Приложение 1. Инструкция о проведении торжественного церемониала региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Краснодарского края

Приложение 1

Инструкция
о проведении торжественного церемониала региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Краснодарского края
(утв. приказом департамента по физической культуре и спорту Краснодарского края от 30 октября 2009 г. N 1971)

1. Общие положения

1.1. Торжественный церемониал является важной составной частью физкультурного и спортивного мероприятий. Он имеет большое воспитательное значение, способствует пропаганде физической культуры и спорта, формированию у участников и зрителей патриотизма и нравственности.

1.2. Торжественный церемониал разрабатывается Главной судейской коллегией с учетом Положения о физкультурном или спортивном мероприятии, особенностей и традиций вида спорта, а также устава и регламента международной и общероссийских спортивных федераций. Он включает в себя последовательность действий членов Оргкомитета, спортсменов, тренеров, судей, почетных гостей, других лиц и служб при открытии и закрытии мероприятия.

1.2.1. Торжественный церемониал утверждается Оргкомитетом, руководством организации, проводящей физкультурное или спортивное мероприятие.

1.2.2. Утвержденный порядок торжественного церемониала (с необходимыми схемами, планами, эскизами) предоставляется председателю Оргкомитета, заместителю главного судьи, директору спортивного сооружения, судье-информатору, руководителю пресс-центра и другим лицам, ответственным за проведение торжественного церемониала и его отдельных частей.

1.2.3. Ответственность за проведение торжественного церемониала возлагается на Оргкомитет и Главную судейскую коллегию соревнований.

1.2.4. При проведении международных соревнований порядок торжественного церемониала согласуется с Протокольным отделом (международным подразделением) спортивной организации.

1.3. Председатель оргкомитета совместно с главным судьей или его заместителем проводят проверку готовности спортивного сооружения к проведению торжественного церемониала. При проведении международных соревнований в этой проверке участвует представитель Протокольного отдела (международного подразделения) спортивной организации.

1.3.1. Спортивное сооружение, на котором проводится торжественный церемониал, должно быть оформлено средствами наглядной пропаганды и агитации, радиофицировано и иметь в наличии: комплекты государственных флагов России, субъектов Российской Федерации, государственных флагов зарубежных стран, флаги ДСО и ведомств, флагштоки, древки, приспособления для подъема флагов, фонограммы государственных гимнов России, зарубежных стран и субъектов Российской Федерации, маршей, музыкальных произведений, таблички с названием стран-участниц, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. При проведении международных соревнований правильное название страны, порядок вывешивания флагов иностранных государств, выхода и построения участников парада, подъема флага и исполнения гимнов согласуется с Протокольным отделом (международным подразделением) спортивной организации.

1.3.2. При проведении международных соревнований лозунги приветствия и другая информация пишутся и передаются на русском языке и официальных языках международной федерации по виду спорта (при двусторонней встрече - на языке команды-гостя). Перевод текста выдаваемой информации контролируется Протокольным отделом (международными подразделениями) спортивной организации.

1.4. На торжественный церемониал участники соревнований должны выходить в спортивной или повседневной (опрятной) форме, при этом:

1.4.1. На международных соревнованиях - на форме российских участников должны быть государственные символы;

1.4.2. На всероссийских соревнованиях - на форме участников должны быть государственный герб России, республики, края, области или эмблема спортивного общества, ведомства;

1.4.3. На других соревнованиях - на форме участников должна быть эмблема общества, ведомства, клуба или другой организации;

1.4.4. Участникам всероссийских соревнований запрещается иметь на спортивной форме знаки иностранных торговых фирм, различные надписи на русском и иностранном языках, кроме установленных правилами.

1.5. При подготовке торжественного церемониала необходимо провести репетиции с участием всех лиц и служб, обеспечивающих отдельные его части. На генеральной репетиции торжественного церемониала обязательно присутствие представителей Оргкомитета и Главной судейской коллегии.

