Приложение N 1. Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

Приложение N 1
к Приказу Комитета Республики Адыгея
по имущественным отношениям
от 27.09.2016 года N 231
"О некоторых вопросах реализации
частей 2.2 - 2.7 статьи 45 Федерального закона
от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ
"О государственном кадастре недвижимости"

Порядок
постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к хранению и использованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - документы технического учета и инвентаризации).

2. Постоянное хранение документов технического учета и инвентаризации осуществляется Комитетом Республики Адыгея по имущественным отношениям (далее - уполномоченный орган) либо учреждением или организацией, заключившими с уполномоченным органом договор хранения документов технического учета и инвентаризации (далее - организация, заключившая договор хранения) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Постоянное хранение документов технического учета и инвентаризации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов технического учета и инвентаризации, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическом состоянии.

4. Право доступа в помещение, в которых осуществляется хранение документов технического учета и инвентаризации, имеют должностные лица уполномоченного органа, сотрудники организации, заключившей договор хранения, уполномоченные на доступ в соответствующее помещение.

5. При хранении документы технического учета и инвентаризации располагаются в порядке, обеспечивающем их постоянное хранение, а также оперативный поиск и использование.

6. В целях обеспечения постоянного хранения и использования документов технического учета и инвентаризации уполномоченный орган либо организация, заключившая договор хранения, выполняет следующие функции:

1) обеспечивает сохранность документов технического учета и инвентаризации в пределах всего срока хранения;

2) осуществляет учет и использование документов технического учета и инвентаризации;

3) осуществляет проверку наличия и состояния документов технического учета и инвентаризации, размещенных на постоянное хранение.

7. Основными формами использования документов технического учета и инвентаризации, и содержащихся в них сведения являются:

1) информационное обеспечение уполномоченного органа;

2) исполнение запросов и заявлений физических и юридических лиц на изготовление документов технического учета и инвентаризации (копий);

3) предоставление копий документов технического учета и инвентаризации по запросам физических и юридических лиц;

4) информирование физических и юридических лиц о наличии и содержании имеющихся документов технического учета и инвентаризации.

8. Ответственность за сохранность документов технического учета и инвентаризации несет руководитель уполномоченного органа либо организации, заключившей договор хранения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.