Приложение N 2. Порядок расчета значений показателей результативности и эффективности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея

Приложение N 2
к приказу Управления по делам
архивов Республики Адыгея
от 28.03.2018 г. N 15-п

Порядок
расчета значений показателей результативности и эффективности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея

1. Порядок расчета значений показателей результативности и эффективности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея (далее - Порядок) разработан в целях оптимизации и повышения качества контрольной деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление), а также оценки результативности и эффективности деятельности Управления при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея (далее - оценка контрольной деятельности).

2. В настоящем Порядке используются понятия в значениях, определенных распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.05.2016 N 934 "Об утверждении основных направлений разработки и внедрения системы оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности" и постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 28 декабря 2017 года N 245 "О проведении оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "17.05.2016 N 934" имеется в виду "17.05.2016 N 934-р"

3. Управлением в полномочиях, которого определено осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея (далее - контрольная деятельность) утверждается Перечень показателей результативности и эффективности контрольной деятельности Управления (далее - Перечень).

4. Показатели результативности и эффективности контрольной деятельности (далее - показатели) состоят из ключевых (группа А) и двух групп индикативных показателей (группы "Б" и "В") и дополнены показателями, характеризующими отраслевые особенности контрольной деятельности.

5. Показатели группы "А" являются ключевыми показателями и отражают существующий и целевой уровни безопасности охраняемых законом ценностей, выражающихся в минимизации причинения им вреда (ущерба).

6. В группу "А" включен показатель "А.3", характеризующий отраслевые особенности контрольной деятельности в сфере архивного дела.

7. Показатели группы "Б" являются индикативными показателями, отражающими достигнутый уровень результативности контрольной деятельности.

8. Показатели группы "В" являются индикативными показателями, характеризующими различные аспекты контрольной деятельности и используются для расчета показателей результативности и эффективности.

9. Показатели группы "В" подразделяются на следующие подгруппы:

"В.1" - индикативные показатели, характеризующие непосредственное состояние в области архивного дела, а также негативные явления, на устранение которых направлена контрольная деятельность;

"В.2" - индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий;

"В.3" - индикативные показатели, характеризующие параметры проведенных мероприятий, направленных на осуществление контрольной деятельности;

"В.4" - индикативные показатели, характеризующие объем задействованных при осуществлении контрольной деятельности трудовых, материальных ресурсов, предназначенные для учета объема затраченных ресурсов и расчета иных показателей контрольной деятельности.

10. Отчетным периодом для определения фактических значений показателей является календарный год.

11. Расчет фактических значений показателей проводится на основании:

актов проверок;

протоколов об административных правонарушениях;

журналов регистрации и учета актов проверок;

журналов регистрации и учета протоколов об административных правонарушениях;

решений судов общей юрисдикции;

12. Целевые (индикативные) значения могут быть представлены:

предельными значениями показателей, характеризующимися достижением максимально (минимально) возможного состояния;

нормативными значениями показателей, установленными в нормативных правовых актах;

средними значениями показателей за предшествующие периоды.

13. Фактические значения показателей рассчитываются ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным, и используются для оценки контрольной деятельности Управления.

14. Оценка фактического значения показателя осуществляется путем сравнения показателя с его целевым значением и присвоения ему балльной оценки по 5-балльной шкале.

Критерии присвоения балльных оценок в зависимости от отклонения фактического значения показателя от целевого значения показателя определяются в соответствии с Приложением 1 к Методике оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности, утвержденный постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 28 декабря 2017 года N 245 "О проведении оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности".

15. Определение оценки контрольной деятельности Управления осуществляется путем суммирования полученных балльных оценок по каждому показателю и определение степени достижения максимально возможного результата, которое осуществляется по формуле:

Fmax = 5 * n,

где:

Fmax - значение максимально возможной итоговой бальной оценки;

5 - максимальная бальная оценка, которая может быть получена для каждого показателя;

n - количество показателей, используемых для оценки эффективности и результативности контрольной деятельности.

16. Итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности Управления характеризует достижение целевых (индикативных) значений показателей результативности и эффективности контрольной деятельности Управления и определяется по формуле:

ИО = БО / Fmax

где:

ИО - итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности;

БО - сумма бальных оценок показателей;

Fmax - значение максимально возможной итоговой бальной оценки.

17. Результаты расчета и оценки фактических значений показателей оформляются по форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее - Отчет) не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направляются в Министерство экономического развития и торговли Республики Адыгея.

18. Управление осуществляет мониторинг и анализ фактических значений показателей в отчетном году и их сравнение с фактическими значениями показателей за предыдущие годы.

19. В целях доступности информации о контрольной деятельности Управления на официальном Интернет сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея размещается следующая информация:

- Перечень показателей результативности и эффективности контрольной деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея;

- Порядок расчета значений показателей результативности и эффективности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея.

- Отчет.

20. По итогам оценки результативности и эффективности контрольной деятельности Управления, в зависимости от достижения показателей начальник Управления принимает решение о премировании сотрудников, в должностные обязанности которых входит осуществление контрольной функции.