Приложение. Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Краснодарского края о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Краснодарского края о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом управления ЗАГС Краснодарского края от 15 декабря 2015 г. N 244)

Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Краснодарского края о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и опенки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

1. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным гражданским служащим управления ЗАГС Краснодарского края от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках пришкольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение государственным гражданским служащим управления ЗАГС Краснодарского края, лично или через посредника от физических (Юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

2. Государственные гражданские служащие управления ЗАГС Краснодарского края (далее - гражданские служащие управления ЗАГС) не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

3. Гражданские служащие управления ЗАГС обязаны н порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполненном ими служебных (должностных) обязанностей не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка, посредством передачи уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее -Уведомление) в отдел учета финансовых операций управления ЗАГС Краснодарского края (далее - уполномоченный отдел). К Уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего управления ЗАГС, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи Уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего управления ЗАГС, Уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

4. Уведомление составляется в 2 экземплярах согласно приложению N 1, один из которых возвращается гражданскому служащему управления ЗАГС, представившему Уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов управления ЗАГС, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

5. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившим его гражданскому служащему управления ЗАГС неизвестна, сдастся ответственному лицу уполномоченного отдела, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение N 2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации Уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение N 5).

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и иные документы (при наличии) также передаются ответственному лицу, принимающему подарок на хранение. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

6. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий управления ЗАГС, получивший подарок.

7. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, управлением ЗАГС Краснодарского края образовывается оценочная комиссия.

Подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему управления ЗАГС по акту возврата (приложение N 3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей.

8. Уполномоченный отдел обеспечивает в установленном порядке принятие к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей в реестр имущества Краснодарского края.

9. Гражданский служащий управления ЗАГС, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (приложение N 4).

10. Отдел материально-технического и компьютерного обеспечения управления ЗАГС Краснодарского края (далее - отдел МТО) в течение 3 месяцев со дня поступления заявления указанного в пункте 9 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего управления ЗАГС, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

11. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего управления ЗАГС заявление, указанное в пункте 9 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданского служащего управления ЗАГС от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным отделом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

12. Подарок в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 9 настоящего Положения, может использоваться управлением ЗАГС Краснодарского края с учетом заключения комиссии или коллегиального органа о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности управления ЗАГС Краснодарского края.

13. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем управления ЗАГС Краснодарского края принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой отделом МТО, посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

14. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 10 и 13 настоящею Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

15. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем управления ЗАГС Краснодарского края принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Краснодарского края в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела кадров управления ЗАГС Краснодарского края

Л.В. Абонеева