Приложение 1. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2019 году субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение Театральной олимпиады

Приложение 1
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 21 мая 2019 г. N 503

Порядок
принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2019 году субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение Театральной олимпиады

1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2019 году субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение Театральной олимпиады (далее - субсидия) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.04.2019 N 229 "О предоставлении в 2019 году субсидии на подготовку и проведение Театральной олимпиады" (далее - постановление).

2. Настоящий Порядок определяет:

порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) решения о предоставлении субсидии;

перечень представляемых в Комитет документов для предоставления субсидии, а также требования к указанным документам;

порядок и сроки проведения конкурсного отбора на предоставление субсидии (далее - конкурсный отбор), в том числе порядок проведения в рамках конкурсного отбора балльной оценки социально ориентированных некоммерческих организаций, подавших заявку в Комитет на предоставление в 2019 году субсидии (далее - претенденты на получение субсидии);

порядок и сроки заключения договора о предоставлении субсидии, заключаемого между Комитетом и получателем субсидии (далее - договор), в том числе перечень документов, прилагаемых к запросу получателя субсидий о заключении договора (далее - запрос);

порядок представления и рассмотрения запроса, порядок принятия Комитетом решения о заключении договора;

порядок и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателями субсидии условий, целей и порядка предоставления субсидии.

3. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством.

4. Претенденты на получение субсидии в срок, указанный в извещении о проведении конкурсного отбора, представляют в Комитет заявку на участие в конкурсном отборе.

Заявка составляется по форме, утвержденной Комитетом согласно приложению 4 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок, на бумажном и электронном носителях (в формате Word). К заявке прилагаются документы по перечню согласно приложению к настоящему Порядку (далее - документы) и опись представляемых документов.

Заявка и представляемые документы, за исключением описи представляемых документов и документов, указанных в пункте 2 приложения к настоящему Порядку, должны быть пронумерованы, вместе прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати претендента на получение субсидии.

Документы, указанные в пунктах 8-14 приложения к настоящему Порядку, должны быть выданы на дату не ранее 30 календарных дней до дня подачи заявки.

Представленные в Комитет документы претендентам на получение субсидии не возвращаются.

Ответственность за своевременность представления и полноту заявки и документов, их достоверность и соответствие требованиям настоящего Порядка несут представившие их претенденты на получение субсидии.

5. Прием заявок и документов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 N 8 (далее - Регламент Комитета). После регистрации заявка и документы передаются на рассмотрение в отдел исполнительских искусств и развития сферы культуры Комитета (далее - отдел исполнительских искусств).

6. Специалист отдела исполнительских искусств по поручению начальника отдела исполнительских искусств:

6.1. В день поступления заявки и документов направляет заявку в электронном виде в отдел программно-целевого планировании в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).

6.2. В течение трех рабочих дней со дня регистрации заявки:

рассматривает заявку и документы на соблюдение условий, целей и порядка предоставления субсидии, установленных постановлением, а также проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах (далее - проверка соответствия). Проверка достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, осуществляется путем их сопоставления между собой, с информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством;

по результатам проверки составляет акт о соответствии претендентов на получение субсидий условиям предоставления субсидии (далее - Акт о соответствии) и представляет его на подпись начальнику отдела исполнительских искусств. Акт о соответствии составляется в отношении всех поступивших заявок и документов;

при наличии оснований для принятия Комитетом решения о возврате заявки, предусмотренных пунктом 9 приложения к постановлению, подготавливает по согласованию с начальником отдела исполнительских искусств письмо Комитета о возврате заявки и направляет его на рассмотрение и подписание первому заместителю председателя Комитета. Срок для рассмотрения и подписания письма первым заместителем председателя Комитета составляет не более двух рабочих дней. После подписания и регистрации письмо о возврате в течение одного рабочего дня направляется претенденту на получение субсидии посредством почтовой или иной связи по адресу, указанному им в заявке, либо вручается уполномоченному представителю претендента на получение субсидии под подпись.

6.3. В течение двух рабочих дней со дня составления Акта о соответствии производит расчет баллов по критериям определения победителей конкурсного отбора, предусмотренным абзацами третьим, четвертым и шестым пункта 4 приложения к постановлению. Максимальный балл по указанным критериям присваивается при положительной оценке заявки и документов. В случае отрицательной оценки заявки и документов балл не присваивается.