2. Открытие физкультурных и спортивных мероприятий

2.1. Ритуал открытия физкультурных и спортивных мероприятий включает:

2.1.1. Построение спортсменов, тренеров, представителей, судей перед началом парада (в парадной форме);

2.1.2. Сбор членов Оргкомитета и лиц, приглашенных для участия в торжественном церемониале;

2.1.3. Информацию диктора о мероприятии, его участниках, истории вида спорта, достижениях российских и кубанских спортсменов и т.д.;

2.1.4. Позывные о начале церемонии открытия;

2.1.5. Исполнение марша для выхода участников на парад;

2.1.6. Приветствия от Оргкомитета соревнований, международной и общероссийской федерации, почетных гостей;

2.1.7. Объявления Оргкомитетом об открытии мероприятия. На церемонии открытия должны быть установлены: государственный флаг Российской Федерации, флаги субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, принимающих участие в соревнованиях. Кроме того могут быть установлены флаги ведомств и федераций по виду спорта. Также может осуществляться подъем флага соревнований, который проводят чемпионы и ведущие спортсмены;

2.1.8. Исполнение гимнов;

2.1.9. Вручение вымпелов, значков, сувениров участникам и почетным гостям мероприятия;

2.1.10. Выход участников торжественного церемониала со спортивной арены.

2.2. При проведении физкультурных и спортивных мероприятий в программу открытия могут включаться показательные выступления спортсменов или художественных коллективов.

2.3. Нормы представительства участников парада устанавливаются Оргкомитетом и Главной судейской коллегией соревнований.

2.4. Накануне проведения торжественного церемониала рекомендуется сделать разметку на спортивной арене в соответствии со схемой выхода и расстановки его участников.

2.5. Порядок построения участников открытия соревнований:

2.5.1. Знаменосцы с государственными флагами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

2.5.2. Колонна ветеранов спорта (с обязательным наличием спортивных наград, лент чемпиона и т.д.);

2.5.3. Команды - участницы соревнований в установленном порядке (впереди каждой выводящий, несущий табличку с названием страны, субъекта, муниципального образования или спортивного общества, затем знаменосец с ассистентами, официальные представители команды).

2.6. Команды на парад выстраиваются в порядке мест, занятых на предыдущих аналогичных соревнованиях, кроме спартакиад. Если соревнования проводятся впервые, то:

2.6.1. На всероссийских соревнованиях с участием команд субъектов Российской Федерации в порядке, указанном в Конституции Российской Федерации.

2.6.2. На соревнованиях с участием команд ДСО и ведомств - в порядке русского алфавита (слева направо) по названию команд;

2.6.3. На международных соревнованиях - в порядке русского алфавита (слева направо) по названию стран, если не определён иной порядок построения, предусмотренный регламентом той или иной международной федерации. Команда России замыкает построение.

2.7. При проведении всероссийских и краевых соревнований порядок приветственных выступлений согласуется с Оргкомитетом и представителями общероссийских и краевых федераций. При проведении международных соревнований - с представителем международной федерации. Приветственные речи переводятся на официальные языки международной федерации (при двусторонней встрече - на язык команды-гостя).

2.8. В дикторском тексте при представлении членов Оргкомитета указываются: должность, звание, имя, отчество, фамилия. При вызове спортсменов для подъема флага - спортивное звание, имя, фамилия, название команды (страна, республика, город, общество, клуб).

3. Представление участников

3.1. Представление участников проводится перед началом и в перерывах соревнований.

3.2. При представлении спортсмена называются: нагрудный номер, звание, имя, фамилия, субъект Российской Федерации (при проведении международных соревнований - страна), муниципальное образование, спортивное общество (клуб). В отдельных случаях (при достижениях высоких результатов и т.д.) объявляются звание, имя отчество, фамилия тренера, другие краткие сведения о спортсмене.

3.3. При представлении участник должен сделать шаг вперед, повернуться лицом к присутствующим на соревнованиях и возвратиться на место.

3.4. Рекомендуется представление главного судьи соревнований и его заместителей.

4. Награждение призеров физкультурных и спортивных мероприятий

4.1. Для проведения церемонии награждения необходимо подготовить:

4.1.1. Награды (призы, медали, дипломы, грамоты, кубки);

4.1.2. Наглядную атрибутику (флаги, цветы, подносы для наград и т.д.);

4.1.3. Оборудование (пьедестал почета, музыкальные фонограммы и т.д.);

4.2. Церемония награждения проводятся с учетом особенностей вида спорта, условий и места проведения физкультурного и спортивного мероприятий, а также устава и регламента спортивной федерации.

