских праздничных мероприятий и памятных дат" (далее - постановление);

достоверность (недостоверность) сведений, содержащихся в заявлении и документах, проверка которых была проведена рабочей группой в соответствии с Порядком и сроками проведения проверки рабочей группой заявлений и документов, утвержденным приложением N 2 к настоящему распоряжению;

наличие (отсутствие) бюджетных ассигнований (свободного остатка бюджетных ассигнований) на предоставление субсидий на момент рассмотрения заявления и документов.

По результатам рассмотрения предоставленных рабочей группой заявлений и документов на основании заключений конкурсная комиссия принимает решения о допуске (недопуске) претендентов на получение субсидий к участию в конкурсном отборе на получение субсидий путем голосования присутствующих на заседании членов Конкурсной комиссии.

2.3. Решение о допуске (недопуске} претендента на получение субсидий к участию в конкурсном отборе на получение субсидий принимается на основании критериев принятия решений, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

2.4. Решение Конкурсной комиссии о допуске (недопуске) претендентов на получение субсидий к участию в конкурсном отборе на получение субсидий, оформляется протоколом, который не позднее пяти рабочих дней со дня его подписания размещается секретарем конкурсной комиссии на портале Комитета.

3. Порядок проведения конкурсного отбора в целях оценки заявлений и документов, расчета баллов и показателей результативности предоставления субсидий и принятия решения о предоставлении (непредоставлении) субсидий и размерах предоставляемых субсидий

3.1. Председатель конкурсной комиссии назначает заседание конкурсной комиссии в целях принятия решения о предоставлении (непредоставлении) субсидий и размерах предоставляемых субсидий в отношении претендентов на получение субсидий, допущенных к участию в конкурсном отборе.

3.2. В целях принятия решений о предоставлении (непредоставлении) субсидий и ее размерах конкурсная комиссия осуществляет оценку предоставленных рабочей группой заявлений и документов в течение 14 рабочих дней, с момента размещения протокола, указанного в пункте 2.4 настоящего Порядка, которая предполагает расчет баллов на основании критериев определения победителей конкурсного отбора, установленных постановлением.

Размер предоставляемых субсидий определяется конкурсной комиссией исходя из расчетов размеров субсидий на проведение мероприятий, представленных претендентами на получение субсидий, допущенных к участию в конкурсном отборе, по форме, утвержденной Комитетом. Размер субсидий рассчитывается как сумма затрат, понесенных претендентами на получение субсидий, указанных в приложении N 1 постановлению.

При этом размер субсидий для проведения мероприятий, связанных:

- с Днем российского студенчества, не может превышать 850 000 руб.;

- с Праздником Весны и Труда, не может превышать 620 000 руб.;

- с Днем молодежи, не может превышать 2 040 000 руб.;

- с Днем первокурсника, не может превышать 2 285 600 руб.;

- с Международным днем студентов, не может превышать 588 600 руб.

3.3. При проведении оценки заявлений и документов каждый член конкурсной комиссии по каждому из критериев выставляет баллы в количестве, не превышающем максимального количества баллов, указанного в постановлении, а также присваивает каждому заявлению на участие в конкурсном отборе на право получения субсидий индивидуальную оценку творческого и организационного уровня проведения мероприятия (далее - индивидуальная оценка) по пятибалльной системе:

5 баллов - высокий профессиональный уровень проведения мероприятия;

4 балла - профессиональный уровень проведения мероприятия;

3 балла - средний уровень проведения мероприятия;

2 балла - приемлемый уровень проведения мероприятия;

1 балл - неприемлемый уровень проведения мероприятия.

Баллы, выставленные членами конкурсной комиссии по каждому из критериев, суммируются.

На основании общего количества баллов определяется интегральная оценка заявки, рассчитываемая по формуле:

Интегральная оценка заявки = Б / 100 х 0,8 + И / 5 х 0,2,

где:

Б - сумма баллов, выставленных членом конкурсной комиссии при оценке заявки по критериям;

И - индивидуальная оценка, выставленная членом конкурсной комиссии.

Интегральные оценки всех членов конкурсной комиссии по каждой заявке суммируются.

Подсчет баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, осуществляется секретарем конкурсной комиссии.

Победителем конкурсного отбора решением конкурсной комиссии признается участник конкурсного отбора, сумма интегральных оценок по заявлению которого является наибольшей. При равных интегральных оценках по двум и нескольким заявлениям победителем конкурсного отбора признается участник конкурсного отбора, заявлению которого председателем конкурсной комиссии выставлена наибольшая интегральная оценка.

