Приложение 6. Форма творческого отчета об организации и проведении мероприятия в связи с праздником или памятной датой

Приложение 6
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 27.03.2019 г. N 120

                              Форма

 творческого отчета об организации и проведении мероприятия в связи

                с праздником или памятной датой

   Творческий отчет об организации и проведении мероприятия в связи с

праздником или памятной датой (далее - мероприятие) выполняется в

произвольном виде с приложением сводной таблицы фактических сведений о

проведении мероприятия, выполненной по следующей форме:

                                                             Утверждаю

                                              Заместитель председателя

                                 Комитета по культуре Санкт-Петербурга

                                                  ____________________

   Сводная таблица фактических сведений об организации и проведении

        мероприятия в связи с праздником или памятной датой

   В соответствии с договором о предоставлении субсидий из бюджета

Санкт-Петербурга на финансовое обеспечение затрат в связи с выполнением

работ, оказанием услуг от_______ N_________ в период с___ по___

2019 года проведено мероприятие в связи с праздником или памятной датой

"___________________________________________" (далее - мероприятие).

 (наименование праздника или памятной даты)

1	Сведения о месте и времени проведения мероприятия	1.1. Дата и время проведения мероприятия: 1.2. Место проведения мероприятия: 1.3. Вместимость площадки (площадок): 1.4. Фактическое число зрителей: 1.5. Количество в числе зрителей детей и представителей слоев населения, требующих социальной поддержки:
2	Сведения о творческой составляющей мероприятия	2.1. Перечень творческих коллективов, фамилии, имена, отчества артистов, художников, творческих деятелей, ведущих программ, мастер-классов, режиссеров-постановщиков и т.д.: 2.2. Общее количество участников мероприятия: 2.3. Фотографии выступления каждого коллектива/творческого деятеля на мероприятии: 2.4. Продолжительность мероприятия: 2.5. Иные виды творческой составляющей мероприятия: 2.6. Количество волонтеров, привлеченных для проведения мероприятия:
3	Сведения о техническом обеспечении мероприятия	3.1. Конструктивное оборудование (сцена и т.д.): 3.2. Звуковое оборудование: 3.3. Световое оборудование: 3.4. Декорационное оформление: 3.5. Видеооборудование: 3.6. Пиротехнические средства: 3.7. Иные технические средства: 3.8. Костюмы:
4	Сведения о полиграфическом обеспечении мероприятия	4.1. Объем тиража каждого вида полиграфической продукции: 4.2. Организация - производитель (типография):
5	Сведения о рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации	5.1. Отчет о телевизионных и радиопрограммах, освещавших мероприятие с указанием времени выхода:
6	Сведения об организациях - партнерах по проведению мероприятия
7	Сведения о спонсорах, привлеченных для проведения мероприятия и предоставленных им денежных средствах
8	Сведения о численности работников организации, осуществляющей подготовку и проведение мероприятия

Приложения к отчету:

   1. Творческий отчет о проведенном мероприятии на_____л.

   2. Фотоотчет о проведенном мероприятии на_____л.

   3. Фото- и видеоматериалы мероприятия на_____компакт-дисках

(флеш-носителях).

   3. Образцы полиграфической продукции в______экз.

   4. Ксерокопии рекламных материалов и статей в печатных средствах

массовой информации на_______л.

Исполнитель по договору

(организация)                      Ф.И.О. руководителя организации