Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии МО "Заревское сельское поселение"

Приложение N 1
Постановлению МО "Заревское
сельское поселение"
N 25-п от 01.03.2016 г.

Положение
об экспертной комиссии МО "Заревское сельское поселение"

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) МО "Заревское сельское поселение" создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Шовгеновского района управленческой документации Архивного фонда России, и временное хранение в архиве МО "Заревское сельское поселение, образующихся в процессе деятельности МО "Заревское сельское поселение" документов.

1.2. ЭК является совещательным органом при МО "Заревское сельское поселение".

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Постановлением МО "Заревское сельское поселение". В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) управления по делам архивов МО Шовгеновский район.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Адыгея "Об архивном деле в Республике Адыгея", решениями МО "Заревское сельское поселение", нормативно-методическими документами Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, номенклатурой дел МО "Заревское сельское поселение" и настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется главой МО "Заревское сельское поселение", ее секретарем является лицо, ответственное за архив, назначенное главой МО "Заревское сельское поселение"

Персональный состав избирается из числа депутатов МО "Заревское сельское поселение в количестве 5-и человек. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться по согласованию сотрудники архивного отдела администрации Шовгеновского района

1.5. Настоящее Положение об ЭК разрабатывается на основе Примерного положения об ЭК, которое после согласования с ЭПМК Шовгеновского района утверждается и вводится в действие Постановлением МО "Заревское сельское поселение".

2. Основные задачи ЭК:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки управленческой документации к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Шовгеновского района.

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с ответственным за архив и делопроизводство работу по ежегодному отбору документов МО "Заревское сельское поселение" для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов МО "Заревское сельское поселение" и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам, организует и контролирует передачу дел депутатами МО "Заревское сельское поселение" в случае их отзывов.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПМК Шовгеновского района а затем на утверждение Главы МО "Заревское сельское поселение":

- описи дел постоянного хранения;

3.3.2 на согласование ЭПМК администрации Шовгеновского района, а затем на утверждение Главы МО "Заревское сельское поселение":

- сводную номенклатуру дел МО "Заревское сельское поселение" - акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.3.3. на рассмотрение ЭПМК администрации Шовгеновского района:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. на утверждение Главы МО "Заревское сельское поселение":

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

3.4. Проводит для специалистов МО "Заревское сельское поселение" консультации по вопросам работы с документами.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Права ЭК. Экспертная комиссия имеет право

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, упорядочению и оформлению документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение.

4.2. Запрашивать от администрации МО "Заревское сельское поселение":

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи, или незаконного уничтожения документов постоянного хранения.

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

4.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственного за архив о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов специалистов администрации МО "Заревское сельское поселение", депутатов МО "Заревское сельское поселение" и сотрудников архивного отдела администрации Шовгеновского района

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Главу МО "Заревское сельское поселение" по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия МО "Заревское сельское поселение" работает в тесном контакте с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Администрации МО "Шовгеновский район", получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному решением МО " Заревское сельское поселение".

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на задании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава МО "Заревское сельское поселение".

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.