Приложение 1. Положение о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

Приложение 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 13 февраля 2017 г. N 130

Положение
о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

Общие положения

Государственная итоговая аттестация (далее - ГИА) проводится в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ), места расположения которых утверждаются Министерством образования и науки Республики Адыгея по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Республики Адыгея (далее - ГЭК).

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ГИА, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда.

ППЭ - здание (сооружение), которое используется для проведения ГИА.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания, отведенная для проведения ГИА. Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

Для лиц, имеющих медицинские основания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому. Для этого создается ППЭ по месту жительства участника ГИА с выполнением минимальных требований процедуры и технологии проведения ГИА.

Организация помещений и техническое оснащение ППЭ

1. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГИА (далее - аудитории), обеспечивают проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

2. ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения.

3. В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:

- места (помещения) для хранения личных вещей участников ГИА, организаторов, медицинских работников, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам, инвалидам. Данное помещение необходимо обеспечить прозрачными пакетами, позволяющими произвести индивидуальную упаковку передаваемых на хранение вещей, бумагой для записей и степлером;

- помещение для представителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающих обучающихся.

4. На входе в ППЭ организовать рабочее место с наличием стационарного металлоискателя для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГИА в ППЭ.

5. В ППЭ должны быть организованы:

5.1. Аудитории для участников ГИА.

Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ГИА. Для каждого участника ГИА должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

В ППЭ должны быть подготовлены отдельные аудитории для участников ГИА в формах основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ).

При проведении ГВЭ по русскому языку необходимо подготовить отдельные аудитории:

- для участников ГИА, выбравших изложение;

- для участников ГИА, выбравших сочинение.

Аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения.

Аудитории для проведения ГИА по русскому языку, иностранным языкам, физике, литературе, географии, а также информатике и ИКТ должны быть оборудованы в соответствии с требованиями, указанными в приложении к Положению. Количество и номера аудиторий по каждому предмету согласовываются с Региональным центром обработки информации за один день до даты проведения экзамена.

В аудиториях ППЭ должны быть:

- функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА;

- закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- рабочие места для участников ГИА, обозначенные заметным номером;

- стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов, собранных организаторами у участников ГИА;

- черновики со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ГИА (в случае проведения ГИА по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- ножницы для вскрытия спецпакета с экзаменационными материалами (далее - ЭМ) и скотч;

- стол для организаторов в аудитории, на котором размещается инструкция, зачитываемая организатором участникам ГИА;

- отдельные столы для размещения сборников литературных произведений, и имеющие соответствующие обозначения (таблички) для проведения ГИА по литературе.

5.2. Аудитории для участников ГИА с ОВЗ.

Аудитории для участников ГИА с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов организуются на первом этаже ППЭ. Специальные условия для участников ГИА с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ создаются с учетом рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии и (или) сведений о создании специальных условий, направленных образовательной организацией, где обучается участник ГИА. При необходимости аудитории оборудуются специальными техническими средствами.

Во время проведения экзамена для указанных лиц организуется питание и перерывы для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий. В аудитории выделяется отдельный стол для организации питания участников с ОВЗ. Для организации условий для подогрева пищи аудитория обеспечивается микроволновой печью. Для участников ГИА с ОВЗ в день проведения экзамена в ППЭ выделяется помещение для проведения медико-профилактических процедур, расположенное в непосредственной близости от аудитории.

5.3. Помещение для руководителя ППЭ.

В ППЭ выделяется помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для защищенного доступа в сеть Интернет на специализированный сайт для получения электронных версий ЭМ, их расшифровки и тиражирования, а также принтером(и) и средствами защиты информации для проведения экзаменов по технологии печати КИМ в ППЭ.

Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом или металлическим шкафом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения ЭМ.

В Штабе ППЭ устанавливаются отдельные стол(ы), расположенные в зоне видимости видеокамер, для раскладки и последующей упаковки тиражированных ЭМ перед экзаменом, а также для приема и последующей упаковки ЭМ по окончании экзамена.

В Штабе ППЭ должны быть подготовлены в достаточном количестве:

- индивидуальные конверты и спецпакеты для упаковки ЭМ;

- внешние носители информации (CD-диски, флеш-карты) для проведения ГИА по иностранным языкам, информатике и ИКТ, а также ОГЭ по русскому языку.

5.4. Помещение для медицинского работника (медицинский кабинет). На рабочем столе размещается инструкция для медицинского работника, привлекаемого в дни проведения ГИА, и Журнал учета участников ГИА, обратившихся за медицинской помощью.

5.5. Помещение для руководителя образовательной организации (уполномоченного им лица), на базе которого расположен ППЭ.

5.6. Рабочие места (столы, стулья) для организаторов вне аудитории.

5.7. Помещения для общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

По решению Министерства образования и науки Республики Адыгея ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи, видеонаблюдением на входе в ППЭ и в коридорах.

6. В день проведения экзамена в ППЭ:

6.1. Обязательно присутствуют следующие лица (при наличии у них документов, удостоверяющих их личность):

- руководитель и организаторы ППЭ (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- член(ы) ГЭК (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

- технические специалисты (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- медицинские работники (в соответствии с письмом Министерства здравоохранения Республики Адыгея);

- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ГИА с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при выполнении экзаменационной работы (при необходимости) (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- специалисты для проведения инструктажа и обеспечения лабораторных работ при проведении ГИА по физике (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел.

6.2. Могут присутствовать следующие лица (при наличии у них документов, удостоверяющих их личность):

- представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном Министерством образования и науки Республики Адыгея;

- общественные наблюдатели, аккредитованные в порядке, установленном Министерством образования и науки Российской Федерации;

- должностные лица Рособрнадзора и Министерства образования и науки Республики Адыгея, направленные решением Рособрнадзора и приказом Министра образования и науки Республики Адыгея.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия участниками ГИА индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами.

Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя.

7. Готовность ППЭ.

Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

1 этап - не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ.

2 этап - не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ".

А также дополнительно:

- руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых проводится ГИА по иностранным языкам (раздел "Говорение"). По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

- руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых проводится ГИА технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ. По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ";

- руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых осуществляется перевод бланков участников ГИА в электронный вид в ППЭ. По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ".