Приложение N 2. Регламент рабочей группы

Приложение N 2
к постановлению главы МО
"Победенское сельское поселение"
N 236 от 18.12.2015 г.

Регламент
рабочей группы

I. Общие положения

1. Настоящий регламент устанавливает общий порядок организации работы рабочей группы по реализации ее полномочий в сфере противодействия терроризму на территории МО "Победенское сельское поселение".

2. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется главой МО "Победенское сельское поселение".

II. Права и обязанности руководителя, лица ответственного за организационное обеспечение деятельности рабочей группы и членов рабочей группы

1. Руководитель группы:

- осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;

- распределяет обязанности между членами рабочей группы;

- ведет заседания рабочей группы;

- дает поручения членам рабочей группы по вопросам, отнесенным к компетенции рабочей группы;

- принимает решения о проведении внеочередных заседаний рабочей группы при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции рабочей группы;

- утверждает протоколы заседаний рабочей группы;

- информирует аппарат антитеррористической комиссии Майкопского района по итогам деятельности рабочей группы за полугодие и год.

2. По решению руководителя группы его заместитель замещает руководителя в его отсутствие, ведет заседания комиссии и подписывает протоколы заседаний комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению руководителя представляет комиссию во взаимоотношениях с подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Майкопского района Республики Адыгея, предприятиями и организациями, расположенными на территории поселения, а также средствами массовой информации.

Кроме того заместитель руководителя:

- организует работу и делопроизводство рабочей группы;

- осуществляет планирование работы рабочей группы;

- изучает и анализирует информацию о состоянии общественно-политической и социально-экономической обстановки, складывающейся на территории сельского поселения, развитие которой может оказать негативное влияние на процессы антитеррористической деятельности, вырабатывает необходимые предложения по устранению причин и условий, способствовавших проявлению таких процессов, и докладывает их руководителю рабочей группы;

- разрабатывает проекты планов работы (заседаний) рабочей группы и согласовывает их с аппаратом Антитеррористической комиссии Майкопского района;

- обеспечивает проработку и подготовку материалов к заседанию рабочей группы и ведение протокола заседания;

- анализирует проделанную работу по выполнению решений Антитеррористической комиссии Республики Адыгея, антитеррористической комиссии Майкопского района и собственных решений и информирует о ее результатах руководителя рабочей группы;

- обеспечивает взаимодействие с аппаратом Антитеррористической комиссии Майкопского района;

- представляет письменную отчетность в аппарат Антитеррористической комиссии Майкопского района об итогах работы рабочей группы за полугодие и год.

Члены рабочей группы при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов имеют право:

- выступать на заседаниях рабочей группы, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы, требовать, в случае необходимости, проведения голосования по данным вопросам;

- голосовать на заседаниях рабочей группы;

- знакомиться с документами и материалами, непосредственно касающимися деятельности рабочей группы в области противодействия терроризму;

- привлекать, по согласованию с руководителем рабочей группы, в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью рабочей группы;

- излагать, в случае несогласия с решением рабочей группы, в письменной форме особое мнение, которое подлежит внесению в протокол рабочей группы и прилагается к его решению.

Член рабочей группы обязан:

- организовывать в рамках своих должностных полномочий проработку и подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение рабочей группы, а также выполнение решений рабочей группы;

- присутствовать на заседаниях рабочей группы, а в случае невозможности присутствия - заблаговременно проинформировать об этом руководителя рабочей группы и направить на заседание своего представителя.

III. Планирование работы рабочей группы

1. Заседания рабочей группы проводятся на плановой основе не реже одного раза в квартал.

2. План работы рабочей группы составляется на полугодие, утверждается руководителем рабочей группы.

3. Структура плана работы рабочей группы должна содержать следующие разделы:

- заседания рабочей группы (основные и дополнительные вопросы);

- изучение состояния антитеррористической защищенности объектов, расположенных на территории поселения;

- проведение на объектах командно-штабных учений и тренировок по действиям при угрозе совершения террористического акта;

- анализ проделанной работы по исполнению решений Антитеррористической комиссии Республики Адыгея, антитеррористической комиссии Майкопского района, контроль за выполнением собственных решений.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. В разделе плана, предусматривающего проведение заседаний рабочей группы, должен быть отражен перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании рабочей группы, с указанием срока его рассмотрения и ответственных за подготовку каждого вопроса.

6. Предложения в план заседаний рабочей группы вносятся в письменной форме не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные руководителем рабочей группы.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании рабочей группы;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения вопроса на заседании рабочей группы.

7. На основе поступивших предложений формируется проект плана заседаний рабочей группы на очередной период, который, по согласованию с руководителем рабочей группы, выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании текущего полугодия.

Утвержденный план заседаний рабочей группы рассылается членам рабочей группы.

8. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается руководителем рабочей группы по мотивированному письменному предложению члена рабочей группы, ответственного за подготовку вопроса.

9. Рассмотрение на заседаниях рабочей группы дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению руководителя рабочей группы.

IV. Порядок подготовки заседаний рабочей группы

1. Члены рабочей группы, представители территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностные лица администрации МО "Победенское сельское поселение", на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях рабочей группы, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний рабочей группы и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

2. Заместитель руководителя рабочей группы оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, администрации МО "Победенское сельское поселение" и организациям, участвующим в подготовке материалов к заседанию рабочей группы.

3. Проект повестки дня заседания рабочей группы уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается с руководителем рабочей группы. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании рабочей группы.

4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение рабочей группы, решением руководителя рабочей группы могут создаваться рабочие органы из числа членов рабочей группы, представителей заинтересованных органов, а также экспертов.

5. В рабочую группу не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков исполнения принятых решений;

- материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях рабочей группы осуществляется заместителем руководителя рабочей группы.

7. В случае непредставления материалов в установленный срок или их представления с нарушением настоящего регламента вопрос может быть снят с рассмотрения, либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

8. Повестка дня предстоящего заседания рабочей группы с соответствующими материалами докладывается заместителем руководителя руководителю рабочей группы.

9. Одобренные руководителем рабочей группы проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам рабочей группы и участникам заседания не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания.

10. Члены рабочей группы и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за 3 дня до начала заседания, представляют в письменном виде свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

11. Заместитель руководителя рабочей группы не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания, информирует членов рабочей группы и лиц, приглашенных на заседание о дате, времени и месте проведения заседания рабочей группы.

12. Члены рабочей группы не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания, информируют руководителя рабочей группы о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов рабочей группы, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), докладывается руководителю рабочей группы.

13. На заседания рабочей группы могут быть приглашены руководители территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностные лица администрации МО "Победенское сельское поселение", а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

14. Состав приглашаемых на заседание рабочей группы должностных лиц формируется заместителем руководителя на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается руководителю рабочей группы.

V. Порядок проведения заседаний комиссии

1. Заседания рабочей группы созываются руководителем рабочей группы либо, по его поручению, заместителем руководителя.

2. Лица, участвующие в заседаниях рабочей группы, регистрируются.

3. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем участвует более половины его членов.

4. Время, отведенное для доклада, содоклада и выступлений на заседаниях рабочей группы, определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно руководителем рабочей группы.

5. Заседания проходят под председательством руководителя рабочей группы, который:

- ведет заседание рабочей группы;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания рабочей группы;

- предоставляет слово для выступления членам рабочей группы, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего регламента членами рабочей группы и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, руководитель рабочей группы голосует последним.

6. При голосовании член рабочей группы имеет один голос и голосует лично.

7. При несогласии кого-либо из членов рабочей группы с принятым решением, он имеет особое мнение, которое в письменной форме прилагается к протоколу заседания рабочей группы.

8. Решения рабочей группы принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол.

9. При проведении закрытых заседаний рабочей группы (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседание, стенографирование, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях комиссии

1. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится и утверждается руководителем рабочей группы.

2. В протоколе указываются: фамилии председательствующего и присутствующих на заседании членов рабочей группы, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов рабочей группы, если таковые имеются.

3. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании рабочей группы материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам рабочей группы. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.

4. Протоколы заседаний (выписки из решений рабочей группы) рассылаются членам рабочей группы, а также организациям и должностным лицам по списку, в трехдневный срок после утверждения протокола заседания рабочей группы.

5. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний рабочей группы, осуществляет заместитель руководителя рабочей группы.