Приложение N 3. Перечень должностных обязанностей и персональной ответственности работников контрактной службы по осуществлению закупок Управления государственного финансового контроля Республики Адыгея

Приложение N 3

Утверждено
Приказом Управления
Государственного финансового
контроля Республики Адыгея
от 19.03.2018 г. N 52-А

Перечень
должностных обязанностей и персональной ответственности работников контрактной службы по осуществлению закупок Управления государственного финансового контроля Республики Адыгея

N п/п	Наименование функции и полномочия контрактной службы	Работники, на которых возложено исполнение функций и полномочий контрактной службы		Должностные лица Заказчика ответственные за организацию и исполнение, функций и полномочий контрактной службы
Планирование закупок
1.	Разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения.	1) проверка на предмет соответствия утвержденной форме плана - закупок - Б.Б. Темзокова 2) содержание - Е.А. Саенко 3) размещение - Г.Б. Варелиди		Е.А. Саенко
2.	Размещает планы закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), а также опубликовывает в любых печатных изданиях (по решению Заказчика).	Г.Б. Варелиди		Г.Б. Варелиди
3.	Обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок.	Б.Б. Темзокова Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
4.	Разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения.	1) проверка на предмет соответствия утвержденной форме плана - Б.Б. Темзокова 2) содержание - Е.А. Саенко 3) размещение - Г.Б. Варелиди		Е.А. Саенко
5.	Организует утверждение плана закупок, плана-графика.	Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
6.	Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок.	Е.А. Саенко Г.Б. Варелиди		Е.А. Саенко
Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
7.	Выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя).	Б.Б. Темзокова Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
8.	Уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документации о закупке.	Е.А. Саенко А.Н. Меджидов Б.Б. Темзокова		А.Н. Меджидов
9.	Уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).	Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
10.	Осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.	Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов
11.	Осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.	А.Н. Меджидов З.М. Кахужева		Б.Б. Темзокова
12.	Организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке.	Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Е.А. Саенко Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
13.	Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок. Обеспечивает исполнение обязанностей, перечисленных в подпункте "ж" подпункта 2 пункта 11 раздела II Положения (при необходимости).	Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов
14.	Обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.		Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
15.	Обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов
16.	Обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов
17.	Размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом.		Г.Б. Варелиди		Г.Б. Варелиди
18.	Публикует по решению руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом размещением.		Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
19.	Подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
20.	Обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.		Е.А. Саенко Г.Б. Варелиди		Г.Б. Варелиди
21.	Предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.				С.Н. Борсова
22.	Обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.		Г.Б. Варелиди		Г.Б. Варелиди
23.	Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.		Г.Б. Варелиди		Г.Б. Варелиди
24.	Обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.		Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
25.	Привлекает экспертов, экспертные организации.				С.Н. Борсова
26.	Обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по ретушированию контрактной системы в сфере закупок.				С.Н. Борсова
27.	Обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Г.Б. Варелиди
28.	Обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
29.	Обеспечивает заключение контрактов.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
30.	Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
Исполнение, изменение, расторжение контракта
31.	Обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
32.	Организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.		Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
33.	Взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
34.	Организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди Е.А. Саенко		С.Н. Борсова
35.	В случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта.				С.Н. Борсова
36.	Подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
37.	Размещает в единой информационной системе отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта.		Г.Б. Варелиди Е.А. Саенко		Г.Б. Варелиди
38.	Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов Г.Б. Варелиди		С.Н. Борсова
39.	Составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.		Г.Б. Варелиди Е.А. Саенко		Г.Б. Варелиди
40.	Организует включение в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о контрактах, заключенных Заказчиком.				Г.Б. Варелиди
Иные полномочия контрактной службы
41.	Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.		Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
42.	Организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки.		Б.Б. Темзокова		Б.Б. Темзокова
43.	Принимает участие в утверждении и размещает в единой информационной системе: 1) требования к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг); 2) нормативные затраты на обеспечение функций Заказчика.		1) проверка на предмет соответствия законодательству о контрактной системе - А.Н. Меджидов 2) подготовка и включение в документы количественных и суммовых показателей - Е.А. Саенко 3) размещение - Г.Б. Варелиди		А.Н. Меджидов
44.	Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы.		А.Н. Меджидов		С.Н. Борсова А.Н. Меджидов
45.	Разрабатывает проекты контрактов Заказчика.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов
46.	Осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона.		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов		Б.Б. Темзокова З.М. Кахужева А.Н. Меджидов
47.	Информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.		Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
48.	Организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом.		Е.А. Саенко		Е.А. Саенко
49.	Организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.		Е.А. Саенко		Е.А. Саенко