Приложение. Порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга

Приложение
к решению Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 19 февраля 2019 года N 88-7

Порядок
регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга (далее - Порядок) определяет процесс сбора, подготовки и передачи информации для ведения Регистра избирателей, участников референдума и установления численности избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга.

1.2. Санкт-Петербургская избирательная комиссия обеспечивает функционирование Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Санкт-Петербурга во взаимодействии c органами государственной власти Санкт-Петербурга, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, главами администраций районов Санкт-Петербурга, территориальными избирательными комиссиями в Санкт-Петербурге.

1.3. Порядок разработан в соответствии с:

Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон);

Федеральным законом от 10 января 2003 года N 20-ФЗ "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы";

Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II (в редакции постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 156/1076-II, от 29 апреля 2003 года N 5/37-4, от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, от 19 ноября 2008 года N 138/1017-5, от 22 декабря 2010 года N 232/1517-5, от 19 февраля 2014 года N 218/1416-6, от 19 апреля 2017 года N 80/696-7, от 7 февраля 2018 года N 138/1139-7, от 2 октября 2018 года N 184/1447-7) (далее - Положение);

Регламентом использования подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы", утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 26 марта 2014 года N 223/1437-6 (в редакции постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 7 февраля 2018 года N 138/1139-7) (далее - Регламент);

Положением об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 июля 2003 года N 19/137-4 (в редакции постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2007 года N 200/1254-4);

Инструкцией по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы", утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 года N 49/463-4 (в редакции Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 19 ноября 2008 года N 138/1018-5).

1.4. В настоящем Порядке используются следующие термины:

ГАС "Выборы" - Государственная автоматизированная система Российской Федерации "Выборы";

ЦИК России - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;

ФЦИ при ЦИК России - Федеральное государственное казенное учреждение "Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации";

ИКСРФ - избирательная комиссия субъекта Российской Федерации;

ТИК - территориальная избирательная комиссия в Санкт-Петербурге;

КСА - комплекс средств автоматизации ГАС "Выборы" соответствующей избирательной комиссии - совокупность взаимосвязанных программно-технических средств, предназначенных для сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и передачи информации;

системный администратор - сотрудник Управления - информационный центр аппарата Санкт-Петербургской избирательной комиссии, обеспечивающий эксплуатацию КСА ИКСРФ, КСА ТИК (далее - системный администратор КСА ИКСРФ, системный администратор КСА ТИК);

администрация района - администрация района Санкт-Петербурга; уполномоченный представитель администрации района - ответственный за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории соответствующего района Санкт-Петербурга;

учет избирателей, участников референдума - включение граждан в число избирателей, участников референдума на соответствующей территории, исключение их из этого числа, внесение изменений в сведения об избирателях, участниках референдума по основаниям, установленным Федеральным законом и Положением;

адресное пространство - перечень адресов в границах территории, на которую распространяются полномочия территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге, по которым граждане Российской Федерации зарегистрированы на территории Санкт-Петербурга по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания);

сведения об избирателях, участниках референдума - необходимые для целей регистрации (учета) избирателей, участников референдума их персональные данные, а также сведения о виде регистрации, даты начала и окончания регистрации по месту пребывания (для вынужденных переселенцев), адреса мест прибытия и убытия, даты и причины прибытия и убытия, сведения о событиях, полученные из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, о причинах ограничения избирательных прав и права на участие в референдуме и иные подобные сведения;

каналы связи ГАС "Выборы" - телекоммуникационные каналы связи, защищенные сертифицированными средствами криптографической защиты информации, функционирующие в порядке, установленном ФЦИ при ЦИК России;

база данных - сегмент базы данных ГАС "Выборы", содержащий совокупность сведений о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на территории Санкт-Петербурга;

место жительства - жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, в которых гражданин Российской Федерации (далее - гражданин) постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в которых он зарегистрирован по месту жительства;

место пребывания - гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация или другое подобное учреждение, учреждение уголовно-исполнительной системы, исполняющее наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, либо не являющееся местом жительства гражданина Российской Федерации жилое помещение, в которых он проживает временно;

вынужденные переселенцы - граждане, признанные таковыми в соответствии с Законом Российской Федерации "О вынужденных переселенцах" и получившие удостоверение о признании их вынужденными переселенцами;

источники информации - исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, Санкт-Петербургская избирательная комиссия (на основании Регламента, дополнительных соглашений), осуществляющие в соответствии с Положением и настоящим Порядком представление главе администрации района сведений о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах Российской Федерации;

некорректные сведения - выявленные средствами визуального или автоматического формально-логического контроля ошибки в содержании сведений о гражданах;

персональные данные избирателей, участников референдума - фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес места жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания), вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование или код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа;

повторяющаяся запись - уникальные персональные данные либо совокупность персональных данных, которые на момент ввода в базу данных уже содержатся в территориальном фрагменте либо обнаруживаются в иных территориальных (региональных) фрагментах на момент контроля базы данных;

СПО ПРИУР - специальное программное обеспечение подсистема "Регистр избирателей, участников референдума регионального фрагмента ГАС "Выборы", обеспечивающая ведение базы данных, формирование списков избирателей, участников референдума, обмен данными с другими КСА ГАС "Выборы", формирование отчетов и статистики;

регистр избирателей, участников референдума - часть базы данных ГАС "Выборы", содержащая совокупность персональных данных избирателей, участников референдума (далее - Регистр избирателей);

региональный, территориальный фрагмент Регистра избирателей - часть Регистра избирателей, которая формируется и ведется на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее - КСА ИКСРФ), КСА территориальной избирательной комиссии (далее - КСА ТИК).

Иные понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, касающиеся регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга, применяются в том же значении, что и в Положении.

1.5. Защита информационных ресурсов ГАС "Выборы", содержащих персональные данные избирателей, участников референдума, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами ЦИК России, решениями Санкт-Петербургской избирательной комиссии и эксплуатационно-технической документацией ГАС "Выборы".

1.6. Порядок хранения на КСА ГАС "Выборы" архивных и резервных копий соответствующего фрагмента базы данных, а также уничтожения машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные, по истечении установленного срока хранения определяется федеральным законодательством и нормативными актами ЦИК России.

2. Порядок и сроки представления сведений для формирования и ведения Регистра избирателей

2.1. Учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории района Санкт-Петербурга, осуществляется главой администрации района Санкт-Петербурга (далее - глава администрации района).

2.2. Учет избирателей, участников референдума - военнослужащих, членов их семей и других избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинских частей на территории района Санкт-Петербурга, осуществляется командиром воинской части.

2.3. Территориальные подразделения Управления по вопросам миграции Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области не позднее 25 числа каждого месяца представляют главе администрации района сведения по форме N 1.1риур (Приложение N 1 к настоящему Порядку), а также в виде электронного файла в формате согласно Приложению N 19 к настоящему Порядку:

о фактах выдачи и замены паспорта;

о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;

о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан, имеющих паспорт;

об установленных фактах выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка лицу, не являющемуся гражданином Российской Федерации.

2.4. Военные комиссариаты районов Санкт-Петербурга не реже чем один раз в три месяца (не позднее 25 апреля, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря), в том числе по завершении призыва (не позднее 15 января, 1 августа каждого года), представляют главе администрации района сведения по форме N 1.3риур (Приложение N 3 к настоящему Порядку):

о гражданах, призванных на военную службу;

о гражданах, поступивших в военные учебные заведения.

2.5. Федеральные районные суды Санкт-Петербурга представляют главе администрации района сведения по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку):

о принятии решения о признании гражданина недееспособным;

о принятии решения о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным.

2.6. Глава администрации района не реже чем один раз в месяц (не позднее 25 числа каждого месяца) получает в электронной форме сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС), посредством использования Межведомственной автоматизированной информационной системы предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде (далее - МАИС ЭГУ), по форме N 1.2риур (Приложение N 2 к настоящему Порядку):

о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет;

о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти.

При функционировании на территории района органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" государственную регистрацию актов гражданского состояния, глава администрации района не реже чем один раз в месяц (не позднее 25 числа каждого месяца) получает в электронной форме сведения из ЕГР ЗАГС, посредством использования МАИС ЭГУ, по форме N 1.2.1 риур (Приложение N 2.1 к настоящему Порядку):

о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет;

о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти;

о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, имеющих регистрацию на территории иного района Санкт-Петербурга, иного субъекта Российской Федерации;

о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти граждан, информации о гражданах, имеющих регистрацию на территории иного района Санкт-Петербурга, иного субъекта Российской Федерации.

2.7. Санкт-Петербургская избирательная комиссия не реже, чем один раз в три месяца (по состоянию на 1 марта, 1 июня, 1 сентября, 1 декабря каждого года) передает председателю ТИК получаемые в соответствии с Соглашением об информационном обмене между Санкт-Петербургской избирательной комиссией и Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее - УФСИН) обобщенные сведения, по форме N 1.4риур (Приложение N 5 к настоящему Порядку):

о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда в учреждения, подведомственные УФСИН;

о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания в виде лишения свободы по приговору суда в учреждения, подведомственные УФСИН.

2.8. Санкт-Петербургская избирательная комиссия ежемесячно передает председателю ТИК сведения о событиях, произошедших с гражданами, зарегистрированными по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга, но временно находящихся на территории иных районов Санкт-Петербурга, иных субъектов Российской Федерации, поступившие на КСА ИКСРФ с КСА ЦИК России с использованием электронной почты ГАС "Выборы" и с использованием СПО ПРИУР, в соответствии с Регламентом.

С использованием электронной почты ГАС "Выборы" поступают сведения:

о фактах выдачи и замены паспортов граждан - по установленной форме (Приложение N 9 к настоящему Порядку);

о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти - по установленной форме (Приложение N 10 к настоящему Порядку);

о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения - по установленной форме (Приложение N 11 к настоящему Порядку);

о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания - по установленной форме (Приложение N 12 к настоящему Порядку);

о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным - по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку).

С использованием СПО ПРИУР поступают вышеуказанные сведения по форме отчета СПО ПРИУР N С.3а (Приложение N 13 к настоящему Порядку).

2.9. Председатель ТИК при поступлении из Санкт-Петербургской избирательной комиссии данных в соответствии с пунктами 2.7 и 2.8 настоящего Порядка, передает полученные сведения главе администрации района и системному администратору КСА ТИК.

2.10. Глава администрации района не реже чем один раз в месяц (не позднее 1 числа каждого месяца), а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно, обобщает сведения, полученные от источников информации указанных в пунктах 2.3 - 2.8 настоящего Порядка и передает в соответствующую территориальную избирательную комиссию для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума.

3. Формирование и ведение Регистра избирателей, участников референдума

Санкт-Петербургская избирательная комиссия совместно с территориальными избирательными комиссиями формирует и ведет Регистр избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга (далее - Регистр избирателей).

3.1. Формирование и уточнение адресного пространства

3.1.1. Подготовка и передача сведений для уточнения и формирования адресного пространства осуществляется по состоянию на 1 апреля, 1 октября каждого года.

3.1.2. Системный администратор КСА ТИК не позднее 10 апреля, 10 октября каждого года формирует с использованием СПО ПРИУР отчет об адресном пространстве и передает его председателю ТИК по установленной форме (Приложение N 6 к настоящему Порядку) на бумажном носителе и в электронном виде.

3.1.3. Председатель ТИК анализирует представленные системным администратором КСА ТИК сведения об адресном пространстве (при необходимости составляет замечания и предложения по уточнению адресного пространства) и не позднее 15 апреля, 15 октября каждого года направляет указанные сведения главе администрации района для сверки и внесения текущих изменений. Передача сопровождается письмом председателя ТИК.

3.1.4. Администрация района сверяет и уточняет сведения об адресном пространстве и с учетом текущих изменений и дополнений не позднее 25 апреля, 25 октября каждого года передает председателю ТИК на бумажном носителе и в электронном виде сведения по установленной форме (Приложение N 7 к настоящему Порядку) для согласования.

3.1.5. Председатель ТИК не позднее 26 апреля, 26 октября каждого года передает системному администратору КСА ТИК копию согласованного адресного пространства на бумажном носителе и в электронном виде по установленной форме (Приложение N 7 к настоящему Порядку).

3.1.6. Администрация района в течение трех рабочих дней (а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно) с даты утверждения (подписания) документов об изменении территориального деления Санкт-Петербурга, о присвоении наименований районам, внутригородским муниципальным образованиям, улицам, площадям и иным территориям Санкт-Петербурга, а также о переименовании наименований районов, внутригородских муниципальных образований, улиц, площадей и иных территорий Санкт-Петербурга сообщает председателю ТИК сведения о произошедших изменениях в наименованиях районов, внутригородских муниципальных образований, улиц, площадей и иных территорий Санкт-Петербурга, в том числе об изменении и присвоении новых адресов жилых домов, на бумажном носителе и в электронном виде по установленной форме (Приложение N 7 к настоящему Порядку) для последующей передачи системному администратору КСА ТИК.

3.1.7. Согласованные изменения, уточнения адресного пространства, полученные в соответствии с пунктами 3.1.5, 3.1.6 настоящего Порядка, системный администратор КСА ТИК незамедлительно вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР.

3.2. Ведение территориального фрагмента Регистра избирателей

3.2.1. Глава администрации района, в соответствии с пунктом 2.10 настоящего Порядка, передает председателю ТИК обобщенные сведения для формирования и ведения Регистра избирателей в электронном виде на учтенном, защищенном от записи машиночитаемом носителе.

Передача сведений сопровождается письмом и актом (Приложение N 8 к настоящему Порядку).

3.2.2. Председатель ТИК совместно с системным администратором КСА ТИК осуществляет контроль полноты и корректности полученных от главы администрации района сведений.

3.2.3. Получаемые сведения о гражданах системный администратор КСА ТИК незамедлительно вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР.

После ввода, носитель, содержащий сведения о гражданах, хранится в сейфе у председателя ТИК.

3.2.4. Поступившие от главы администрации района сведения по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, сканируются и хранятся на КСА ТИК. Системный администратор КСА ТИК вносит соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных ГАС "Выборы".

3.2.5. При наличии в полученных данных сведений о событии, произошедшем с гражданином, временно находящимся на территории соответствующего района Санкт-Петербурга (о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации, достигших возраста 14 лет, в том числе в связи с решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина Российской Федерации умершим, вступившим в законную силу, а также с внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица; о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным; о гражданах Российской Федерации, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения; о совершеннолетних гражданах Российской Федерации, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда; о гражданах Российской Федерации, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания; о факте выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации), системный администратор КСА ТИК направляет выявленные сведения системному администратору КСА ИКСРФ по каналам связи ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР по установленной форме (Приложение N 13 к настоящему Порядку) или с использованием электронной почты ГАС "Выборы" по установленным формам (Приложения N 4, 9, 10, 11 к настоящему Порядку) для перенаправления сведений на соответствующий КСА ГАС "Выборы" по месту жительства гражданина.

3.2.6. Не реже чем один раз в месяц системный администратор КСА ТИК производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей. Контроль базы данных включает выявление и обработку повторяющихся записей и некорректных сведений об избирателях, участниках референдума, в том числе визуальную и аналитическую проверку полноты ввода информации.

По результатам контроля, средствами СПО ПРИУР формируется список некорректных сведений. Некорректные сведения председатель ТИК направляет главе администрации района для проверки. Проверка осуществляется в течении 10 дней с момента передачи некорректных сведений в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения.

3.2.7. В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК были выявлены сведения о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад, председатель ТИК направляет сведения об этих гражданах главе администрации района для проверки и уточнения их места жительства. Проверка осуществляется в течении 10 дней с момента передачи сведений в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения.

При подтверждении по результатам проверки нахождения места жительства на территории данного района гражданин включается в число избирателей, участников референдума и системным администратором КСА ТИК вносятся соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра избирателей.

