Приложение N 2. Регламент информационного наполнения официального Интернет-сайта Управления по делам архивов Республики Адыгея

Приложение N 2
к приказу Управления по делам
архивов Республики Адыгея
от 26 октября 2015 года N 41-п

Регламент
информационного наполнения официального Интернет-сайта Управления по делам архивов Республики Адыгея

1. Термины и определения

Пользователи Интернет-сайта (далее - пользователи) - физические и юридические лица, для которых предназначена информация Интернет-сайта.

Информация, размещаемая на Интернет-сайте (далее - информация), - информация и материалы, предназначенные для размещения или размещенные на Интернет-сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:

а) оперативную информацию - новостную информацию для публикации в разделе "События";

б) регулярную информацию - нормативные правовые акты, отчеты и другие информационно-методические материалы;

в) статическую информацию - информацию об Управлении по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление) как юридическом лице (положение, структура, реквизиты, сведения о руководстве и т.д.);

г) нестандартную информацию - любую информацию, требующую внесения изменений в структуру Интернет-сайта.

Публикация - действия по размещению информации на Интернет-сайте, в результате которых она становится доступной потребителям.

Администратор Интернет-сайта - специалист Управления, наделенный полномочиями по подготовке к публикации и размещению на Интернет-сайте информации от имени Управления в соответствии с должностными инструкциями.

2. Общие положения

2.1. Регламент информационного наполнения официального Интернет-сайта Управления (далее - Регламент) определяет правила организации работ в Управлении по подготовке и размещению информации о деятельности Управления на официальном Интернет-сайте Управления (далее - Интернет-сайт).

2.2. Информация, нормативные правовые акты и иные сведения (далее - информационные материалы) для размещения на Интернет-сайте представляются начальником и специалистами Управления.

2.3. На Интернет-сайте размещаются информационные материалы, определенные разделом 3 настоящего Регламента, а также иные общедоступные информационные материалы о деятельности Управления

2.4. Ответственность за содержание, полноту, достоверность представляемых информационных материалов, соблюдение сроков их представления, а также недопущение размещения на Интернет-сайте сведений ограниченного доступа возлагается на сотрудников Управления, предоставляющих информацию для размещения на Интернет-сайте.

3. Информационные материалы, размещаемые на Интернет-сайте Управления по делам архивов Республики Адыгея

3.1. На Интернет-сайте размещаются следующие материалы:

- общая информация об Управлении и подведомственном Управлению Государственном казенном учреждении Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея";

- нормативные правовые акты, определяющие полномочия, задачи и функции Управления;

- сведения о начальнике Управления;

- сведения о государственных услугах, предоставляемых Управлением;

- информационные и аналитические материалы о результатах деятельности Управления;

- информация, размещаемая в разделе "События";

- иная доступная информация о деятельности Управления, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в форме открытых данных в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, решениями Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства и другими нормативными актами федеральных и республиканских органов исполнительной власти;

- прочие материалы, в том числе аналитические справки.

3.2. Интернет-сайт предоставляет пользователям следующие интерактивные услуги:

- поиск информации по Интернет-сайту;

- получение информации о действующих нормативных правовых актах в сфере архивного дела;

- возможность узнать о вакансиях в Управлении;

- получение сведений о государственных услугах, предоставляемых Управлением;

- другие услуги, способствующие оперативному доведению до физических и юридических лиц актуальной информации. Состав интерактивных услуг может меняться и дополняться в рамках модернизации и развития Интернет-сайта.

4. Подготовка и размещение информационных материалов на Интернет-сайте Управления по делам архивов Республики Адыгея

4.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Интернет-сайте, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала и его реквизиты;

- основной текст информационного материала.

4.2. Информация для размещения на Интернет-сайте предоставляется администратору Интернет-сайта в электронном виде и на бумажном носителе в виде заявки по утвержденной форме. Информация предоставляется с указанием, в какой раздел (разделы) информационной структуры Интернет-сайта она должна быть размещена.

При размещении на Интернет-сайте документа, который уже согласован и подписан начальником Управления, администратору Интернет-сайта предоставляется текст документа в электронном виде с указанием его реквизитов, а также копия документа на бумажном носителе с наличием реквизитов и подписи лица, утвердившего данный документ. Предоставление заявки по установленной форме в данном случае не требуется.

4.3. Новостной раздел содержит информацию о состоявшихся за истекший период значимых мероприятиях (конференциях, презентациях, выставках, крупных совещаниях и других мероприятиях, связанных с деятельностью Управления), а также сведения о планируемых Управлением мероприятиях.

4.4. Форматы предоставления нормативных правовых актов, предусмотренных для размещения на Интернет-сайте:

- документы с реквизитами должны быть представлены в формате *.doc,*.docx или *.pdf;

- информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате *.txt, *.rtf, *.doc,*.docx, *.pdf или *.xls;

- формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате *.txt, *.rtf, *.doc,*.docx, *.pdf или *.xls;

- отсканированные многостраничные документы должны быть представлены в формате *.pdf или *.tif.

4.5. Администратор Интернет-сайта выполняет процедуру размещения Информации, предоставляемой в соответствии с п. 2.2, 2.3, настоящего Регламента, только после получения данной информации на бумажном носителе с соответствующей резолюцией (визой) Начальника.

4.6. Перед размещением информации на Интернет-сайте администратор Интернет-сайта проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Интернет-сайте.

6. Форма Заявки на размещение информации на официальном Интернет-сайте Управления по делам архивов Республики Адыгея

Заявка на размещение информационного материала на Интернет-сайте должна содержать:

Наименование Управления						указывается Ф.И.О. сотрудника, представившего заявку
Название информационного материала						указывается название (заголовок) информационного материала, которое должно быть размещено на сайте
Раздел Интернет-сайта						указывается раздел Интернет-сайта, в который необходимо разместить информационный материал: "События", "Об Управлении" и т.д.
Текст информационного материала						указывается текст информационного материала; при большом объеме текста его можно представить отдельным приложением с подписью
Приложения						прилагается файл с текстом информационного материала
Подпись лица, представившего заявку
Дата:	"			"			20			г.
Согласовано:
			(виза начальника)