Приложение. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Санкт-Петербурге

Приложение
к решению
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 14 мая 2019 года N 96-3

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Санкт-Петербурге

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 67-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Санкт-Петербурга от 17 февраля 2016 года N 81-6 "О выборах депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", Законом Санкт-Петербурга от 20 июня 2012 года N 341-60 "О выборах высшего должностного лица Санкт-Петербурга - Губернатора Санкт-Петербурга", Законом Санкт-Петербурга от 10 марта 2004 года N 136-21 "О референдуме Санкт-Петербурга" (далее - Законы Санкт-Петербурга), Законом Санкт-Петербурга от 28 января 2009 года N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге".

1.2. Настоящий порядок устанавливает правила хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, выборов Губернатора Санкт-Петербурга (далее - выборы), референдума Санкт-Петербурга (далее - референдум).

1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

1.4. По истечении сроков хранения в избирательных комиссиях, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются на государственное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб). ЦГА СПб обеспечивает доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

1.5. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, в избирательных комиссиях избирательная документация временного хранения уничтожается в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.

1.6. В случаях рассмотрения в суде административного дела об оспаривании решения избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения, определения или приговора суда либо прекращения уголовного дела в соответствии с законом.

2. В Санкт-Петербургской избирательной комиссии подлежат хранению:

2.1. Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб следующие документы:

решения, постановления и протоколы заседаний Санкт-Петербургской избирательной комиссии и документы, приложенные к ним;

отчет Санкт-Петербургской избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;

отчеты территориальных избирательных комиссий об использовании средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;

отчеты территориальных избирательных комиссий, на которые постановлением Санкт-Петербургской избирательной комиссии возложены полномочия окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (далее - окружные избирательные комиссии) об использовании средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов.

2.2. Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб следующие документы:

первый экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах выборов, и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в указанные избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения закона и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий и заверенные копии решений о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории и приобщенные к ним документы: сводная таблица о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, данные поступивших в окружную избирательную комиссию соответствующих протоколов территориальных избирательных комиссий, о числе открепительных удостоверений, полученных территориальными избирательными комиссиями, числе открепительных удостоверений, выданных нижестоящим участковым комиссиям, числе неиспользованных открепительных удостоверений, погашенных соответствующей территориальной избирательной комиссией, и числе открепительных удостоверений, утраченных в соответствующей территориальной избирательной комиссии; особые мнения членов окружной избирательной комиссии, а также поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протокола об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий, составленные участковой комиссией акты и реестры;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию до начала их распространения.

2.3. Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб или уничтожению следующие документы:

2.3.1. Второй экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах выборов, и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории, о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов Санкт-Петербургской избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Санкт-Петербургской избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним постановлений, решений.

2.3.2. Копия отчета Санкт-Петербургской избирательной комиссии о расходовании средств на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.

2.3.3. Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, кандидата о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов.

2.3.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов.

2.3.5. Приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, кандидатов, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательных фондов.

2.3.6. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений, кандидатов.

2.3.7. Сведения об учете объемов и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, зарегистрированным кандидатам, представленные государственными организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.

2.3.8. Акты о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней; акты о передаче соответствующим территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений с указанием числа и номеров этих удостоверений, а так же подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, выборов Губернатора Санкт-Петербурга, хранящиеся в Санкт-Петербургской избирательной комиссии.

2.3.9. По выборам в Законодательное Собрание Санкт-Петербурга:

документы, представленные в Санкт-Петербургскую комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов;

документы для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

документы, представляемые для регистрации списков кандидатов;

документы, представляемые при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов;

документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов);

документы, представляемые при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы о результатах проверки Санкт-Петербургской избирательной комиссией порядка выдвижения списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением, достоверности сведений о кандидатах, представленных избирательным объединением, соблюдения порядка сбора подписей избирателей, оформления подписных листов, достоверность сведений об избирателях и подписей избирателей, содержащихся в этих подписных листах.

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий;

документы, представленные в окружные избирательные комиссии для выдвижения и регистрации кандидатами, выдвинувшими свои кандидатуры в порядке самовыдвижения, и кандидатами, выдвинутыми избирательным объединением по одномандатному избирательному округу;

документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц;

документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов);

документы, представляемые при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу до начала их распространения в окружную избирательную комиссию;

документы о результатах проверки окружной избирательной комиссией соответствия порядка выдвижения кандидатов по одномандатному избирательному округу, соблюдение порядка сбора подписей избирателей, оформления подписных листов, достоверности сведений об избирателях и подписей избирателей, содержащихся в подписных листах, достоверность сведений, представленных кандидатом, избирательным объединением;

вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц, актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней; актов о передаче соответствующим территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений с указанием числа и номеров этих удостоверений; списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, лиц, присутствовавших при определении результатов выборов по одномандатному избирательному округу, установлении итогов голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и составлении соответствующих протоколов, с протоколами территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; с поступившими в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протокола об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

2.3.10. По выборам Губернатора Санкт-Петербурга:

документы, необходимые для выдвижения и регистрации кандидата на должность Губернатора Санкт-Петербурга;

документы о результатах проверки сведений и документов, представленных кандидатом на должность Губернатора Санкт-Петербурга;

документы о результатах проверки Санкт-Петербургской избирательной комиссией порядка сбора подписей в поддержку кандидата, оформления подписных листов для сбора подписей избирателей, листов поддержки кандидата, достоверность сведений об избирателях, депутатах муниципальных советов и их подписей в поддержку кандидата;

копия приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата, избранного Губернатором Санкт-Петербурга, от обязанностей, несовместимых со статусом Губернатора Санкт-Петербурга, либо копии документов, удостоверяющих подачу в пятидневный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей.

2.4. Не менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования по референдуму, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб следующие документы:

первый экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах референдума и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах референдума, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных комиссий референдума об итогах голосования;

первые экземпляры протоколов территориальных комиссий референдума об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающая в себя полные данные всех поступивших в территориальную комиссию референдума протоколов об итогах голосования участковых комиссий референдума, особые мнения членов территориальных комиссий референдума с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в указанные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения закона и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий референдума об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий референдума с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий референдума, составленные участковой комиссией референдума акты и реестры.

2.4.1. Не менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования по референдуму, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб или уничтожению следующие документы:

документы о регистрации инициативной группы по проведению референдума;

ходатайство инициативной группы по проведению референдума с приложением протокола собрания инициативной группы по проведению референдума, на котором было принято решение о выдвижении инициативы о проведении референдума;

решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии о рассмотрении ходатайства о проведении референдума (о соответствии указанных ходатайства и документов требованиям Федерального закона, Устава Санкт-Петербурга, Закону Санкт-Петербурга - о направлении их в Законодательное Собрание Санкт-Петербурга);

решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии о регистрации инициативной группы по проведению референдума;

второй экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах референдума и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах референдума, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных комиссий референдума об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов Санкт-Петербургской избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Санкт-Петербургской избирательной комиссией протокола о результатах референдума, и принятых по ним решений;

копия отчета Санкт-Петербургской избирательной комиссии о расходовании бюджетных средств, выделенных на подготовку и проведение референдума, сведения о поступлении и расходовании средств фонда референдума;

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов инициативной группы по проведению референдума о размере фонда референдума, обо всех источниках его формирования, обо всех расходах, произведенных за счет средств фонда референдума с приложением к итоговому финансовому отчету первичных финансовых документов, установленным решением Санкт-Петербургской избирательной комиссией;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в фонды референдума;

сведения об учете объемов и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь инициативной группе по проведению референдума, представленные государственными организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.

2.5. Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего уничтожаются следующие документы:

погашенные открепительные удостоверения;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.

3. В окружной избирательной комиссии хранятся:

3.1. Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб следующие документы:

протоколы заседаний и решения окружной избирательной комиссии;

документы, представленные в окружную избирательную комиссию для выдвижения и регистрации кандидатов, выдвинувших свои кандидатуры в депутаты в порядке самовыдвижения, и кандидатами, выдвинутыми избирательным объединением по одномандатному избирательному округу;

экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу до начала их распространения в окружную избирательную комиссию.

3.2. Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб или уничтожению следующие документы:

отчеты окружной избирательной комиссии о поступлении средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц, актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней; актов о передаче соответствующим участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений с указанием числа и номеров этих удостоверений; списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, лиц, присутствовавших при определении результатов выборов по одномандатному избирательному округу, установлении итогов голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории и составлении соответствующих протоколов, с протоколами территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; с поступившими в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протокола об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче окружной избирательной комиссией избирателям, участникам референдума открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных окружной избирательной комиссией.

4. В территориальной избирательной комиссии (в территориальной комиссии референдума) хранятся:

4.1. Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, и не менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования по референдуму, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб следующие документы:

протоколы заседаний и решения территориальной избирательной комиссии (территориальной комиссии референдума).

4.2. Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, и не менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования по референдуму, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб или уничтожению следующие документы:

протоколы заседаний и решения участковой комиссии и документы к ним;

отчеты участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам участковых комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии (территориальной комиссии референдума) об итогах голосования и приобщенная к нему заверенная копия сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений;

вторые экземпляры актов о получении территориальной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям, участникам референдума открепительных удостоверений, передаче их участковым комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов жалоб (заявлений) на нарушения закона, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

копии отчетов территориальной избирательной комиссии (территориальной комиссии референдума) о поступлении средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;

составленные участковыми комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.

4.3. Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, а затем уничтожаются по акту в соответствии с настоящим Порядком:

опечатанные избирательные бюллетени, бюллетени для голосования на референдуме;

опечатанные открепительные удостоверения;

отрывные талоны открепительных удостоверений;

списки избирателей, участников референдума, в том числе второй экземпляр списка избирателей, акты о передачи списков избирателей, журналы и реестры, относящиеся к спискам избирателей;

заявления избирателей, участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей, участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестры указанных заявлений;

подписные листы с подписями участников референдума;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

5. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, списков кандидатов, в поддержку выдвижения инициативы по проведению референдума Санкт-Петербурга, протокол об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов, хранятся в избирательной комиссии, принимавшей решение о регистрации кандидатов, списков кандидатов (Санкт-Петербургской избирательной комиссии либо окружной избирательной комиссии) не менее года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

6. В участковой комиссии хранятся в течение месяца со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой комиссии и документы, приложенные к ним;

вторые экземпляры протоколов участковой комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в участковую комиссию жалоб (заявлений) на нарушения закона, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии;

составленные участковой комиссией акты и иные документы.

7. Решение об определении места хранения документов окружных, территориальных и участковых комиссий принимается Санкт-Петербургской избирательной комиссией.

8. Порядок уничтожения избирательных документов по истечении сроков хранения.

8.1. По истечении срока хранения избирательные документы подлежат уничтожению. Уничтожение избирательных документов производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Акт составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Акт должен содержать данные о количестве уничтоженных пакетов с избирательными документами и их общий вес.

8.2. Непосредственно перед уничтожением избирательных документов производится выборочная проверка сохранности содержащихся в пакетах документов.

8.3. Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

8.4. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.