Приложение N 1

Приложение N 1
к Указу Главы
Республики Адыгея
от 29 декабря 2017 г. N 200

"Приложение N 1.1
к Указу Президента
Республики Адыгея
от 18 сентября 2009 г. N 110

Положение
о порядке ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - Журнал) по форме согласно приложению к настоящему Положению.

2. Ведение Журнала осуществляется:

1) должностными лицами кадровых служб государственных органов Республики Адыгея, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

2) должностными лицами Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

3) должностным лицом Управления Главы Республики Адыгея по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3. Перед внесением первой записи Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью государственного органа Республики Адыгея.

4. На титульном листе Журнала делается запись о дате начала ведения Журнала.

5. Записи в Журнал вносятся чернилами или шариковой ручкой синего цвета.

6. Должностные лица кадровых служб государственных органов Республики Адыгея, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, должностные лица Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, должностное лицо Управления Главы Республики Адыгея по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - должностные лица) осуществляют регистрацию в Журнале представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения) в день их поступления.

7. При регистрации в Журнале указываются:

1) в графе 1 порядковый номер записи (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 2 дата регистрации сведений (допускается только цифровое обозначение);

3) в графе 3 фамилия, имя, отчество (далее - Ф.И.О.) и должность лица, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Адыгея, представившего сведения, либо Ф.И.О. гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, с указанием должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, на замещение которой претендует гражданин, и обязательной отметкой "претендент" (далее - лицо, представляющее сведения);

4) в графе 4 количество поданных сведений и общее количество их листов (допускается только цифровое обозначение);

5) в графе 6 Ф.И.О. должностного лица, принявшего сведения;

6) в графах 5 и 7 ставится подпись лица, представившего сведения, и должностного лица соответственно. В случае подачи сведений посредством услуг почтовой связи в графе 5 Журнала указывается входящий номер полученных посредством услуг почтовой связи сведений.

8. Каждая следующая по порядку запись в Журнале осуществляется без пропуска строк в хронологическом порядке.

9. В случае представления уточненных сведений лицами, представившими сведения, их регистрация осуществляется в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, при этом в графе 8 указывается "уточнение к N __ ".

10. Подчистки и зачеркивания записей в Журнале, а также исправления с помощью корректирующего средства не допускаются.

11. Изменение записей в Журнале производится должностными лицами путем признания их недействительными и внесения правильных записей в следующем порядке:

1) в графе 1 указывается порядковый номер;

2) в графе 2 дата внесения записи;

3) в графе 3 указывается "Запись за N ____ недействительна";

4) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего изменения;

5) в графе 7 подпись должностного лица, внесшего изменения;

6) строкой ниже делается правильная запись без указания порядкового номера в графе 1 Журнала;

7) в графе 8 соответствующей строки, в запись которой вносится изменение, указывается "Запись недействительна".

12. Ежегодно, по окончанию срока представления сведений, должностными лицами в Журнал вносится запись об окончании приема сведений в следующем порядке:

1) в графе 2 после строки, следующей за последней записью в журнале, указывается дата окончания приема сведений (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 3 делается запись "прием сведений за отчетный период окончен";

3) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего запись;

4) в графе 7 ставится подпись должностного лица, внесшего соответствующую запись;

5) незаполненные строки Журнала после записи об окончании приема сведений за отчетный период и до конца соответствующего листа Журнала перечеркиваются.

13. Регистрация сведений в Журнале после записи, указанной в пункте 12 настоящего Положения, осуществляется с новой страницы Журнала, при этом порядковый номер указывается следующий за последним порядковым номером до записи, указанной в пункте 12 настоящего Положения.

14. На последней странице Журнала завершающей записью указывается информация об окончании Журнала в следующем порядке:

1) в графе 2 ставится дата окончания Журнала (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 3 делается запись "Журнал окончен";

3) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего запись;

4) в графе 7 ставится подпись должностного лица, внесшего соответствующую запись.

15. По завершении Журнала на титульном листе делается запись о дате окончания ведения Журнала и о дальнейшем сроке его хранения в течение трех лет после прекращения его ведения.

Приложение
к Положению о порядке ведения журнала
регистрации представленных гражданами,
претендующими на замещение должностей
государственной гражданской службы
Республики Адыгея, и государственными
гражданскими служащими Республики
Адыгея сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера

Журнал
регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

                          Дата начала "___" ______________ 20 ___ г.

                          Дата окончания "___" ___________ 20 ___ г.

                          Срок хранения "___" ____________ 20 ___ г.

Номер п/п	Дата регистрации сведений(1)	Фамилия, имя, отчество, должность лица, представившего сведения(2)	Количество поданных сведений/общее количество листов	Подпись лица, подавшего сведения/входящий номер	Фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего сведения(3)	Подпись лица, принявшего сведения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

___________________________

(1) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

(2) гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, либо государственный гражданский служащий Республики Адыгея

(3) должностные лица кадровых служб государственных органов Республики Адыгея, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, должностные лица Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, должностное лицо Управления Главы Республики Адыгея по профилактике коррупционных и иных правонарушений