Приложение N 8. Положение о работе с персональными данными муниципальных служащих администрации МО "Садовское сельское поселение"

Приложение N 8
Утверждено Постановлениемглавы МО "Садовское
сельское поселение"
N 23 от 15.02.2017 г.

Положение
о работе с персональными данными муниципальных служащих администрации МО "Садовское сельское поселение"

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации поселения (далее - Работники), а также ведения их личных дел в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188, Законом Республики Адыгея от 08.04.2008 N 166 "О муниципальной службе в Республике Адыгея" и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.

1.3. В настоящем Положении использованы следующие термины и определения:

- Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем;

- Персональные данные Работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника;

- Обработка персональных данных Работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных Работника;

- Защита персональных данных Работника - деятельность право моченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном Работнике, полученной Работодателем в связи с трудовыми отношениями. Конфиденциальная информация - информация (в документированном или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

2. Сбор, обработка и защита персональных данных Работника

2.1. Персональные данные Работника относятся к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены главой 14 Трудового кодекса РФ и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудового отношения.

2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных данных Работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

- Обработка персональных данных Работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Работодателя, Работника и третьих лиц;

- При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

- Все персональные данные Работника следует получать лично у Работника. Если персональные данные Работника возможно получить только у третьей стороны, то Работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных (например, оформление запроса на прежнее место работы Работника в целях выяснения его профессиональных качеств; запроса в учебное заведение о подлинности документа об образовании и т.п.) и последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.

- Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни Работника только с его письменного согласия.

- Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

- При принятии решений, затрагивающих интересы Работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных электронно или в результате их автоматизированной обработки.

2.3. При поступлении на работу Работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- автобиографию;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Для поступающих на муниципальную службу дополнительно к вышеуказанному перечню документов предоставляются:

- заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу);

собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

- заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

- сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.4. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.5. После того, как будет принято решение о приеме Работника на работу, а также впоследствии, в процессе трудовой деятельности, к документам, содержащим персональные данные Работника, также будут относиться:

- трудовой договор и распоряжение о приеме на работу;

- приказы о поощрениях и взысканиях;

- приказы об изменении условий трудового договора;

- карточка унифицированной формы Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

- другие документы.

2.6. Лица, получающие персональные данные Работника (операторы), обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными Работников в порядке, установленном федеральными законами.

2.7. Работодатель обеспечивает ограничение доступа к персональным данным лицам, не уполномоченным законом либо Работодателем для получения соответствующих сведений.

2.8. Доступ к персональным данным Работников без специального разрешения имеют:

- Глава администрации муниципального образования "Садовского сельское поселение";

- Заместитель главы администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- Главный специалист управляющая делами администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- Юрист администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- Ведущий-специалист землеустроитель администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- главный специалист - финансист администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- специалист - финансист администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- специалист по военно-учетной работе (ВУС) администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение";

- специалист по молодежной политике и спорту администрации муниципального образования "Садовское сельское поселение".

2.9. При получении сведений, составляющих персональные данные Работника, указанные лица должны получать только те персональные данные Работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий.

2.10. Защита персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.11. Работники должны дать письменное согласие на обработку своих персональных данных на срок их работы в администрации поселения.

3. Хранение персональных данных работника

3.1. Сведения о Работниках хранятся на бумажных носителях в помещении отдела муниципальной службы, и кадров и организационной работы. Для этого используются специально оборудованные несгораемые шкафы и сейфы, которые запираются. Сведения о Работниках располагаются в алфавитном порядке. Ключи от сейфов и двери, где хранятся сведения о Работниках, находятся у работников отдела муниципальной службы, кадров и организационной работы, а второй экземпляр ключей (в опечатанном виде) - у заместителя главы администрации поселения. Личные дела уволенных Работников хранятся в помещении отдела архива МО "Садовское сельское поселение".

3.2. Конкретные обязанности по хранению личных дел Работников, заполнению, хранению иных документов, отражающих персональные данные Работников, возлагаются на управляющую делами.

3.3. Сведения о Работниках могут также храниться на жестком диске компьютера в отделе муниципальной службы, кадров и организационной работы, доступ к которому ограничен паролем.

4. Передача персональных данных Работника

4.1. При передаче персональных данных Работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:

- Не сообщать персональные данные Работника третьей стороне без письменного согласия Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в случаях, установленных ст. 228, ст. 228.1 Трудового кодекса РФ.

Учитывая, что Трудовой кодекс РФ не определяет критерии ситуаций, представляющих угрозу жизни или здоровью Работника, Работодатель в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьезности, неминуемости, степени такой угрозы. Если же лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено на получение персональных данных Работника, либо отсутствует письменное согласие Работника на предоставление его персональных данных, либо, по мнению Работодателя, отсутствует угроза жизни или здоровью Работника, Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных этому лицу. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных;

- Не сообщать персональные данные Работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- Осуществлять передачу персональных данных Работника в пределах одного Работодателя в соответствии с настоящим Положением;

- Разрешать доступ к персональным данным Работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- Не запрашивать информацию о состоянии здоровья Работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции;

- Передавать персональные данные Работника его представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными Работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

4.2. Данные требования установлены ст. 88 Трудового кодекса РФ и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудовых отнош