Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел 4. Порядок учета и хранения книжек
4.1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у представителя нанимателя (работодателя) ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (приложение 2));
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (приложение 3)).
4.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией органа местного самоуправления, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
4.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой органа местного самоуправления, оформляющим прием и увольнение муниципальных служащих, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на муниципальную службу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
4.4. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
4.5. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в органе местного самоуправления как документы строгой отчетности и выдаются работнику кадровой службы органа местного самоуправления, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.