4.3. При проведении международных соревнований награждение сопровождается исполнением государственного гимна (торжественной мелодии).

4.4. Церемониал награждения проводится:

4.4.1. При завершении соревнований по виду спорта (спортивные игры, современное пятиборье и т.д.) или физкультурного мероприятия;

4.4.2. По окончании соревнований одной дисциплины вида спорта (легкая атлетика, плавание, гребля и т.д.).

4.5. Если для подготовки церемонии награждения требуется время, пауза может быть заполнена торжественным марш-парадом оркестра, исполнением музыкальных произведений, показательными выступлениями спортсменов, художественных коллективов.

4.6. Для проведения церемонии награждения создается специальная группа (группы) численностью, определяемой Оргкомитетом или Главной судейской коллегией соревнований.

4.6.1. Группа награждения готовит:

4.6.1.1. Листы награждения, в которых записывается: вид программы; фамилия, имя, отчество, звание призера, команда (страна, субъект Российской Федерации, муниципальное образование, общество, клуб); результат; фамилия, имя, отчество тренера, его должность и звание;

4.6.1.2. Награды и наградную атрибутику;

4.6.1.3. Список лиц, вручающих награды (с указанием должности, звания) согласованный с Оргкомитетом, передается в группы информации (дикторам и операторам табло).

4.6.2. На Всероссийских и международных соревнованиях в группы награждения рекомендуется включать девушек в национальных костюмах.

4.6.3. По готовности призеров, лиц, вручающих награды, групп информации (радио, табло), оркестра, знаменосцев, заместитель главного судьи дает команду о начале церемонии награждения.

4.7. Церемония награждения включает:

4.7.1. Сбор и построение участников награждения;

4.7.2. Позывные о начале церемонии награждения;

4.7.3. Марш на выход участников церемонии;

4.7.4. Выход участников церемонии и лиц, вручающих награды;

4.7.5. Информацию диктора о призерах соревнований и лицах, вручающих награды;

4.7.6. Вручение наград, дипломов, цветов, памятных сувениров;

4.7.7. При проведении международных соревнований подъем государственного флага, исполнение государственного гимна (без подъема флага - туш).

4.7.8. Демонстрацию на табло данных о призерах, лозунгов;

4.7.9. Уход участников церемонии и лиц, проводивших награждение, со спортивной арены.

4.8. При проведении международных соревнований дикторские тексты зачитываются на русском языке и официальных языках международной спортивной федерации (при двусторонних встречах - на языке команды-гостя).

4.9. В дикторском тексте первыми представляются лица, вручающие награды, а затем участники мероприятия (спортсмены, тренеры).

4.10. При награждении тренеры и представители становятся с левой и правой стороны пьедестала почета.

4.11. При подъеме государственного флага и исполнении гимна участники церемонии награждения и все присутствующие на мероприятии стоят, повернувшись лицом к флагу.

4.12. В программе спортивного и физкультурного мероприятия необходимо учитывать наиболее удобное время для проведения церемонии награждения (занятость участников, присутствие зрителей и т.д.).

4.13. После церемонии награждения проводятся пропагандистские мероприятия: фотографирование победителей соревнований, пресс-конференции, интервью с призерами и т.д.

5. Закрытие физкультурных и спортивных мероприятий

5.1. Ритуал закрытия физкультурных и спортивных мероприятий включает:

5.1.1. Информацию диктора о результатах физкультурного или спортивного мероприятия, призерах;

5.1.2. Сбор и построение участников церемонии перед выходом на спортивную арену;

5.1.3. Позывные о начале церемонии;

5.1.4. Исполнение выходного марша;

5.1.5. Выход участников церемонии и членов Оргкомитета на спортивную арену;

5.1.6. Выступление от Оргкомитета;

5.1.7. Вручение призов и наград;

5.1.8. Объявление представителем Оргкомитета о закрытии мероприятия;

5.1.9. Исполнение гимнов;

5.1.10. Выход участников церемонии закрытия со спортивной арены.

5.2. На парад закрытия команды выходят и выстраиваются в порядке занятых мест. Построение команд на параде закрытия международных соревнований согласуется с представителями международных федераций, сотрудниками Протокольного отдела (международного подразделения) спортивной организации.

