Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования "Тахтамукайское сельское поселение"

Приложение N 1

Правила
обработки персональных данных в администрации муниципального образования "Тахтамукайское сельское поселение"
(утв. Постановлением главы муниципального образования "Тахтамукайское сельское поселение" N 436 от 18 ноября 2016 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих персональные данные, обработка которых необходима для целей, определенных законодательством Российской Федерации.

1.2. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Основаниями для разработки настоящих Правил являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и другие действующие нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы с персональными данными.

1.4. Все сотрудники Администрации МО "Тахтамукайское сельское поселение" (далее - Администрация), допущенные к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены под роспись с настоящими Правилами.

1.5. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации прямо физическому лицу (субъекту персональных данных) являющемуся работником администрации муниципального образования "Тахтамукайское сельское поселение" в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных - любые действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц в том, числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставления доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными совершаемые работодателем в целях принятия решения или совершения иных действий порождающих юридические последствия в отношении работника или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы работника или других лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или юридическому лицу;

- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения работодателем или иными получившими доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия работника или наличия иного законного основания;

- общедоступные персональные данные- персональные данные доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами РФ не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

- работники - лица, имеющие трудовые отношения с администрацией муниципального образования "Тахтамукайское сельское поселение" либо кандидаты на вакантную должность вступившие с администрацией в отношения по поводу приема на работу.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, если:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка персональных данных необходима при предоставлении государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" для обеспечения предоставления такой услуги, регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.5. Персональные данные по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей должны уничтожаться.

3. Цели обработки персональных данных

3.1 Целями обработки персональных данных в Администрации являются:

- выполнение требований Трудового, Бюджетного и Налогового кодексов Российской Федерации и Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- выполнение требований федеральных законов от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также исполнение функций согласно Уставу муниципального образования - Тахтамукайского сельского поселения;

- выполнение требований иных нормативных правовых актов.

4. Категории субъектов персональных данных

4.1 Администрация обрабатывает следующие категории субъектов персональных данных:

- сотрудники Администрации;

- граждане, имеющие право на получение муниципальных услуг;

- граждане, обратившиеся с заявлением в Администрацию;

- физические лица - участники судебных дел;

- жители Тахтамукайского сельского поселения, обладающие избирательным правом;

- жители Тахтамукайского сельского поселения - ветераны Великой Отечественной войны, вдовы участников Великой Отечественной войны, узники;

- жители Тахтамукайского поселения - кандидаты в присяжные заседатели;

- собственники помещений и члены их семей, расположенных в Тахтамукайском поселении;

- граждане, указанные в правовых актах, издаваемых Администрацией;

- руководители предприятий, малого и среднего бизнеса;

- воспитанники яслей, детских садов, учащиеся общеобразовательных школ;

- учащиеся с индивидуальным обучением;

- несовершеннолетние жители Тахтамукайского сельского поселения, допустившие административные правонарушения, совершившие преступления, состоящие на учете в наркологическом и психоневрологическом диспансерах, их родители;

- жители Тахтамукайского сельского поселения, привлеченные к административной ответственности;

- жители Тахтамукайского поселения, малоимущие граждане, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации, и другие отдельные категории граждан, нуждающиеся в социальной помощи;

- жители Тахтамукайского сельского поселения, пользующиеся льготами в соответствии с федеральным и региональным законодательством;

- дети до 18 лет из малообеспеченных семей;

- женщины, родившие первого ребенка;

- неработающие женщины, воспитывающие ребенка до полутора лет;

- многодетные семьи;

- граждане Российской Федерации, арендующие помещения, находящиеся в муниципальной собственности;

- граждане Российской Федерации, пользующиеся муниципальной собственностью на безвозмездной основе;

- физические лица, приобретающие и приобретшие муниципальную собственность;

- жители Тахтамукайского сельского поселения нуждающиеся в улучшении жилищных условий, получении жилых помещений;

- председатели товариществ собственни