Приложение N 9. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидий, предоставленных получателям субсидий в 2019 году с целью финансового обеспечения затрат

Приложение N 9
к распоряжению
Комитета по молодежной
политике и взаимодействию с
общественными организациями
от 28.06.2019 г. N 31-р

Порядок, сроки и формы представления отчетности
об использовании субсидий, предоставленных получателям субсидий в 2019 году с целью финансового обеспечения затрат

1. Настоящий Порядок устанавливает:

порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Санкт-Петербурга (далее - субсидии), предоставленных получателям субсидий в 2019 году с целью финансового обеспечения затрат;

формы представления отчетности об использовании субсидий и достижении показателей результативности предоставления субсидий.

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

благополучатель - гражданин, принявший участие в реализации проекта (фестиваля, конкурса) и(или) посетивший мероприятия в рамках их реализации;

получатели субсидий - претенденты на получение субсидий, в отношении которых Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) принято решение о предоставлении субсидий;

претенденты на получение субсидий - социально ориентированные некоммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных учреждений, а также социально ориентированных некоммерческих организаций, в состав учредителей которых входят органы государственной власти и органы местного самоуправления), осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявление и документы в Комитет;

соглашение - соглашение между Комитетом и получателем субсидий о предоставлении субсидий по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. Получатели субсидий в соответствии со сроками, установленными в соглашении между Комитетом и получателем субсидий о предоставлении субсидии (далее - соглашение) представляют в Комитет отчетность об использовании субсидий (далее - отчетность).

4. Получатели субсидий представляют в Комитет отчетность в виде финансового отчета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, информационно-аналитического отчета по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и отчета о достижении показателей результативности предоставления субсидий по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

5. Получатели субсидий составляют отчетность на основании документов, подтверждающих использование субсидий, которыми являются:

документы, подтверждающие возникновение обязательств: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, включая агентские, счета, копии лицензий - при осуществлении лицензируемых видов деятельности;

документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

документы, подтверждающие факт выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции: акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей;

договор о безвозмездном выполнении добровольцем работ и(или) оказании услуг в интересах благополучателя;

фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках проведенного мероприятия (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственным регистрационным знаком, используемого оборудования, выступления творческих коллективов, организации питания и пр.);

иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренных постановлением.

Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.

Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы финансового и информационно-аналитического отчета должны быть отдельно пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.

6. В течение 14 календарных дней с момента получения отчетности:

специалисты отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета рассматривают информационно-аналитический отчет на предмет соответствия соглашению и документам, представленным в составе заявления на участие в конкурсном отборе на право получения в 2019 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Санкт-Петербурга с целью финансового обеспечения затрат, и отчет о достижении показателей результативности на предмет соответствия соглашению;

специалисты отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета рассматривают финансовый отчет на предмет соответствия видам расходов и стоимости товаров (работ, услуг), указанных в смете затрат, фактическим расходам на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Санкт-Петербурга.

7. В случае отклонения от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в смете затрат в соответствии с соглашением внутри статьи на сумму, не превышающую 10% от стоимости статьи, и в случае, если изменения суммы не влекут превышения предельных объемов финансового обеспечения затрат, утвержденных приложением N 1 к приложению N 10 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 13.06.2019 N 384 "О порядках предоставления в 2019 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Санкт-Петербурга", данные расходы принимаются Комитетом и не требуют дополнительного согласования.

В случае отклонения от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в смете затрат в соответствии с соглашением внутри статьи на сумму, превышающую 10% от стоимости статьи, если данное отклонение не согласовано с Комитетом в форме дополнительного соглашения к соглашению, к учету принимается сумма по статье, указанная в смете затрат, в соответствии с соглашением.

8. В случае отсутствия замечаний к информационно-аналитическому отчету и отчету о достижении показателей результативности специалист и начальник отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета визируют информационно-аналитический и отчет о достижении показателей результативности и направляют его на подписание заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета.

В случае отсутствия замечаний к финансовому отчету, специалисты отдела поддержки и развития некоммерческих организаций и отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета (далее - отделы) и начальники отделов визируют финансовый отчет и направляют его на подписание заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета, и заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета (далее - заместители председателя Комитета).

8.1. В случае отсутствия замечаний к информационно-аналитическому, финансовому отчету и отчету о достижении показателей результативности заместители председателя Комитета в течение 3 рабочих дней подписывают информационно-аналитический, финансовый отчет и отчет о достижении показателей результативности.

9. В случае наличия замечаний к информационно-аналитическому и/или финансовому отчету и/или отчету о достижении показателей результативности специалисты отдела поддержки и развития некоммерческих организаций и отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета в течение 5 рабочих дней с момента выявления замечаний готовят мотивированное заключение по информационно-аналитическому и/или финансовому отчету и/или отчету о достижении показателей результативности и направляют его для подписания заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета (далее - заместитель председателя Комитета).

После подписания заместителем председателя Комитета в течение 3 рабочих дней мотивированное заключение направляется получателю субсидий посредством электронной почты, или на почтовый адрес, указанный в соглашении.

10. Получатель субсидий в течение 7 календарных дней с момента получения мотивированного заключения обязан устранить замечания и представить в Комитет информационно-аналитический и/или финансовый отчет и/или отчет о достижении показателей результативности, доработанные с учетом замечаний.

11. После подписания отчетности заместителями председателя Комитета специалистом отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета составляется акт об исполнении обязательств по соглашению (далее - Акт). Акт подписывается обеими сторонами соглашения.

В случае, если сумма подтвержденных затрат меньше суммы, указанной в соглашении, данная информация отражается в Акте и сумма перечисляемой субсидии рассчитывается в соответствии с подтвержденной суммой.

Если значения показателей результативности отличаются от значений, указанных в соглашении, данная информация отражается в Акте и сумма перечисляемой субсидии рассчитывается в соответствии со значениями показателей результативности, отраженных в отчете о достижении показателей результативности.

12. Перечисление оставшейся суммы субсидии осуществляется в течение 10 рабочих дней, следующих после дня подписания отчетности и акта.

13. В случае если получатель субсидии не представил информационно-аналитический и/или финансовый отчет и/или отчет о достижении показателей результативности, а также документы, подтверждающие произведенные затраты, в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания Комитета в случаях, предусмотренных пунктами 9 и 10 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга в полном объеме.

14. В случае недостижения плановых значений показателей результативности получатели субсидий осуществляют возврат субсидий в порядке и сроки, которые установлены соглашением.