Приложение N 1. Порядок обмена документами между Управлением государственной службы занятости населения Республики Адыгея, государственными казенными учреждениями Республики Адыгея центрами занятости населения городов и районов Республики Адыгея и работодателями Республики Адыгея

Приложение N 1
к приказу
от 18.05.2016 г. N 01/2-61

Порядок
обмена документами между Управлением государственной службы занятости населения Республики Адыгея, государственными казенными учреждениями Республики Адыгея центрами занятости населения городов и районов Республики Адыгея и работодателями Республики Адыгея

1. Термины и определения

В настоящем Порядке используются следующие термины и определения:

Работодатель - юридическое лицо, его территориально обособленное подразделение, физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

ЦЗН - государственные казенные учреждения Республики Адыгея центры занятости населения городов и районов Республики Адыгея;

УГСЗН Республики Адыгея - управление государственной службы занятости населения Республики Адыгея;

электронный документ (документ в электронном виде) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно - телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

простая электронная подпись - электронная подпись, подтверждающая факт формирования электронной подписи определенным лицом посредством использования кодов, паролей или иных средств;

Интерактивный Портал - информационная система УГСЗН Республики Адыгея (http://zanad.ru) (далее - ИАП);

Личный кабинет работодателя - специальный раздел ИАП, доступный только пользователю (далее - ЛК).

2. Правовая основа

Отношения между участниками информационного обмена при предоставлении документов в электронном виде регулируются:

Конституцией Российской Федерации.

Гражданским кодексом Российской Федерации.

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Законом РФ от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 5 февраля 1993 года N 99 "Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения".

Законом Республики Адыгея от 30 июля 2014 года N 331 "О квотировании рабочих мест и минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов".

Постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 17 февраля 2014 года N 27 "О Порядке предоставления информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в государственные учреждения Республики Адыгея, подведомственные Управлению государственной службы занятости населения Республики Адыгея".

Иными нормативными правовыми актами.

3. Общие положения

3.1. Настоящий Порядок обмена документами с Работодателями Республики Адыгея (далее - Порядок) определяет общие принципы организации информационного обмена при предоставлении Работодателями информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в электронном виде исключительно посредством ИАП, определяет перечень документов, предоставляемых в электронном виде на ИАП (далее - Перечень).

3.2. ИАП расположен в информационно - телекоммуникационной сети Интернет по адресу http://zanad.ru.

3.3. Участниками обмена документами в электронном виде являются:

- работодатели;

- ЦЗН.

3.4. УГСЗН Республики Адыгея:

- утверждает Порядок;

- несет ответственность за размещение информации об изменении Порядка на ИАП.

3.5. ИАП как информационная система, обеспечивает:

Автоматическое размещение информации, указывающей на автора или отправителя электронного документа в документе средствами информационной системы.

Возможность использования простой электронной подписи при создании и (или) отправке документа в рамках действующего законодательства.

Невозможность перенесения электронной подписи в другой документ, контроль целостности (неизменности) подписанного документа.

3.6. Электронный документ, созданный в ЛК на ИАП, по своему юридическому статусу приравнивается к документу, поданному в письменной форме на бумажном носителе, т.к. удовлетворяет следующим условиям:

простая электронная подпись применяется исключительно в рамках электронного документооборота с использованием специально разработанной для этих целей информационной системы ИАП;

электронный документ подписан простой электронной подписью в соответствии требованиями, установленными настоящим Порядком и при получении этого документа информационной системой подтверждена подлинность простой электронной подписи;

информация, указывающая на автора или отправителя автоматически размещается в документе. средствами информационной системы.

4. Регламент взаимодействия участников информационного обмена в электронном виде

4.1. Информационное взаимодействие в соответствии с настоящим Порядком возможно только при условии заключения между Работодателем и ЦЗН соглашения, согласно приложению N 2.

4.2. Информационное взаимодействие начинается с регистрации Работодателя в ЛК работодателя на ИАП, при условии выполнения п. 4.1 настоящего Порядка.

4.3. Регистрация работодателя на ИАП может быть произведена одним из способов:

- Автоматическая регистрация на основе учетной записи на Едином портале государственных услуг (EПГУ).

- Личное обращение в ЦЗН.

4.4. Для регистрации на ИАП при личном обращении Работодатель (представитель работодателя) должен иметь при себе:

- Паспорт или документ его заменяющий.

- Подтверждение полномочий, как представителя организации.

- Адрес электронной почты.

4.5. Заполнение документов в электронном виде осуществляется в соответствии с формами, утвержденными для предоставления отчетов на бумажных носителях.

4.6. При представлении информации в электронном виде в соответствии с Порядком, Работодатель прекращает представление документов на бумажном носителе, за исключением случаев невозможности предоставления документов в электронном виде (отсутствие связи, технический сбой).

4.7. Датой представления документов в электронном виде считается дата их отправки в ЛК работодателя.

4.8. Электронный документ считается исходящим от участника информационного обмена, если он отправлен из ЛК работодателя. Отправленный из ЛК документ имеет статус "Новое". После отправки документа, в ЛК работодателя становятся доступны операции:

- Создать на основании.

- Редактировать.

- Снять.

- Подтвердить.

4.9. Документы, поступившие в ЦЗН, обрабатываются специалистом в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки. В случае, если качество сведений вызывает сомнение, он связывается с представителем Работодателя для уточнения сведений.

4.10. После поступления электронного документа в ЦЗН, Работодатель получает изменение статуса документа - "Исполнено".

4.11. После принятия электронного документа сотрудником ЦЗН, документ считается "Принятым".

4.12. В случае невозможности по какой либо причине передать в установленный срок информацию в электронном виде Работодатель должен представить его на бумажном носителе в срок, установленный действующим законодательством.

5. Порядок размещения конфликтных ситуация

Разрешение конфликтных ситуаций осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.