Приложение N 1. Порядок представления заявления и документов на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий в целях возмещения затрат на подготовку и проведение общегосударственных и общегородских праздничных мероприятий и памятных дат

Приложение N 1
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию с
общественными организациями
от 6 июля 2018 г. N 55-р

Порядок
представления заявления и документов на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий в целях возмещения затрат на подготовку и проведение общегосударственных и общегородских праздничных мероприятий и памятных дат

1. Настоящий Порядок устанавливает:

форму и порядок представления заявления на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий в целях возмещения затрат на подготовку и проведение общегосударственных и общегородских праздничных мероприятий и памятных дат (далее - субсидии);

перечень документов и материалов, представляемых для участия в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий, прилагаемых; к заявлению на участие в конкурсном отборе на право получения субсидий (далее - заявление);

форму журнала приема заявлений.

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

претенденты на получение субсидий - социально ориентированные некоммерческие организации, осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявление и документы в Комитет;

заявление - заявление на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий, представляемое претендентом на получение субсидий, по форме, утверждаемой Комитетом;

документы - материалы и документы, в том числе на электронном носителе, представляемые для участия в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий, перечень которых утвержден Комитетом, опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие материалы и документы, проекты соглашений о предоставлении субсидий, проекты актов об исполнении обязательств по соглашениям о предоставлении субсидий;

рабочая группа - рабочая группа, созданная Комитетом в целях проведения проверки заявлений и документов, представляемых в Комитет;

конкурсная комиссия - комиссия, созданная Комитетом в целях определения победителей конкурсного отбора на право получения в 2018 году субсидий, принятия решения, носящего рекомендательный характер, о предоставлении субсидий и размерах предоставляемых субсидий.

3. Для получения субсидий и в целях заключения соглашения о предоставлении субсидий, претенденты на получение субсидий представляют в Комитет заявление и документы.

4. Заявления и документы представляются претендентами на получение субсидий, в соответствии со сроками и местом, установленными в Извещении о проведении конкурсного отбора (далее - Извещение). Извещение размещается на информационном портале Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://www.kpmp.gov.spb.ru (далее - портал Комитета).

5. Заявления и документы представляются вместе с сопроводительным письмом претендента на получение субсидий лично руководителем претендента на получение субсидий либо лицом, действующим на основании доверенности, договора или решения собрания в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Представление заявления и документов почтовым отправлением не предусмотрено.

6. Сопроводительное письмо претендента на получение субсидий должно содержать информацию о претенденте на получение субсидий, контактную информацию претендента на получение субсидий.

7. Заявления и документы должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены подписью руководителя и оттиском печати претендента на получение субсидий. Первой должна быть прошита опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие заявление и документы. Заявление (с приложениями) и проект соглашения о предоставлении субсидии представляются на электронном носителе.

8. Все документы, указанные в пункте 7 настоящего Порядка, предоставляются претендентом в запечатанном конверте. Сопроводительное письмо, указанное в пункте 6 настоящего Порядка, прикладывается отдельно.

9. Ответственность за своевременность и полноту подачи заявлений и документов, их достоверность и соответствие требованиям настоящего Порядка несут представившие их претенденты на получение субсидий.

10. Заявления и документы принимаются рабочей группой либо секретарем конкурсной комиссии. В случае отсутствия указанных лиц прием заявлений и документов может осуществлять сотрудник Отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета,

11. При приеме заявлений и документов сведения о представленных заявлениях и документах вносятся лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка в Журнал приема заявлений на участие в конкурсном отборе на право получения в 2018 году субсидий в целях возмещения затрат на подготовку и проведение общегосударственных и общегородских праздничных мероприятий и памятных дат, а также материалов и документов, который ведется в порядке и по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку (далее - Журнал). В соответствующей графе Журнала лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка обеспечивается проставление подписи лица, представившего заявление и документы.

Лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка, обеспечивается проставление порядкового номера на конверте, представляемом претендентом на получение субсидии в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка. Номер, проставляемый на конверте должен соответствовать номеру, присвоенному конверту с заявлением и документами в Журнале.

12. Копия сопроводительного письма с отметкой лиц, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, по желанию предоставляется лицу, представившему заявление и документы, о чем делается отметка на оригинале сопроводительного письма.

Заявление и документы, представленные после даты окончания подами заявлений и документов, указанных в Извещении, а также лицом, не подтвердившим свои полномочия, не принимаются и не рассматриваются. Отзыв заявления и документов не предусмотрен.