Приложение N 4

Приложение N 4
к распоряжению Комитета
по социальной политике
Санкт-Петербурга
от 13.03.2019 N 117-р

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности

1. Социально ориентированная некоммерческая организация - получатель субсидии (далее - СО НКО) в рамках представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности представляет в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга (далее - Комитет) на бумажном носителе и в электронном виде до 10 числа месяца, следующего за месяцем проведения мероприятий общественно полезной программы, но не позднее 15.12.2019, в соответствии с графиком представления отчетности, являющимся приложением к соглашению о предоставлении субсидии, следующие документы:

информационно-аналитический отчет по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

акт выполненных обязательств по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

финансовый отчет по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Отчеты на бумажном носителе представляются в двух экземплярах с оглавлением и сопроводительным письмом руководителя СО НКО.

Затраты по выполнению общественно полезной программы, документация по выполнению комплекса мероприятий по оказанию гражданам социальных услуг, включенных в общественно полезную программу, должны соответствовать условиям ценообразования, действующим в Санкт-Петербурге.

2. Структурное подразделение Комитета, ответственное за контроль за достижением СО НКО показателей результативности использования субсидии (далее - структурное подразделение), осуществляет проверку информационно-аналитического отчета и акта выполненных обязательств в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Комитет.

3. В случае отсутствия замечаний по информационно-аналитическому отчету и акту выполненных обязательств структурное подразделение передает акт выполненных обязательств на утверждение председателю Комитета.

4. В случае наличия замечаний по документам, указанным в пункте 1 настоящего Порядка, структурное подразделение в течение пяти рабочих дней со дня выявления замечаний готовит мотивированное заключение, которое в течение двух рабочих дней направляется в СО НКО посредством федеральной почтовой связи либо вручается под роспись уполномоченному представителю организации. СО НКО в течение пяти рабочих дней обязана устранить замечания и представить в структурное подразделение доработанные документы с учетом замечаний.

5. Проверку финансового отчета осуществляет Управление бюджетного учета и отчетности Комитета.

6. В случае наличия замечаний по финансовому отчету Управление бюджетного учета и отчетности Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет в течение двух рабочих дней СО НКО. СО НКО в течение трех рабочих дней обязана устранить замечания и представить в Управление бюджетного учета и отчетности Комитета финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету Управление бюджетного учета и отчетности Комитета визирует финансовый отчет и передает его на утверждение председателю Комитета.

8. Отчет о достижении показателей результативности использования субсидий по результатам выполнения общественно полезной программы, составленный по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, представляется СО НКО в структурное подразделение в одном экземпляре в сроки, установленные соглашением.

Отчет хранится в структурном подразделении в течение пяти лет.

9. Проверка достижения СО НКО показателей результативности использования субсидий осуществляется Комитетом до 25 декабря 2019 года.

10. Условия и сроки представления отчетности в части, не урегулированной настоящим Порядком, устанавливаются соглашением о предоставлении субсидии.

Приложение N 1
к Порядку, срокам и формам
представления отчетности
об использования субсидий
и достижении показателей
результативности

"Утверждаю"

_____________/___________________

руководитель Организации

                   Информационно-аналитический отчет

  ______________________________________________________________________

     наименование социально ориентированной некоммерческой организации

                    от ___________________ N ______

        по соглашению N _______ от "__" ________________ 2019 г.

     В информационно-аналитический отчет включаются:

     1. Сведения о достижении показателей результативности  использования

субсидии по состоянию на ___________________________, в том числе:

     количество граждан, участвующих в мероприятиях общественно  полезной

программы, __________ чел.;

     количество  проведенных  мероприятий  при   выполнении   общественно

полезной программы, _____________ ед.;

     объем финансирования общественно полезной программы, _________ руб.;

     численность  добровольцев,  привлеченных  к  выполнению  общественно

полезной программы, ________ чел.

     Одновременно указываются сведения о месте, дате и времени проведения

мероприятий, о содержании мероприятий.

     2.  Информация  с  приложением   фотоотчета   на     бумажном и(или)

электронном  носителе  или  видеоотчет  (на   электронном     носителе) о

проведении мероприятий.

     3. Информация о количестве изготовленной для проведения  мероприятий

полиграфической продукции (при наличии таковой)  с  приложением  образцов

(буклеты, пригласительные билеты, программки, флаеры и т.д.).

     4. Информация о документах, подтверждающих предоставление социальной

помощи (в натуральной и денежной форме) и  оказание  социальных   услуг с

приложением копий списков (ведомостей) на получение социальной  помощи  и

социальных услуг, в том числе на получение натуральной помощи  (продуктов

питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода  за  детьми,  одежды,

обуви и других предметов первой  необходимости),  бесплатных  обедов  для

малообеспеченных  и  льготных  категорий   граждан   с     указанием меню

предприятий общественного питания, о направлении  списков   получателей в

отделы социальной защиты населения по месту жительства  граждан,  которым

оказаны услуги в рамках  реализации  общественно  полезных   программ, об

организациях  и  объемах  денежных   средств,   перечисленных   сторонним

организациям, участвующим в реализации общественно полезных программ.

