Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования "Теучежский район"

Приложение N 1
к постановлению
от "30" марта 2018 г. N 77

Правила
обработки персональных данных в администрации муниципального образования "Теучежский район"

I. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования "Теучежский район" (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации муниципального образования "Теучежский район" (далее - администрация МО "Теучежский район").

1.2. Настоящие Правила определяют политику администрации МО "Теучежский район" как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.4. Обработка персональных данных в администрации МО "Теучежский район" осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район"

2.1. Персональные данные лиц замещающих муниципальные должности и муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации МО "Теучежский район", обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим администрации МО "Теучежский район" в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими администрации МО "Теучежский район" должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район" и членов их семьи, обеспечения лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим администрации МО "Теучежский район" установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации МО "Теучежский район"

2.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. Число, месяц, год рождения;

2.2.3. Место рождения;

2.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. Сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. Сведения об ученой степени;

2.2.17. Информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

2.2.19. Фотография;

2.2.20. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. Информация, содержащаяся в трудовом контракте, дополнительных соглашениях к трудовому контракту;

2.2.22. Сведения о пребывании за границей;

2.2.23. Информация о классном чине муниципальной службы Российской Федерации, квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. Информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. Информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. Государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. Номер расчетного счета;

2.2.31. Номер банковской карты;

2.2.32. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район", осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район", осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.5. Обработка персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район", осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

2.5.2. При трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации МО "Теучежский район", осуществляется главным специалистом общего отдела и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации МО "Теучежский район", осуществляется путем:

2.8.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в администрацию МО "Теучежский район");

2.8.2. Копирования оригиналов документов;

2.8.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. Формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. Внесения персональных данных в информационные системы администрации МО "Теучежский район", используемые администрацией МО "Теучежский район".

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район".

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего администрации МО "Теучежский район" у третьей стороны, следует известить об этом лицо, замещающее муниципальную должность, муниципального служащего заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего администрации МО "Теучежский район" персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных муниципальных служащих в администрации МО "Теучежский район", осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих муниципального образования, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район", обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район", осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с исполнением муниципальных функций

3.1. В администрации МО "Теучежский район" обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях исполнения муниципальных функций.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию МО "Теучежский район" лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в администрации МО "Теучежский район" подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими исполнение муниципальных функций в установленной сфере ведения администрации МО "Теучежский район".

3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением муниципальных функций, осуществляется главным специалистом общего отдела администрации МО "Теучежский район" и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию МО "Теучежский район" в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:

3.5.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление);

3.5.2. Заверения копий документов;

3.5.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.7. При исполнении муниципальной функции запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.8. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Правила обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

4.1. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

4.2. Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели, обработки которых заведомо несовместимы.

4.3. При реализации возложенных на должностное лицо полномочий, информация, которая допускает включение персональных данных, должна соблюдать следующие условия:

4.3.1. Должна содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, адрес, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки;

4.3.2. Должна содержать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения согласия на обработку персональных данных;

4.3.3. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

4.4. Уничтожение или обезличивание персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

4.5. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

4.6. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе:

4.6.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной), без возможности доступа к персональным данным иных лиц;

4.6.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

4.6.3. Требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

4.6.4. Обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.

V. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

5.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных осуществляется после завершения работ по созданию системы защиты персональных данных в информационной системе и оценки соответствия информационной системы персональных данных требованиям безопасности информации.

5.2. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах администрации МО "Теучежский район"обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

5.3. Обработка персональных данных в администрации МО "Теучежский район" осуществляется в информационных системах персональных данных администрации МО "Теучежский район", включающих:

фамилию, имя, отчество (если имеется) субъекта персональных данных;

тип документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес места жительства субъекта персональных данных;

почтовый адрес субъекта персональных данных;

телефон субъекта персональных данных;

факс субъекта персональных данных;

адрес электронной почты субъекта персональных данных.

5.4. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

5.5. Персональные данные могут быть предоставлены для ознакомления:

5.5.1. Сотрудникам, допущенным к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации, в части, касающейся их должностных обязанностей;

5.5.2. Уполномоченным работникам федеральных органов исполнительной власти в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.6. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах администрации МО "Теучежский район" уполномоченными должностными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации МО "Теучежский район", определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих:

6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу муниципальных служащих муниципального образования "Теучежский район" (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в администрации МО "Теучежский район" в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в муниципальный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", а также личных карточках муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", хранятся в администрации МО "Теучежский район" в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в муниципальный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи лиц замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", подлежат хранению в течение двух лет в администрации МО "Теучежский район" с последующим формированием и передачей указанных документов в муниципальный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутри российских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район", подлежат хранению в администрации МО "Теучежский район" в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район", не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в администрации МО "Теучежский район" в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрацию МО "Теучежский район" в связи с исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию МО "Теучежский район" лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в общем отделе администрации МО "Теучежский район".

6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет управляющий делами администрации МО "Теучежский район".

6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пункте 5.1 настоящих Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Должностными лицами администрации МО "Теучежский район", ответственными за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7.2. Документы, содержащие персональные данные, с истекшими сроками хранения подлежат уничтожению.

7.3. По окончании процедуры уничтожения должностными лицами администрации МО "Теучежский район", ответственными за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

7.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

8.1. Лицо, занимающее муниципальную должность, муниципальные служащие администрации МО "Теучежский район", граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО "Теучежский район" и подавшие документы на участие в конкурсе, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в администрации МО "Теучежский район" в связи с предоставлением муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

8.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в администрации МО "Теучежский район";

8.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;

8.1.3. Применяемые в администрации МО "Теучежский район" способы обработки персональных данных;

8.1.4. Наименование и место нахождения, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район"), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией МО "Теучежский район" или на основании федерального закона;

8.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

8.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в администрации МО "Теучежский район";

8.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8.1.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

8.1.9. Наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации МО "Теучежский район", если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

8.1.10. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Лица, указанные в пункте 8.1 настоящих Правил (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от администрации МО "Теучежский район" уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения администрации МО "Теучежский район", осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

8.4.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

8.4.2. Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией МО "Теучежский район" оператором (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание администрацией МО "Теучежский район" муниципальной услуги или осуществление муниципальной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в администрации МО "Теучежский район", подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию МО "Теучежский район" или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию МО "Теучежский район" или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.7. Администрация МО "Теучежский район" (уполномоченное должностное лицо ) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5 и 8.6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

IX. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации МО "Теучежский район"

9.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации МО "Теучежский район" (далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается главой администрации МО "Теучежский район" из числа муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район".

9.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

9.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

9.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации МО "Теучежский район" от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

9.3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими администрации МО "Теучежский район" требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

9.3.3. Доводить до сведения лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район" положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

9.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных, данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрацию МО "Теучежский район";

9.3.5. В случае нарушения в администрации МО "Теучежский район" требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

9.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:

9.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации МО "Теучежский район" и включающей:

9.4.1.1. Цели обработки персональных данных;

9.4.1.2. Категории обрабатываемых персональных данных;

9.4.1.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

9.4.1.4. Правовые основания обработки персональных данных;

9.4.1.5. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации МО "Теучежский район"способов обработки персональных данных;

9.4.1.6. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

9.4.1.7. Дату начала обработки персональных данных;

9.4.1.8. Срок или условия прекращения обработки персональных данных;

9.4.1.9. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

9.4.1.10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

9.4.2. Организовать привлечение к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации МО "Теучежский район", иных муниципальных служащих администрации МО "Теучежский район" с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

9.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в администрации МО "Теучежский район" в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Управляющий делами

Б.Б. Богус