Приложение 4. Форма заявки на участие в конкурсном отборе на предоставление субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 27.03.2019 г. N 120

Форма
заявки на участие в конкурсном отборе на предоставление субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

1. Название праздника и памятной даты (указать один из праздников или памятных дат, согласно пункту 3 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 07.03.2019 N 122 (далее - постановление):

1.1. Праздник новогодней елки 1.2. Новый год 1.3. День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов 1.4. День славянской письменности и культуры 1.5. День города - День основания Санкт-Петербурга 1.6. День знаний

2. Места проведения мероприятий в связи с праздниками или памятными датами, указанными в пункте 3 приложения к постановлению (далее - мероприятие) (указать точное(ые) место(а) проведения запланированного праздника или памятной даты):

2.1. Праздник новогодней елки: один из залов Санкт-Петербурга, расположенный вблизи от станции метрополитена Санкт-Петербурга с количеством посадочных мест не менее 11 000. 2.2. Новый год: Дворцовая площадь и Невский проспект. 2.3. День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов (возможно проведение мероприятия(ий) на одной или двух площадках, указанных ниже): - Дворцовая площадь; - один из концертных залов Санкт-Петербурга, расположенный вблизи от станции метрополитена Санкт-Петербурга. Вместимость зала должна быть свыше 3500 посадочных мест (далее - зал). 2.4. День славянской письменности и культуры: Дворцовая площадь. 2.5. День города - День основания Санкт-Петербурга (возможно проведение мероприятия(ий) на одной. двух или трех площадках. указанных ниже): - Дворцовая площадь; - Сенатская площадь; - Невский проспект. 2.6. День знаний: один из залов Санкт-Петербурга, расположенный вблизи от станции метрополитена Санкт-Петербурга с количеством посадочных мест не менее 11 000.

3. Заявитель (полное наименование организации-заявителя в соответствии с уставом, ИНН, КПП):

4. Место нахождения организации-заявителя:

5. Веб-сайт: Адрес электронной почты:

6. Запрашиваемые средства бюджета Санкт-Петербурга:

7. Общий объем затрат на организацию и проведение мероприятия:

8. Лица, ответственные за проведение мероприятия:

	Ф.И.О. (полностью)	Контактный телефон (мобильный), факс, e-mail	Опыт лиц, ответственных за организацию проведения мероприятия в проведении аналогичных мероприятий (год, наименование мероприятия, место его проведения, должность)
Руководитель социально ориентированной некоммерческой организации
Главный бухгалтер социально ориентированной некоммерческой организации
Режиссер мероприятия

9. Детальная проработанность программы мероприятия:

9.1. Сценарий мероприятия с указание перечня артистов, коллективов, исполняемого ими репертуара, который должен соответствовать тематике праздника или памятной даты, текстом ведущего (их).

9.2. Краткие творческие резюме артистов и коллективов, ведущего (их), привлекаемых для проведения мероприятия.

9.3. Перечень и количество сценического, технического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения мероприятия (далее - оборудование).

N п/п	Наименование оборудования	Марка и модель оборудования (при наличие)	Краткая характеристика (мощность, размер в см., м., м.кв. и т.д. пиксели, материал, и другие особенности оборудования)	Количество и единица измерения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9.5. Эскизы полиграфической продукции и декорационного оформления праздничного пространства мероприятия (далее - эскизы), выполненные в масштабе и с привязкой к местности проведения мероприятия (эскизы представляются в приложении к заявке в формате JPEG).

Праздник новогодней елки: пригласительный билет, новогодний подарок для детей, бэйджи, пропуск на машину, декорационное оформление: зоны для потерявшихся детей, фойе зала, зала (с учетом смены декораций, включая видеоконтент).

Новый год: новогодний подарок для детей, бэйджи, пропуск на машину, декорационное оформление сценических конструкций, фотозон и (или) других объектов, требующихся для реализации мероприятия (с учетом смены декораций, включая видеоконтент), план-схема, определяющая расположение основных объектов мероприятия (далее - план схема)(1):

День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов:

- Зал: пригласительный билет, декорационное оформление фойе и зала (с учетом смены декораций, включая видеоконтент).

- Дворцовая площадь: пригласительный билет для ветеранов, бэйджи, пропуск на машину, декорационное оформление сценических конструкций, фотозон и (или) других объектов, требующихся для реализации мероприятия (с учетом смены декораций, включая видеоконтент), план-схема.

День славянской письменности и культуры: бэйджи, пропуск на машину, декорационное оформление сценических конструкций и (или) других объектов, требующихся для реализации мероприятия (с учетом смены декораций, включая видеоконтент), план-схема.

День города - День основания Санкт-Петербурга:

- Дворцовая площадь: пригласительный билет, бэйджи, пропуск на машину, декорационное оформление сценических конструкций и (или) других объектов, требующихся для реализации мероприятия (с учетом смены декораций, включая видеоконтент), план-схема.

- Невский проспект: бэйджи, декорационное оформление сценических конструкций и (или) других объектов, требующихся для реализации мероприятия (с учетом смены декораций, включая видеоконтент), план-схема.

