Приложение 2. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля, а также порядок и сроки проведения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения социально ориентированной некоммерческой организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля

Приложение 2
к распоряжению Комитета
по культуре Санкт-Петербурга
от 22 августа 2018 г. N 387

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля, а также порядок и сроки проведения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения социально ориентированной некоммерческой организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2018 году субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля (далее - мероприятие), с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение мероприятия (далее - получатель субсидии), в течение четырнадцати календарных дней после окончания проведения мероприятия представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) следующие документы:

творческий отчет о проведении мероприятия (далее - творческий отчет), содержащий сведения о месте и времени проведения мероприятия, участниках мероприятия, о световом, звуковом, видео- и декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением мероприятия, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе;

финансовый отчет об исполнении сметы затрат на проведение мероприятия (далее - финансовый отчет), являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение мероприятия (далее - смета затрат) (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии, с приложением копий документов, подтверждающих наличие затрат по направлениям затрат, предусмотренных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.08.2018 N 666 "О предоставлении в 2018 году социально ориентированной некоммерческой организации на конкурсной основе субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488" (далее - постановление) (далее - затраты).

Документами, подтверждающими наличие затрат, являются:

документы, подтверждающие возникновение обязательства: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, включая агентские, счета, копии лицензий - при осуществлении лицензируемых видов деятельности;

документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

документы, подтверждающие факт выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции; акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей;

иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренных постановлением.

Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.

Творческий и финансовый отчеты представляются по формам, согласно приложениям 5 и 6 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок. Все листы отчетов должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.

2. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации передает творческий отчет и финансовый отчет в отдел образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий).

3. Специалист отдела общегородских мероприятий по поручению начальника отдела общегородских мероприятий в течение 14 календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете затрат, фактическим видам расходов на проведение мероприятия.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела общегородских мероприятий визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает заместителю председателя Комитета, курирующему и координирующему деятельность отдела общегородских мероприятий, творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету заместитель председателя Комитета, курирующий и координирующий деятельность отдела общегородских мероприятий, в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела общегородских мероприятий в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета, курирующему и координирующему деятельность отдела общегородских мероприятий.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, курирующим и координирующим деятельность отдела общегородских мероприятий, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования в течение 14 календарных дней после поступления к нему финансового отчета рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, курирующему и координирующему деятельность отдела планирования, с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, курирующий и координирующий деятельность отдела, в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела общегородских мероприятий для подготовки акта о принятии отчетности (далее - акт о принятии отчетности).

Акт о принятии отчетности составляется специалистом отдела общегородских мероприятий в двух экземплярах и направляется на подписание получателю субсидии сопроводительным письмом либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидии в течение трех рабочих дней представляет в отдел общегородских мероприятий подписанный в двух экземплярах акт о принятии отчетности. Специалист отдела общегородских мероприятий визирует акт о принятии отчетности и передает его на подпись заместителю председателя Комитета, курирующему и координирующему деятельность отдела общегородских мероприятий.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидии на финансовое обеспечение затрат на проведение мероприятия, формируется специалистом отдела общегородских мероприятий и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета, курирующему и координирующему деятельность отдела планирования.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, курирующим и координирующим деятельность отдела планирования, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, с сопроводительным письмом.

10. После перечисления суммы субсидий на финансовое обеспечение затрат в полном объеме получатель субсидий обязан в течение семи рабочих дней представить в Комитет с сопроводительным письмом документы, подтверждающие факт оплаты:

при оплате по безналичному расчету прилагаются платежные поручения с отметкой банка;

при оплате за наличный расчет прилагаются кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера. Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.

Документы, подтверждающие факт оплаты, передаются на рассмотрение в отдел планирования. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела в течение трех рабочих дней проверяет указанные документы на предмет соответствия финансовому отчету, при отсутствии замечаний по представленным документам подготавливает проект акта о выполнении обязательств по договору, согласовывает его и направляет в отраслевой отдел.

10. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидии (далее - проверка) в период проведения мероприятия и до 1 декабря 2018 года. Проверка проводится отделом общегородских мероприятий в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

11. В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и(или) финансовому отчету, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 4.3 приложения к постановлению.