     5.  Информация  об  иных   документах,   подтверждающих   реализацию

мероприятий общественно полезных программ.

     Комиссия от Организации в составе:

     _________________________________________

     _________________________________________

     _________________________________________

Приложение N 2
к Порядку, срокам и формам
представления отчетности
об использования субсидий
и достижении показателей
результативности

"Утверждаю"                                 "Утверждаю"

__________/_____________/                   Председатель Комитета

руководитель Организации                    по социальной политике

                                            Санкт-Петербурга

                                            ____________ /А.Н. Ржаненков/

                                    Акт

                         выполненных обязательств

                      от _________________ N _______

           по соглашению N _____ от "___" ____________ 2019 г.

________________ 2019 г.                                  Санкт-Петербург

     Наименование целевой статьи "Субсидии некоммерческим организациям на

возмещение затрат по выполнению общественно полезных программ"

Мы, выше подписавшиеся, от лица "Организации" ___________________________

_________________________________________________________________________

                        (должность, Ф.И.О.)

с одной стороны, и от лица "Комитета" ___________________________________

_________________________________________________________________________

                        (должность, Ф.И.О.)

с  другой  стороны,  составили  настоящий  акт о том, что мероприятия  по

реализации общественно полезной программы _______________________________

                                             (наименование общественно

                                                полезной программы)

удовлетворяют (не удовлетворяют) условиям соглашения.

        (нужное подчеркнуть)

     Краткое описание мероприятий:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(за  отчетный  период  организованы  и  проведены: мероприятия отражаются

в натуральных показателях (в количественном выражении).

Размер субсидии в соответствии с соглашением составляет: ________________

(_______________________) рублей

___________ (____________________________________________) копеек.

                   (цифрами и прописью)

Произведено расходов с начала года на сумму _____ (___________) руб. ____

в том числе за отчетный период ________ (____________________) руб.

Работу сдал:                             Работу принял:

Комиссия от Организации                  Комиссия от Комитета в составе:

в составе:

___________ (_______________)            ___________ (_________________)

___________ (_______________)            ___________ (_________________)

___________ (_______________)            ___________ (_________________)

Приложение N 3
к Порядку, срокам и формам
представления отчетности
об использования субсидий
и достижении показателей
результативности

"Согласовано" Председатель Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга

"Утверждаю"

/А.Н. Ржаненков/

/ФИО руководителя

организации

Финансовый отчет

от

N

о понесенных затратах,

по целевой статье

по соглашению N

от "

"

2019 г.

за период с "01"

по "31"

2019 г.

Поступило средств субсидии

руб. с начала года.

N п/п

Наименование затрат

Предусмотрено сметой на 2019 г.

Фактические затраты

Документы, подтверждающие затраты за отчетный период

С начала года

В т.ч. за отчетный период

1.

2.

3.

4.

Итого:

Остаток средств субсидии на отчетную дату:

руб.

Бухгалтер

Финансовый отчет принят специалистом Управления бюджетного учета

и отчетности

ФИО, должность

Приложение N 4
к Порядку, срокам и формам
представления отчетности
об использования субсидий
и достижении показателей
результативности

"Утверждаю"

"Согласовано" Председатель Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга

/ФИО руководителя организации

/А.Н. Ржаненков/

Отчет о достижении показателей результативности использования субсидий по результатам выполнения общественно полезной программы

по целевой статье

по соглашению N

от

2019 г.

за период с "01"

по "31"

2019 г.

Наименование показателя результативности использования субсидии

Ед. измерения

Значение показателя результативности использования субсидии

Степень достижения показателя результативности использования субсидии

Информация о достижении показателя результативности использования субсидии

заявлено в общественно полезной программе

достигнуто фактически

1

2

3

4

5

6

7

1

Количество граждан, участвующих в мероприятиях общественно полезной программы

Чел.

2

Количество проведенных мероприятий при выполнении общественно полезной программы

Ед.

3

Объем финансирования общественно полезной программы (с учетом софинансирования общественно полезной программы за счет внебюджетных источников)*

Руб.

4

Численность добровольцев, привлеченных к выполнению общественно полезной программы

Чел,

* Информация об объеме финансирования общественно полезной программы за счет внебюджетных источников (софинансирование общественно полезной программы) представлена в таблице:

N п/п

Документ, подтверждающий затраты за счет внебюджетных источников

Сумма затрат из внебюджетных источников, руб.

1

2

3

Итого:

Руководитель организации

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП