Приложение N 7. Порядок, сроки, формы представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий

Приложение N 7
к распоряжению Комитета
от 25 июня 2019 г. N 25-р

Порядок, сроки, формы
представления отчетности об использовании субсидий и отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидий

1. Отчетность об использовании субсидий и отчетность о достижении показателей результативности предоставления субсидий представляется получателями субсидий в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) по адресу: Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 10-12, кабинет N 401 в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, не позднее 30.11.2019, по прилагаемым к настоящему Порядку отчетным формам.

2. Под указанными в пункте 1 настоящего Порядка отчетными формами понимаются:

финансовый отчет по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, подписанный руководителем и главным бухгалтером получателя субсидии и заверенный печатью (при наличии);

информационно-аналитический отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, подписанный руководителем и главным бухгалтером получателя субсидии и заверенный печатью (при наличии).

3. Отчет об использовании субсидии предоставляется в Комитет в форме финансового отчета, предусмотренной пунктом 2 настоящего Порядка, к которому прилагаются копии бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидий, в том числе: копии договоров, связанных с реализацией мероприятия, а также акты к ним, счета на оплату и счета-фактуры, копии платежных документов, подтверждающих осуществление затрат (платежные поручения об оплате, выписки с расчетного счета на даты платежей); копии актов списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

4. Финансовые документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком.

5. Финансовый отчет в Комитете проверяет и согласовывает финансово-бухгалтерский отдел.

Информационно-аналитический отчет проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

6. Отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий, предусмотренных пунктом 12 Порядка предоставления в 2019 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию мероприятий, направленных на бытовую, языковую и социокультурную адаптацию мигрантов, профилактику экстремизма, укрепление межнационального согласия и гражданского единства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.05.2019 N 340 (далее - Порядок), предоставляется получателем субсидии в Комитет в составе информационно-аналитического отчета.

7. Информационно-аналитический отчет предоставляется в форме, предусмотренной пунктом 2 настоящего Порядка, с документами и материалами, подтверждающими исполнение договора о предоставлении субсидии, проведение мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставлена субсидия:

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им показателей результативности предоставления субсидии.

8. Фото фиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) площадок или залов, где проводилось мероприятие.

Получатели субсидий по своему усмотрению могут представить фото фиксацию отдельных этапов проведения мероприятия.

Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда были сделаны, отображать связь фотоизображения и мероприятия, а также содержать информацию о количестве потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (не менее десяти) и цифровом (не менее тридцати) носителях.

9. Отраслевым отделом проверка и оценка достижения показателей результативности предоставления субсидий осуществляется методом наблюдения и (или) анализа представленных документов.

10. Отраслевой отдел в течение семи календарных дней после окончания проверки составляет акт проведения проверки (далее - акт) и обеспечивает направление копии акта в течение трех рабочих дней после его подписания в КГФК.

11. Отраслевой отдел одновременно с подписанием акта направляет получателю субсидии предусмотренное пунктом 15 Порядка уведомление о нарушениях (далее - уведомление), а также обеспечивает направление копии уведомления в течение трех рабочих дней после его подписания в КГФК.

12. Отраслевой отдел обеспечивает исполнение пунктов 14 и 16 Порядка.

13. Финансово-бухгалтерский отдел обеспечивает исполнение пункта 19 Порядка.