3.2.8. Не реже чем один раз в три месяца на КСА ИКСРФ производится автоматизированный контроль данных.

3.2.8.1. В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ были выявлены некорректных сведений, Санкт-Петербургская избирательная комиссия незамедлительно направляет информацию об этом на соответствующий КСА ТИК.

Полученные некорректные сведения председатель ТИК направляет главе администрации района для проверки. Проверка осуществляется в течении 10 дней с момента передачи некорректных сведений в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения.

3.2.8.2. В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ были выявлены повторяющиеся записи, включенные в разные территориальные фрагменты Регистра избирателей на территории Санкт-Петербурга, на КСА ТИК, в территориальном фрагменте Регистра избирателей которого содержатся сведения о регистрации гражданина по месту жительства с более ранней датой регистрации, направляется сообщение о регистрации гражданина по месту жительства за пределами соответствующей территории.

Председатель ТИК направляет сведения об этих гражданах главе администрации района для проверки и уточнения их места жительства. Проверка осуществляется в течении 10 дней с момента передачи некорректных сведений в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения.

3.2.8.3. В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ были получены сведения о смене места жительства, в пределах Санкт-Петербурга, гражданином, ранее признанным судом недееспособным, Санкт-Петербургская избирательная комиссия запрашивает на КСА ТИК, на территории которого находилось предыдущее место жительства, форму N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде.

Форма N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде направляется Санкт-Петербургской избирательной комиссией на КСА ТИК по новому месту жительства гражданина.

При получении от Санкт-Петербургской избирательной комиссии сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и формы N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде, системный администратор КСА ТИК вносит соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра избирателей. Форма N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде хранится на КСА ТИК.

3.2.9. Не реже чем один раз в три месяца после обработки изменений региональных фрагментов базы данных в части сведений об избирателях, участниках референдума на КСА ЦИК России производится автоматизированный контроль данных.

3.2.9.1. При получении с КСА ЦИК России информации о выявленных некорректных записях, КСА ИКСРФ незамедлительно направляет информацию об этом на соответствующий КСА ТИК.

Полученные некорректные сведения председатель ТИК направляет главе администрации района для проверки. Проверка осуществляется в течении 10 дней с момента передачи некорректных сведений в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения.

3.2.9.2. В случае если при контроле базы данных на КСА ЦИК России были выявлены повторяющиеся записи, включенные в разные территориальные фрагменты Регистра избирателей, через КСА ИКСРФ на КСА ТИК, в территориальном фрагменте Регистра избирателей которого содержатся сведения о регистрации гражданина по месту жительства с более ранней датой регистрации, направляется сообщение о регистрации гражданина по месту жительства за пределами соответствующей территории.

При получении с КСА ИКСРФ либо с КСА ЦИК России сообщения о регистрации гражданина, включенного в территориальный фрагмент Регистра избирателей, по месту жительства за пределами соответствующей территории системный администратор КСА ТИК вносит соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных.

3.2.9.3. В случае если при контроле базы данных на КСА ЦИК России были получены сведения о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, в пределах Российской Федерации, то сведения об этом направляются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации по новому месту жительства гражданина с использованием электронной почты ГАС "Выборы".

В случае получения с КСА ЦИК России сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, Санкт-Петербургская избирательная комиссия запрашивает в избирательной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации, в котором находилось предыдущее место жительства, форму 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде.

Форма 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде направляется Санкт-Петербургской избирательной комиссией на КСА ТИК по новому месту жительства гражданина.

При получении от Санкт-Петербургской избирательной комиссии сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и формы N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде системный администратор КСА ТИК вносит соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра избирателей. Форма N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде хранится на КСА ТИК.

3.2.10. Глава администрации района вправе осуществлять контроль правильности ввода в территориальный фрагмент Регистра избирателей сведений о гражданах.

Главе администрации района, председателю ТИК и системному администратору КСА ТИК рекомендуется два раза в течение года совместно организовывать и проводить выборочную сверку переданных и введенных сведений о гражданах в территориальный фрагмент Регистра избирателей. По результатам контроля составляется справка, которая направляется в течение 5 дней после ее составления в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.

