Приложение N 1.1. Положение о порядке ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления ЗАГС Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Информация об изменениях:

Приказ дополнен приложением 1.1 с 12 января 2018 г. - Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 12 января 2018 г. N 2-д

Приложение N 1.1
к приказу Управления
ЗАГС Республики Адыгея
от 29.03.2017 г. N 7-д

Положение
о порядке ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления ЗАГС Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления ЗАГС Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - Журнал) по форме согласно приложению к настоящему Положению.

2. Ведение Журнала осуществляется:

1) сотрудником, ведущим кадровую работу в Управление ЗАГС Республики Адыгея, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - сотрудник, ведущий кадровую работу);

2) должностными лицами Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - Управление государственной службы);

3) должностным лицом Управления Главы Республики Адыгея по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - Управления Главы.

3. Перед внесением первой записи Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее - Управления).

4. На титульном листе Журнала делается запись о дате начала ведения Журнала.

5. Записи в Журнал вносятся чернилами или шариковой ручкой синего цвета.

6. Сотрудник, ведущий кадровую работу, должностные лица Управление государственной службы, должностное лицо Управления Главы осуществляют регистрацию в Журнале представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения) в день их поступления.

7. При регистрации в Журнале указываются:

1) в графе 1 порядковый номер записи (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 2 дата регистрации сведений (допускается только цифровое обозначение);

3) в графе 3 фамилия, имя, отчество (далее - Ф.И.О.) и должность лица, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Адыгея, представившего сведения, либо Ф.И.О. гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, с указанием должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, на замещение которой претендует гражданин, и обязательной отметкой "претендент" (далее - лицо, представляющее сведения);

4) в графе 4 количество поданных сведений и общее количество их листов (допускается только цифровое обозначение);

5) в графе 6 Ф.И.О. должностного лица, принявшего сведения;

6) в графах 5 и 7 ставится подпись лица, представившего сведения, и должностного лица соответственно. В случае подачи сведений посредством услуг почтовой связи в графе 5 Журнала указывается входящий номер полученных посредством услуг почтовой связи сведений.

8. Каждая следующая по порядку запись в Журнале осуществляется без пропуска строк в хронологическом порядке.

9. В случае представления уточненных сведений лицами, представившими сведения, их регистрация осуществляется в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, при этом в графе 8 указывается "уточнение к N __".

10. Подчистки и зачеркивания записей в Журнале, а также исправления с помощью корректирующего средства не допускаются.

11. Изменение записей в Журнале производится должностными лицами путем признания их недействительными и внесения правильных записей в следующем порядке:

1) в графе 1 указывается порядковый номер;

2) в графе 2 дата внесения записи;

3) в графе 3 указывается "Запись за N ____ недействительна";

4) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего изменения;

5) в графе 7 подпись должностного лица, внесшего изменения;

6) строкой ниже делается правильная запись без указания порядкового номера в графе 1 Журнала;

7) в графе 8 соответствующей строки, в запись которой вносится изменение, указывается "Запись недействительна".

12. Ежегодно, по окончанию срока представления сведений, должностными лицами в Журнал вносится запись об окончании приема сведений в следующем порядке:

1) в графе 2 после строки, следующей за последней записью в журнале, указывается дата окончания приема сведений (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 3 делается запись "прием сведений за отчетный период окончен";

3) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего запись;

4) в графе 7 ставится подпись должностного лица, внесшего соответствующую запись;

5) незаполненные строки Журнала после записи об окончании приема сведений за отчетный период и до конца соответствующего листа Журнала перечеркиваются.

13. Регистрация сведений в Журнале после записи, указанной в пункте 12 настоящего Положения, осуществляется с новой страницы Журнала, при этом порядковый номер указывается следующий за последним порядковым номером до записи, указанной в пункте 12 настоящего Положения.

14. На последней странице Журнала завершающей записью указывается информация об окончании Журнала в следующем порядке:

1) в графе 2 ставится дата окончания Журнала (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 3 делается запись "Журнал окончен";

3) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего запись;

4) в графе 7 ставится подпись должностного лица, внесшего соответствующую запись.

15. По завершении Журнала на титульном листе делается запись о дате окончания ведения Журнала и о дальнейшем сроке его хранения в течение трех лет после прекращения его ведения.