Расчет баллов по критериям определения победителя конкурсного отбора, предусмотренными абзацами третьим, четвертым и пятым пункта 4 приложения к постановлению осуществляется в следующем порядке:

Наименование критерия	Количество баллов	Порядок бальной оценки
Опыт претендента на получение субсидии в проведении мероприятий в области культуры и искусства с количеством участников более 1000 человек	от 0 до 5	Количество участников, принявших участие в мероприятиях в области культуры и искусства, проведенных организацией: до 1000 участников - 0 баллов; от 1000 до 5000 участников - 1 балл; от 5001 до 10000 участников - 2 балла; от 10001 до 20000 участников - 3 балла; от 20001 до 30000 участников - 4 балла; свыше 30000 участников - 5 баллов от 0 до 5
Наличие положительных отзывов о проведенных ранее мероприятиях в области культуры и искусства с количеством участников более 1000 человек	от 0 до 5	Менее 50 положительных отзывов - 0 баллов; от 51 до 100 положительных отзывов -1 балл; от 101 до 200 положительных отзывов - 2 балла; от 201 до 500 положительных отзывов - 3 балла; от 501 до 1000 положительных отзывов - 4 балла; свыше 1000 положительных отзывов - 5 баллов
Наличие кадровых, материальных, технических и иных ресурсов, необходимых для подготовки и проведения Театральной олимпиады	от 0 до 5	штатная численность работников претендента на получение субсидии - отсутствует; отсутствие договора (договоров) на транспортное обслуживание гостей и участников Театральной олимпиады; отсутствие договора (договоров) на обеспечение гостиничными услугами гостей и участников Театральной олимпиады - 0 баллов; штатная численность работников претендента на получение субсидии - до 4 человек; наличие договора (договоров) на транспортное обслуживание гостей и участников Театральной олимпиады; наличие договора (договоров) на обеспечение гостиничными услугами гостей и участников Театральной олимпиады -1 балл; штатная численность работников претендента на получение субсидии - до 6 человек; наличие договора (договоров) на транспортное обслуживание гостей и участников Театральной олимпиады; наличие договора (договоров) на обеспечение гостиничными услугами гостей и участников Театральной олимпиады - 2 балла;штатная численность работников претендента на получение субсидии - до 8 человек, наличие договора (договоров) на транспортное обслуживание гостей и участников Театральной олимпиады; наличие договора (договоров) на обеспечение гостиничными услугами гостей и участников Театральной олимпиады - 3 балла; штатная численность работников претендента на получение субсидии - до 10 человек, наличие договора (договоров) на транспортное обслуживание гостей и участников Театральной олимпиады; наличие договора (договоров) на обеспечение гостиничными услугами гостей и участников Театральной олимпиады - 4 балла; штатная численность работников претендента на получение субсидии - 10 человек и более, наличие договора (договоров) на транспортное обслуживание гостей и участников Театральной олимпиады; наличие договора (договоров) на обеспечение гостиничными услугами гостей и участников Театральной олимпиады - 5 баллов.

Расчет баллов оформляется Актом о расчете баллов, который подписывается специалистом и начальником отдела исполнительских искусств и согласовывается первым заместителем председателя Комитета.

7. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента получения заявок и документов в электронном виде:

7.1. Проверяет обоснованность представленного в составе заявки претендентом на получение субсидии расчета размера субсидий путем сопоставления рыночных цен на соответствующие товары, работы и услуги с использованием общедоступных источников информации (анализ рынка), и с учетом предельных объемов финансового обеспечения затрат, предусмотренных постановлением.

7.2. Производит расчет баллов по критерию определения победителя конкурсного отбора, предусмотренному абзацем пятым пункта 4 приложения к постановлению в следующем порядке:

Наименование критерия	Количество баллов	Порядок балльной оценки
Экономическая обоснованность заявленного претендентом на получение субсидии размера затрат	от 0 до 5	Степень соответствия сметы расходов критерию До 10% - 0 баллов; от 11% до 30%- 1 балл; от 31% до 50% - 2 балла; от 51% до 70% - 3 балла; от 71% до 99% - 4 балла; 100% - 5 баллов

Расчет баллов оформляется Актом о расчете баллов, который подписывается специалистом и начальником отдела планирования и согласовывается заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования (далее - заместитель председателя Комитета).

