Приложение N 1. Порядок работы Комиссии по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - знака отличия "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в Санкт-Петербурге"

Приложение N 1
к распоряжению
Комитета по молодежной
политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 22.11.2018 г. N 87-р

Порядок
работы Комиссии по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - знака отличия "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в Санкт-Петербурге"

1. Общие положения

1.1. Порядок работы Комиссии по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - знака отличия "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в Санкт-Петербурге" регламентирует деятельность Комиссии по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - знака отличия "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в Санкт-Петербурге" (далее - Комиссия),

1.2. Комиссия создана постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 08.11.2018 N 868 (далее - постановление N 868) в целях принятия решения по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - знака отличия "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в Санкт-Петербурге" (далее - знак отличия) лицам, занимающимся добровольческой (волонтерской) деятельностью на территории Санкт-Петербурга не менее двух лет.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, настоящим Порядком.

1.4. Комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах с соблюдением принципов гласности, объективной оценки, единства требований и создания равных конкурентных условий, на основе коллегиального обсуждения и решения вопросов, входящих в ее компетенцию.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом массовых мероприятий и развития добровольческой деятельности Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями.

2. Задача и функции Комиссии

2.1. Задачей Комиссии является принятие решения о награждении знаком отличия.

2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:

рассматривает ходатайства о награждении знаком отличия и прилагаемые к ним документы, представленные в Комиссию в соответствии с пунктами 2.2 и 2.4 Положения о награде Правительства Санкт-Петербурга - знаке отличия "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в Санкт-Петербурге", утвержденного постановлением N 868 (далее - ходатайства и документы), на соответствие критериям оценки, указанным в приложении N 3 к приложению N 2 к настоящему распоряжению;

определяет претендентов на награждение знаком отличия;

осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации задачи Комиссии,

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся в течении 10 рабочих дней после передачи ходатайств и документов Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) в Комиссию. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

3.2. Председатель Комиссии:

назначает даты заседаний Комиссии;

утверждает повестку дня заседаний Комиссии;

3.3. Заседания Комиссии являются правомочными при наличии более половины от общего числа членов Комиссии, Решения Комиссии о награждении знаком отличия претендентов принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии. Секретарь Комиссии права голоса не имеет.

3.4. Решения Комиссии о награждении претендентов знаком отличия оформляются протоколом заседания Комиссии. Протокол заседания Комиссии должен содержать следующую информацию:

состав членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;

результаты голосований и решения, принимаемые Комиссией.

3.5. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.

3.6. Секретарь Комиссии в течении пяти рабочей дней после подписания протокола заседания Комиссии направляет его в Комитет.

3.7. Секретарь Комиссии:

информирует членов Комиссии о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии;

готовит документы к рассмотрению на заседании Комиссии;

информирует членов Комиссии по вопросам ее деятельности;

ведет протоколы заседания Комиссии;

готовит и направляет членам Комиссии документы по вопросам деятельности Комиссии,

В случае отсутствия секретаря Комиссии его обязанности может исполнять любой член Комиссии.

3.8. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование документов Комиссии, а также контроль за своевременным исполнением принятых Комиссией решений возлагается на секретаря Комиссии.