- Сенатская площадь: бэйджи, пропуск на машину, пригласительный билет, декорационное оформление сценических конструкций и (или) других объектов, требующихся для реализации мероприятия (с учетом смены декораций, включая видеоконтент), план-схема.

День знаний: пригласительный билет, бэйджи, пропуск на машину, декорационное оформление: зоны для потерявшихся детей, фойе зала, зала (с учетом смены декораций, включая видеоконтент).

9.6. Целевая аудитории мероприятия и ожидаемое число потребителей культурных услуг (зрителей, слушателей, посетителей) в рамках проведения мероприятия, а также время проведения мероприятия (указать в соответствии с масштабом планируемого к проведению мероприятия).

Праздник новогодней елки: 6+ (не менее 248 050 человек, из них не менее 225 500 обучающихся с 1 по 4 классов школ Санкт-Петербурга, длительность каждого новогоднего представления не менее 40 мин. и не более 50 мин.);

Новый год: 0+ (в период с 31.12.2019 на 01.01.2020, в течение не менее 6 часов).

День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов:

- Дворцовая площадь: 0+ (в течение не менее 3 часов);

- Зал: 12+ (не менее 3500 человек, в течение не менее 1 часа 30 мин.).

День славянской письменности и культуры: 0+ (в течение не менее 1 часа).

День города - День основания Санкт-Петербурга:

- Дворцовая площадь: 0+ (в течение не менее 2 часов);

- Невский проспект: 0+ (в течение не менее 1 часа 30 мин.);

- Сенатская площадь: 12+ (в течение не менее 40 мин.).

День знаний: 6+ (не менее 118 000 человек, из них не менее 59 000 обучающихся с 1 классов школ Санкт-Петербурга, длительность каждого представления не менее 40 мин. и не более 50 мин.).

9.7. Сведения об обеспечении безопасности мероприятия (указать сведения в соответствии с планируемым к проведению мероприятием):

Праздник новогодней елки: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения репетиций и мероприятия в зале, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии.

Новый год: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения мероприятия, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии, а также указать количество мест прохода зрителей и расположения постов безопасности и контроля, включая рамки метало-детекторов на Дворцовой площади.

День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов:

- Дворцовая площадь: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения мероприятия, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии, а также указать количество мест прохода зрителей и расположения постов безопасности и контроля, включая рамки метало-детекторов;

- Зал: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения репетиций и мероприятия, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии.

День славянской письменности и культуры: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения мероприятия, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии, а также указать количество мест прохода зрителей и расположения постов безопасности и контроля, включая рамки метало-детекторов на Дворцовой площади;

День города - День основания Санкт-Петербурга:

Дворцовая площадь, Сенатская площадь, Невский проспект: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения мероприятия, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии, а также указать количество мест прохода зрителей и расположения постов безопасности и контроля, включая рамки метало-детекторов;

День знаний: количество бригад скорой медицинской помощи на время проведения репетиций и мероприятия в зале, наименование лицензированной охранной структуры с указанием опыта работы на аналогичных мероприятиях, количества сотрудников, планируемых к привлечению на мероприятие и указанием мест их работы на мероприятии.

9.8. Календарный план-график организации и проведения мероприятия:

N п/п	Этапы организации и проведения мероприятия	Сроки

Дата и время начала проведения мероприятия______________

Дата и время окончания проведения мероприятия____________

10. Сведения об организациях, индивидуальных предпринимателях и физических лицах, привлекаемых для организации и проведения мероприятия:

Наименование организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица	Форма участия	Контактное лицо (должность)	Контактный телефон, факс, e-mail

11. Планируемая информационная поддержка мероприятия:

Способы размещения информации (с указанием тиража и количества информационных носителей для полиграфической продукции)	Период размещения информации

12. Смета расходов на подготовку и проведение мероприятия (указываются количественные, качественные и технические характеристики товаров, работ и услуг, требующихся для организации и проведения мероприятия, с учетом предельных объемов финансового обеспечения затрат, предусмотренных постановлением):

N п/п	Вид затрат	Возмещение за счет средств бюджета (руб.)		Внебюджетное финансирование (руб.)
		Бюджет Санкт-Петербурга	Бюджеты других уровней	Сумма	Источник финансирования
	Итого:

Приложение: эскизы полиграфической продукции и декорационного оформления праздничного пространства мероприятия.

Руководитель социально ориентированной
некоммерческой организации
	(подпись)		(Ф.И.О)
Главный бухгалтер социально ориентированной
некоммерческой организации
М.П.	(подпись)		(Ф.И.О)
Дата представления заявки в Комитет по культуре Санкт-Петербурга___ __ ___

______________________

(1) План - схема включает следующие объекты инфраструктуры:

- сценические конструкции;

- вспомогательные сооружения (шатры - грим-уборные, и т.п.);

- временные биотуалеты;

- баки для мусора;

- силовые ограждения (вокруг сцены и технической зоны);

- мест прохода зрителей и расположения постов безопасности и контроля, включая рамки метало-детекторов;

- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;

- места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана).

- другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.