8. Поступившие в Комитет в сроки, указанные в извещении, заявки, за исключением заявок, в отношении которых принято решение о возврате, после подписания Акта о соответствии и Актов о расчете баллов передаются отделом исполнительских искусств на рассмотрение экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора.

9. Конкурсный отбор проводится экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора (далее - экспертная комиссия). Состав экспертной комиссии и Положение о ней утверждаются распоряжением Комитета.

10. Экспертная комиссия рассматривает заявки и документы и по результатам голосования присваивает каждой заявке баллы по критерию конкурсного отбора, указанному в абзаце втором пункта 4 приложения к постановлению:

Наименование критерия	Количество баллов	Количество голосов членов экспертной комиссии "ЗА":
Творческая концепция Театральной олимпиады, включающая в себя перечень мероприятий, проводимых в рамках Театральной олимпиады, и перечень участников (творческих коллективов) олимпиады	от 0 до 5	до 10% - 0 баллов от 11% до 30% - 1 балл от 31% до 50% - 2 балла от 51% до 70% - 3 балла от 71% до 85% - 4 балла свыше 86% - 5 баллов

11. Решение об определении победителя конкурсного отбора (далее - получатель субсидии) экспертная комиссия принимает с учетом Актов о соответствии, Актов о расчете баллов отдела исполнительских искусств и отдела планирования.

12. На основании решения экспертной комиссии специалист отдела исполнительских искусств в течение семи рабочих дней подготавливает проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидии.

Проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидии согласовывается в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.

13. Специалист отдела исполнительских искусств обеспечивает размещение информации о результатах конкурсного отбора на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение пяти рабочих дней после издания распоряжения Комитета о предоставлении субсидии.

14. При наличии оснований для отказа в предоставлении субсидии, предусмотренных пунктом 12 приложения к постановлению, специалист отдела исполнительских искусств подготавливает по согласованию с начальником отдела исполнительских искусств письмо Комитета об отказе в предоставлении субсидии и направляет его на рассмотрение и подписание первому заместителю председателя Комитета. Срок для рассмотрения и подписания письма первым заместителем председателя Комитета составляет не более двух рабочих дней.

После подписания и регистрации письмо об отказе в предоставлении субсидии направляется претенденту на получение субсидии по электронному адресу, указанному в заявке, либо вручается уполномоченному представителю претендента на получение субсидии под подпись.

15. Субсидия предоставляется на основании договора, заключаемого между Комитетом и получателем субсидии в соответствии с типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидии.

Проект договора согласовывается следующими структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией:

отделом исполнительских искусств;

отделом планирования;

отделом правового обеспечения Комитета.

Срок согласования каждым структурным подразделением Комитета составляет не более трех рабочих дней. Срок для подписания проекта договора первым заместителем председателя Комитета составляет не более одного рабочего дня.

Согласованный структурными подразделениями проект договора направляется на подписание первому заместителю председателя Комитета.

16. Перечисление субсидии осуществляется на расчетный счет получателя субсидии, указанный в договоре, в порядке, предусмотренном пунктом 14 приложения к постановлению, а именно:

90 процентов суммы субсидий в течение десяти рабочих дней со дня представления в Комитет документов, необходимых для перечисления аванса, указанных в договоре;

10 процентов суммы субсидии в течение десяти рабочих дней после утверждения творческого отчета о проведении мероприятия и подписания финансового отчета об исполнении сметы затрат на проведение мероприятия в порядке, установленном приложением 2 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок.

17. Порядок, сроки и форма представления отчетности об использовании субсидии утверждаются Комитетом.

18. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидии (далее - проверки) в период проведения мероприятия и до 01 марта 2020 года. В случае поступления в Комитет информации о фактах нарушения получателем субсидии порядка, целей и условий предоставления субсидии, Комитет осуществляет дополнительную проверку. Проверка проводится отраслевым отделом в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

19. Сроки возврата неиспользованного остатка субсидии получателем субсидии в бюджет Санкт-Петербурга устанавливаются договором.