Приложение 4. Порядок и график проведения документооборота и инвентаризации финансовых активов и обязательств

Приложение 4

Порядок и график
проведения документооборота и инвентаризации финансовых активов и обязательств

N п/п	Наименование документа	Исполнитель	Срок представления
1	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях, уведомлений об изменениях бюджетных назначений	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений в системе "АЦК-Финансы" в установленном порядке
2	Подготовка уведомлений по расчетам между бюджетами и направление их в органы местного самоуправления: - на суммы, подлежащие передаче в соответствии с законом о бюджете на суммы расходов, подтвержденных отчетами - в целях подтверждения неиспользованного остатка, а также потребности в нем в очередном финансовом году на сумму неиспользованного остатка межбюджетных трансфертов, подлежащего возврату	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение семи рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи (до начала очередного финансового года) или внесения изменений в нее в текущем году В течение двух рабочих дней от установленного срока представления отчета об использовании целевых средств Не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года В течение двух рабочих дней после возвращения главным администратором дохода уведомления с подтвержденными суммами неиспользованных остатков
3	Регистрация сведений по заключенным договорам в системе "АЦК-Финансы"	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение одного рабочего дня со дня получения полного комплекта документов
4	Сбор первичных документов, формирование реестров получателей субсидий, субвенций	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение пяти рабочих дней со дня получения документов
6	Проверка актов выполненных работ (оказанных услуг)	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение трех рабочих дней со дня поступления документов от исполнителей государственных контрактов (договоров)
7	Проверка реестров получателей субвенций, актов выполненных работ (оказанных услуг), формирование заявок на оплату расходов, подготовка сводного перечня (реестра) заявок на оплату расходов, платежных поручений на выплату субвенций из федерального бюджета в департамент казначейского исполнения бюджета комитета финансов Ленинградской области, УФК по Ленинградской области	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение пяти рабочих дней со дня поступления документов
8	Внесение изменений в сведения по заключенным договорам в системе "АЦК-Финансы"	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и отчетности	В течение одного рабочего дня со дня получения документов, вносящих изменения
9	Формирование сведений об исполнении государственных контрактов на Официальном сайте	Отдел организационно-правового обеспечения, бюджетного учета и	В течение трех рабочих дней со дня оплаты государственных контрактов