4. Регистрация и установление численности избирателей, участников референдума

4.1. Регистрация избирателей, участников референдума и установление численности зарегистрированных на территории района Санкт-Петербурга, на территории Санкт-Петербурга избирателей, участников референдума осуществляется по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года.

4.2. По результатам учета избирателей, участников референдума системный администратор КСА ТИК на основании данных Регистра избирателей формирует сведения о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.1риур (Приложение N 14 к настоящему Порядку) в разрезе внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - муниципальное образование), расположенных в границах соответствующего района Санкт-Петербурга.

Первый экземпляр вышеуказанных сведений председатель ТИК передает главе администрации района не позднее 10 января и 10 июля каждого года, а второй экземпляр хранится на КСА ТИК. Передача сведений сопровождается письмом ТИК.

4.3. По результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, находящейся на территории муниципального образования, расположенного в границах района Санкт-Петербурга, командир воинской части не позднее 10 января и 10 июля каждого года заполняет и подписывает сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.2риур (Приложение N 15 к настоящему Порядку), а также устанавливает их численность.

В случае если место жительства военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, не находилось на территории муниципального образования, где расположена воинская часть, до призыва на военную службу, поступления в военное образовательное учреждение, об этом делается отметка в сведениях о зарегистрированных избирателях, участниках референдума.

Сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, хранятся на бумажном или защищенном от записи машиночитаемом носителе у командира воинской части.

4.4. Не позднее 10 января и 10 июля сведения о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, находящейся на территории муниципального образования, расположенного в границах района Санкт-Петербурга, по состоянию на 1 января и 1 июля, представляются командиром воинской части главе администрации района, на территории которого расположена воинская часть, по форме N 3.1риур (Приложение N 16 к настоящему Порядку).

4.5. Глава администрации района не позднее 15 января и 15 июля каждого года на основании данных о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей, содержащихся в сведениях, представленных председателем ТИК, и данных о численности военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, содержащихся в сведениях, представленных командиром воинской части, устанавливает общую численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района Санкт-Петербурга, в разрезе муниципальных образований по состоянию на 1 января и 1 июля, и направляет указанные сведения по форме N 3.2риур (Приложение N 17 к настоящему Порядку) в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.

Копия этих сведений направляется председателю ТИК и системному администратору КСА ТИК.

4.6. Системный администратор КСА ТИК вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района Санкт-Петербурга по состоянию на 1 января и 1 июля (форма N 3.2риур) и создает электронную копию документа. Указанные сведения, а также электронная копия формы N 3.2риур незамедлительно передаются на КСА ИКСРФ по каналам связи ГАС "Выборы".

4.7. Губернатор Санкт-Петербурга и председатель Санкт-Петербургской избирательной комиссии не позднее 20 января и 20 июля каждого года на основании представленных главами администраций районов сведений, устанавливают численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга по состоянию на 1 января и 1 июля, подписывают и направляют сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга, в ЦИК России по форме N 4.1риур (Приложение N 18 к настоящему Порядку).

Сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории районов Санкт-Петербурга, поступившие с КСА ТИК в порядке, установленном пунктом 4.6 настоящего Порядка, а также электронная копия формы N 4.1риур (Приложение N 18 к настоящему Порядку) передаются системным администратором КСА ИКСРФ на КСА ЦИК России с использованием ГАС "Выборы".

4.8. Сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга, размещаются на официальном сайте Санкт-Петербургской избирательной комиссии по форме N 4.1риур (Приложение N 18 к настоящему Порядку) в течение трех дней после их направления в ЦИК России.

5. Заключительные положения

5.1. Основные положения и сроки исполнения Порядка отражены в Приложении N 20 к настоящему Порядку.

5.2. Лица, допущенные к работе с информацией, содержащей персональные данные, принимают меры по хранению, использованию и защите персональных данных, и в соответствии с федеральным законодательством несут ответственность за нарушение порядка и правил обращения с конфиденциальной информацией и за ее разглашение.

5.3. Срок хранения документов, поступающих от главы администрации района и от источников информации, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, составляет два года с момента поступления в ТИК.