Приложение. Перечень документов, необходимых для принятия решения о согласовании списания государственного имущества Республики Адыгея

Приложение
к Порядку согласования
списания государственного имущества
Республики Адыгея

Перечень
документов, необходимых для принятия решения о согласовании списания государственного имущества Республики Адыгея

1. При списании государственного имущества Республики Адыгея в Комитет представляются следующие документы:

1) перечень подлежащего списанию имущества за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенный печатью организации, в котором в отношении каждого объекта указываются:

номер по порядку;

наименование;

инвентарный номер;

год выпуска (изготовления или завершения строительства);

балансовая стоимость;

остаточная стоимость по состоянию на последнее число месяца, предшествующего месяцу представления документов;

срок полезного использования, установленный для данного объекта, / срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

наличие (отсутствие) содержания драгоценных металлов, драгоценных камней;

техническое состояние и причины списания имущества;

фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, за которым закреплено имущество;

2) копия распорядительного акта организации о назначении постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;

3) копия инвентарной карточки подлежащего списанию имущества;

4) акт (ведомость дефектов) составленный постоянно действующей комиссией организации по поступлению и выбытию активов, или заключение о техническом состоянии, выполненное специализированной организацией (при списании имущества бытового или иного назначения (мебель, игровые комплексы, напольное покрытие, ковры, сценические костюмы, шторы, хозяйственный и спортивный инвентарь, многолетние насаждения, библиотечный фонд и другое), не относящегося к технически сложному оборудованию, технике, инвентарю; в случаях списания иного имущества представляется заключение о техническом состоянии, выполненное специализированной организацией), содержащие:

4.1) описание технического состояния подлежащего списанию имущества с указанием наличия и характера неисправностей, дефектов, технических повреждений;

4.2) фотографии подлежащего списанию имущества, в том числе подтверждающие основные видимые дефекты, технические повреждения;

4.3) отсутствие возможности и (или) целесообразности восстановления подлежащего списанию имущества, модернизации и дальнейшего его использования;

4.4) рекомендации о списании имущества, а также о возможности использования его деталей, узлов и блоков для ремонта другого имущества;

5) копия лицензии специализированной организации, выполнившей заключение о техническом состоянии, заверенная печатью данной организации, либо иной документ, подтверждающий право специализированной организации на осуществление деятельности по техническому обслуживанию, ремонту и экспертизе соответствующего вида основных средств (в случае, если для осуществления данной деятельности необходимы лицензия и иное специальное разрешение);

6) справка об отсутствии или наличии финансовых обременений и иных обязательств, связанных со списываемым имуществом, за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации;

7) справка о дополнительных расходах, возникающих в результате списания имущества, и информация об источниках их финансирования за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации.

2. При списании транспортных средств, тракторов, прицепов и полуприцепов, самоходных дорожно-строительных и иных машин в перечне подлежащего списанию имущества дополнительно указываются следующие индивидуализирующие характеристики (при их наличии):

серия, номер паспорта;

идентификационный (заводской) номер;

номер кузова;

модель, номер двигателя;

регистрационный знак.

Дополнительно представляются копии паспорта транспортного средства (паспорта самоходной машины, иного паспорта) и свидетельства о государственной регистрации транспортного средства (свидетельства о регистрации машины).

3. При списании недвижимого имущества в перечне подлежащего списанию имущества дополнительно указываются следующие индивидуализирующие характеристики:

адрес (место нахождения объекта);

площадь (протяженность или объем);

кадастровый (или условный) номер.

Дополнительно представляются следующие документы:

1) копии свидетельств о регистрации права оперативного управления, хозяйственного введения либо копии выписок из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, содержащих сведения о зарегистрированных правах на недвижимое имущество выданных не ранее чем за 30 календарных дней до дня их представления (при их наличии);

2) копия кадастрового или технического паспорта на объект недвижимости (при их наличии);

3) копии правоудостоверяющих и правоустанавливающих документов на земельный участок, на котором располагается объект недвижимости, подлежащий списанию;

4) заключение о техническом состоянии, выполненное специализированной организацией (или независимым экспертом), содержащее:

- описание технического состояния списываемого объекта основных средств с указанием наличия и характера дефектов, технических повреждений;

- выводы о невозможности дальнейшей эксплуатации объекта основных средств с указанием необходимости (рекомендации) списания данного имущества;

5) информация о дальнейшем использовании земельного участка под списываемым объектом недвижимости за подписью руководителя организации.

4. При списании недвижимого имущества в связи со строительством или реконструкцией дополнительно представляется разрешение на строительство (реконструкцию), выданное уполномоченным органом;

5. При списании имущества, пришедшего в негодное состояние в результате длительного неиспользования, поврежденного или утраченного в результате нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, в том числе по которому срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, дополнительно представляются следующие документы:

1) акт проверки, проведенной организацией, о ненадлежащем использовании (хранении, повреждении) имущества с указанием виновных лиц;

2) информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение имущества, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц);

3) справка о стоимости нанесенного ущерба за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации;

4) справка о возмещении ущерба виновными лицами за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации;

5) справка с пояснением причин списания имущества до истечения срока полезного использования за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации (в случае отсутствия виновных лиц).

6. При списании имущества, поврежденного или утраченного в результате порчи, хищения, иных противоправных деяний третьих лиц, дополнительно представляются следующие документы:

1) справка об обстоятельствах утраты (повреждения) имущества с указанием сведений о возмещении виновными лицами в установленном законодательством порядке ущерба за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации;

2) копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела, о приостановлении предварительного следствия или производства дознания по уголовному делу (при его наличии);

3) копия постановления (решения) суда в случае возбуждения уголовного дела;

4) копии документов, подтверждающих факт возмещения (невозможности возмещения) ущерба в досудебном либо судебном порядке.

7. При списании имущества, поврежденного или утраченного в результате чрезвычайных ситуаций (авария, пожар, опасное природное явление, катастрофа, стихийное или иное бедствие), дополнительно представляются следующие документы:

1) справка об обстоятельствах утраты (повреждения) имущества с указанием сведений о возмещении виновными лицами в установленном законодательством порядке ущерба за подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заверенная печатью организации;

2) копия справки уполномоченных органов, подтверждающей факт чрезвычайной ситуации (авария, пожар, опасное природное явление, катастрофа, стихийное или иное бедствие);

3) копии документов, подтверждающих факт возмещения (невозможности возмещения) ущерба в досудебном либо судебном порядке.

8. При списании образовательными организациями, подведомственными Министерству образования и науки Республики Адыгея имущества, закрепленного на праве оперативного управления, относящегося к объектам социальной инфраструктуры для детей, дополнительно представляется положительное заключение комиссии по проведению оценки последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объектов социальной инфраструктуры для детей, являющихся государственной собственностью Республики Адыгея, а также заключению договора аренды в отношении недвижимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за образовательными организациями, подведомственными Министерству образования и науки Республики Адыгея, утвержденной приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея от 15 июня 2015 года N 699 "Об организации проведения оценки последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объектов социальной инфраструктуры для детей, являющихся государственной собственностью Республики Адыгея, а также заключении договора аренды в отношении недвижимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за образовательными организациями, подведомственными Министерству образования и науки Республики Адыгея".

9. В случае утраты имущества либо невозможности установления его местонахождения, а также в случае списания объектов недвижимого имущества, подлежащих сносу или демонтажу в целях строительства или реконструкции, представление документов, указанных в подпунктах 4, 5 пункта 1 настоящего Перечня, не требуется.