Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение"

Приложение N 2
к постановлению
администрации МО
"Еленовское
сельское поселение"
05.03 2019 г. N 11

Положение
об экспертной комиссии администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение"

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при Главе муниципального образования "Еленовское сельское поселение", создается постановлением администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" и действует на основании положения, утвержденного Главой муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

Администрация муниципального образования "Еленовское сельское поселение", выступающая источником комплектования муниципального архива МО "Красногвардейский район", согласовывает положение об ЭК с отделом по делам архивов администрации МО "Красногвардейский район".

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением Главы муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, специалисты администрации Еленовского сельского поселения, источником комплектования которого выступает администрация муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

Председателем ЭК назначается заместитель главы администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Управления по делам архивов Республики Адыгея.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с сотрудниками администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение", осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение") представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" представление на согласование ЭПК Управления по делам архивов Республики Адыгея, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с архивом администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" организует для работников администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации отдельным работникам администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение".

7.2. Запрашивать у работников администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение":

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение", об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления.

7.6. Информировать главу администрации муниципального образования "Еленовское сельское поселение" по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК Управления по делам архивов Республики Адыгея, отделом по делам архивов администрации МО "Красногвардейский район".

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Глава МО "Еленовское сельское поселение"

Е.А. Клинова