Приложение

Приложение
к приказу Управления по делам
архивов Республики Адыгея
от 06.02.2018 г. N 8-п

"Приложение N 1.1
к приказу Управления по делам
архивов Республики Адыгея
от 12.04.2017 г. N 20-п

Положение
о порядке ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления по делам архивов Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления по делам архивов Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения журнала регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления по делам архивов Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления по делам архивов Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - Журнал) по форме согласно приложению к настоящему Положению.

2. Ведение Журнала осуществляется лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - ответственное лицо Управления).

3. Перед внесением первой записи Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление).

4. На титульном листе Журнала делается запись о дате начала ведения Журнала.

5. Записи в Журнал вносятся чернилами или шариковой ручкой синего цвета.

6. Ответственное лицо Управления осуществляет регистрацию в Журнале представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения) в день их поступления.

7. При регистрации в Журнале указываются:

1) в графе 1 порядковый номер записи (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 2 дата регистрации сведений (допускается только цифровое обозначение);

3) в графе 3 фамилия, имя, отчество (далее - Ф.И.О.) и должность лица, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Адыгея, представившего сведения, либо Ф.И.О. гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, с указанием должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, на замещение которой претендует гражданин, и обязательной отметкой "претендент" (далее - лицо, представляющее сведения);

4) в графе 4 количество поданных сведений и общее количество их листов (допускается только цифровое обозначение);

5) в графе 6 Ф.И.О. должностного лица, принявшего сведения;

6) в графах 5 и 7 ставится подпись лица, представившего сведения, и должностного лица соответственно. В случае подачи сведений посредством услуг почтовой связи в графе 5 Журнала указывается входящий номер полученных посредством услуг почтовой связи сведений.

8. Каждая следующая по порядку запись в Журнале осуществляется без пропуска строк в хронологическом порядке.

9. В случае представления уточненных сведений лицами, представившими сведения, их регистрация осуществляется в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, при этом в графе 8 указывается "уточнение к N __".

10. Подчистки и зачеркивания записей в Журнале, а также исправления с помощью корректирующего средства не допускаются.

11. Изменение записей в Журнале производится должностными лицами путем признания их недействительными и внесения правильных записей в следующем порядке:

1) в графе 1 указывается порядковый номер;

2) в графе 2 дата внесения записи;

3) в графе 3 указывается "Запись за N ____ недействительна";

4) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего изменения;

5) в графе 7 подпись должностного лица, внесшего изменения;

6) строкой ниже делается правильная запись без указания порядкового номера в графе 1 Журнала;

7) в графе 8 соответствующей строки, в запись которой вносится изменение, указывается "Запись недействительна".

12. Ежегодно, по окончанию срока представления сведений, должностными лицами в Журнал вносится запись об окончании приема сведений в следующем порядке:

1) в графе 2 после строки, следующей за последней записью в журнале, указывается дата окончания приема сведений (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 3 делается запись "прием сведений за отчетный период окончен";

3) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего запись;

4) в графе 7 ставится подпись должностного лица, внесшего соответствующую запись;

5) незаполненные строки Журнала после записи об окончании приема сведений за отчетный период и до конца соответствующего листа Журнала перечеркиваются.

13. Регистрация сведений в Журнале после записи, указанной в пункте 12 настоящего Положения, осуществляется с новой страницы Журнала, при этом порядковый номер указывается следующий за последним порядковым номером до записи, указанной в пункте 12 настоящего Положения.

14. На последней странице Журнала завершающей записью указывается информация об окончании Журнала в следующем порядке:

1) в графе 2 ставится дата окончания Журнала (допускается только цифровое обозначение);

2) в графе 3 делается запись "Журнал окончен";

3) в графе 6 указывается Ф.И.О. и должность должностного лица, внесшего запись;

4) в графе 7 ставится подпись должностного лица, внесшего соответствующую запись.

15. По завершении Журнала на титульном листе делается запись о дате окончания ведения Журнала и о дальнейшем сроке его хранения в течение трех лет после прекращения его ведения.

Приложение
к Положению о порядке ведения журнала
регистрации представленных гражданами,
претендующими на замещение должностей
государственной гражданской службы
Управления по делам архивов Республики
Адыгея, и государственными гражданскими
служащими Управления по делам архивов
Республики Адыгея сведений о доходах,
об имуществе и обязательствах
имущественного характера

Журнал
регистрации представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления по делам архивов Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Управления по делам архивов Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Дата начала "____" ________ 20 ___ г.

Дата окончания "____" ________ 20 ___ г.

Срок хранения "____" ________ 20 ___ г.

Номер п/п	Дата регистрации сведения	Фамилия, имя, отчество, должность лица, представившего сведения	Количество поданных сведений/общее количество листов	Подпись лица, подавшего сведения/входящий номер	Фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего сведения	Подпись лица, принявшего сведения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8