Приложение 2. Форма и текст приказа (распоряжения) Учреждения о предоставлении полномочий сотрудникам на применение ЭП при осуществлении электронного документооборота в рамках, используемых Министерством финансов Республики Адыгея автоматизированных систем

Приложение 2
к приказу Министерства финансов
Республики Адыгея "О порядке применения
электронной подписи при осуществлении
электронного документооборота в рамках,
используемых Министерством финансов
Республики Адыгея автоматизированных систем"
от 19.12.2018 N 140-А

                 Форма и текст приказа (распоряжения) 

          Учреждения о предоставлении полномочий сотрудникам 

            на применение ЭП при осуществлении электронного 

         документооборота в рамках, используемых Министерством 

          финансов Республики Адыгея автоматизированных систем

          (Приказ печатается на официальном бланке организации)

                                  Приказ

от "___" _________ 20 __ г.                        N _____________

            О назначении пользователей системы электронного

         документооборота в рамках, используемых Министерством

          финансов Республики Адыгея автоматизированных систем

    В целях организации электронного документооборота в рамках,

используемых Министерством финансов Республики Адыгея

автоматизированных систем "Свод-СМАРТ", "Бюджет-СМАРТ Про",

руководствуясь ___________________, приказываю:

    1. Наделить правом подписи отчётных форм в автоматизированной

системе "Свод-СМАРТ", от имени(наименование организации, ИНН, КПП)

следующих сотрудников:

    1.1. С правом первой подписи (руководитель):

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата

начала действия сертификата, дата окончания действия сертификата,

издатель сертификата);

    1.2. С правом второй подписи (главный бухгалтер):

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата

начала действия сертификата, дата окончания действия сертификата,

издатель сертификата);

    2. Наделить правом подписи отчётных форм в автоматизированной

системе "Бюджет-СМАРТ Про" от имени(наименование организации, ИНН,

КПП) следующих сотрудников:

    2.1. С правом подписи:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата

начала действия сертификата, дата окончания действия сертификата,

издатель сертификата);

    2.2. С правом подписи (при необходимости):

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата

начала действия сертификата, дата окончания действия сертификата,

издатель сертификата);

    2.3. С правом подписи (при необходимости):

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата

начала действия сертификата, дата окончания действия сертификата,

издатель сертификата).

    3. Назначить сотрудников, указанных в пункте 1.1 настоящего

приказа, пользователями автоматизированной системы "Свод-СМАРТ" с

правом простановки электронной подписи на уровне "Руководителя

учреждения".

    4. Назначить сотрудников, указанных в пункте 1.2 настоящего

приказа, пользователями автоматизированной системы "Свод-СМАРТ" с

правом простановки электронной подписи на уровне "Главного бухгалтера

учреждения".

    5. Назначить сотрудников, указанных в пункте 1.1, 1.2, 2.1, 2.2,

2.3 (и т. д. по необходимости) настоящего приказа, пользователями

автоматизированной системы "Бюджет-СМАРТ Про" с правом простановки

электронной подписи.

    6. Возложить на сотрудников, указанных в пунктах 1.1, 1.2, 2.1, 2.2,

2.3 (и т. д. по необходимости) настоящего приказа, персональную

ответственность за:

    а) безопасность ключевой информации, обеспечение её сохранности,

неразглашение и нераспространение;

    б) соответствие отчётных форм, передаваемых в автоматизированной

системе "Свод-СМАРТ", документах, передаваемых в автоматизированной

системе "Бюджет-СМАРТ Про" оригиналам (на бумажных носителях и/или в

электронном виде).

    7. Назначить пользователями автоматизированной системы "Свод-СМАРТ"

без права простановки электронной подписи следующих сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты).

    8. Назначить пользователями автоматизированной системы "Бюджет-СМАРТ

Про" без права простановки электронной подписи следующих сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты).

    9. Возложить на сотрудников, указанных в пунктах 1.1, 1.2, 2.1, 2.2,

2.3 (и т. д. по необходимости) настоящего приказа, персональную

ответственность за безопасность личного пароля для доступа в

автоматизированные системы "Свод-СМАРТ" и "Бюджет-СМАРТ Про",

соответственно назначениям в п. 5 и п. 6, обеспечение его сохранности,

неразглашение и нераспространение.

    10. Признать утратившим силу приказ от _________ N _____ "О

назначении ответственных лиц".

    11. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель учреждения

(наименование учреждения) ____________________ Инициалы Фамилия