3.4. Результаты подсчета баллов, выставленных при оценке заявлений членами конкурсной комиссии, и результаты расчета интегральных оценок оформляются протоколом, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии на заседании конкурсной комиссии и размещается на портале комитета в течение пяти рабочих дней с момента его подписания.

3.5. Показателями результативности предоставления субсидий являются:

численность участников и (или) зрителей при подготовке и проведении мероприятий;

соотношение затрат на подготовку и проведение мероприятий к количеству благополучателей;

наличие публикаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (за исключением социальных сетей) и(или) средствах массовой информации при подготовке и проведении мероприятий.

Значение показателей результативности предоставления субсидии рассчитываются индивидуально для каждого мероприятия исходя из среднего балла оценки критерия по каждому из критериев, относящихся к показателям результативности (далее - критерии результативности).

Количество баллов, полученное при оценке, имеет следующий эквивалент значимости:

по критерию "численность участников и (или) зрителей при подготовке и проведении мероприятий":

1 - 5 баллов - мероприятие является нерезультативным,

6 - 10 баллов - мероприятие является результативным;

по критерию "соотношение затрат на подготовку и проведение мероприятий к количеству благополучателей";

1 - 5 баллов - мероприятие является нерезультативным,

6 - 10 баллов - мероприятие является результативным;

По критерию "наличие публикаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (за исключением социальных сетей) и (или) средствах массовой информации при подготовке и проведении мероприятий":

отсутствие публикаций - мероприятие является нерезультативным,

наличие публикаций - мероприятие является результативным.

В случае недостижения мероприятием плановых значений показателей результативности хотя бы по одному из трех критериев результативности получатель субсидий осуществляет возврат субсидий в порядке и сроки, которые установлены Комитетом в соглашении. Мероприятия, признанные нерезультативными, не могут повторно принимать участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий.

3.6. Секретарь конкурсной комиссии:

3.6.1. Не позднее пяти рабочих дней со дня подписания протокола заседания конкурсной комиссии, указанного в пункте 3.4 настоящего Порядка, обеспечивает его размещение на портале Комитета.

3.6.2. В течение десяти рабочих дней со дня получения протоколов заседаний конкурсной комиссии, указанных в пунктах 2.4 и 3.4 настоящего Порядка уведомляет письмом Комитета претендентов на получение субсидий:

об отказе в предоставлении субсидий с указанием причин отказа;

о предоставлении субсидии с указанием размера предоставляемых субсидий.

Основанием для отказа в предоставлении субсидий является решение о недопуске к участию в конкурсном отборе или решение о не предоставлении субсидий конкурсной комиссией. Критерии принятия решений о недопуске к участию в конкурсном отборе указаны в пункте 2.2 настоящего Положения.

3.6.3. В случае если по решению конкурсной комиссии размер предоставляемой субсидии отличается от размера субсидии, заявленного претендентом на получение субсидий, уведомляет получателей субсидий об этом с использованием всех каналов связи, указанных в Заявлении.

3.7. Претендент на получение субсидии в случае, указанном в пункте 3.6.2 настоящего Порядка, может выбрать один из следующих вариантов:

согласиться с суммой предоставляемой субсидии;

отказаться от субсидии.

О принятом решении претендент на получение субсидии обязан проинформировать в письменном виде Комитет в течение трех рабочих дней с момента уведомления, указанного в пункте 3.6.2 настоящего Порядка.

3.8. В течение десяти рабочих дней со дня получения протоколов конкурсной комиссии, указанного в пунктах 2.4 и 3.4 настоящего Порядка, секретарь конкурсной комиссии осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета о предоставлении субсидий, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий, и его согласование в порядке, предусмотренном: Регламентом Комитета, утвержденным распоряжением Комитета от 01.02.2016 N 3-р.

3.9. Заключение соглашений о предоставлении субсидий и перечисление средств получателю субсидий осуществляется Комитетом в соответствии с пунктами 7.5 - 7.7 постановления.

3.10. Размер предоставляемых в 2018 году субсидий определяется с учетом соответствия расчета размера субсидий, произведенного претендентами на получение субсидий, перечню затрат и предельным объемам их возмещения, установленным постановлением.

Предельный объем возмещения затрат установлен в пункте 3.2 настоящего Порядка.