5.3. Количество команд и численный состав участников парада закрытия определяются Главной судейской коллегией по согласованию с Оргкомитетом соревнований.

5.4. При награждении специальными призами главный приз вручает представитель Оргкомитета или главный судья соревнований, другие призы - представители организаций - учредителей призов.

5.5. Результаты соревнований объявляет главный судья или судья-информатор.

5.6. На физкультурных и спортивных мероприятиях, связанных с длительным подведением результатов, в паузе между окончанием мероприятия и парадом закрытия могут быть организованны показательные выступления спортсменов или художественных коллективов.

Порядок
подъема и вывешивания флагов, исполнения гимнов (туша) во время торжественного церемониала физкультурных и спортивных мероприятий

N п/п	Вид спортивных соревнований	Подъем флага			Исполнение гимна (туша)
		Вывешивается до начала соревнований	Поднимается при открытии	Поднимается при награждении призеров	Исполняется при открытии и закрытии соревнований	Исполняется при награждении призеров
1.	Чемпионаты, первенства, Кубки мира и Европы	Государственные флаги стран-участниц в порядке русского алфавита слева направо. Отдельно - флаг международной федерации по виду спорта	Государственный флаг России	Государственный флаг стран, команды или спортсмены, которых заняли призовые места	Государственный гимн России	Государственный гимн страны, команды или спортсмены, которых заняли первое место
2.	Двусторонние международные встречи	Государственные флаги России, страны - гости	Государственные флаги страны -гостя России (при первой встречи)	Государственный флаг страны, команда или спортсмен, которой заняли первое место	Государственный гимн страны-гостя, государственный гимн России (при первой встрече)	Государственный гимн страны, команда или спортсмен, которой заняли первое место
3.	Спартакиады России, чемпионаты, первенства, Кубки России	Флаги субъектов Российской Федерации	Государственный флаг России, флаг субъекта Российской Федерации, где проводятся соревнования	Флаги субъектов Российской Федерации команды или спортсмены, которых заняли первые места	Государственный гимн России, субъекта Российской Федерации, где проводятся соревнования	Гимн субъекта Российской Федерации, команда или спортсмен которой заняли первое место
4.	Спартакиады, чемпионаты, первенства, кубки субъектов Российской Федерации, городов	Флаги ДСО, ведомств, флаги расцвечивания	Государственный флаг России и флаг субъекта Российской Федерации	Флаги не поднимаются	Государственный гимн России, гимн субъекта Российской Федерации	Туш
5.	Матчевые встречи команд субъектов Российской Федерации, городов, районов, клубов	Флаги субъектов Российской Федерации, ДСО, ведомств, участвующих команд, флаги расцвечивания	Флаг субъекта Российской Федерации на территории которого проходят соревнования(при двусторонней встрече флаги субъектов команд-участниц)	Флаги не поднимаются	Гимн субъекта Российской Федерации, гимн России	Туш
6.	Чемпионаты, первенства, кубки коллективов физической культуры	Флаг ДСО, ведомства, флаги расцвечивания	Флаг субъекта Российской Федерации	Флаги не поднимаются	Гимн субъекта Российской Федерации - гимн России	Туш

Примечание: Порядок подъема (вывешивания) флагов на разных флагштоках (фалах) слева направо (при награждении: флаг победителей располагается в центре, II место - слева, III место - справа с фронтальной стороны).

Схемы возможного расположения флагов

Разъяснение:

Если композицию флагов составляют флаги России, Краснодарского края, флаг муниципального образования и двух предприятий (предприятие А, предприятие В), а сами флаги вывешены в Краснодаре на территории предприятия А, то порядок будет: 1 - флаг России, 2 - флаг Краснодарского края, 3 - флаг муниципального образования, 4 - флаг предприятия А, 5 - флаг предприятия Б.

При четном количестве флагов (например: использовании флагов ООН и т.д.) порядок флагов будет:

1 - флаг ООН, 2 - флаг России, 3 - флаг Краснодарского края, 4 - флаг муниципального образования, 5 - флаг поселения, 6 - флаг предприятия А.

Примечание. Флаг низшего статуса не может находиться выше флага высшего статуса, но при этом любые флаги могут находиться на одном вертикальном уровне (например, на флагштоках одинаковой высоты), если на крыше здания поднят флаг низшего статуса, то флаг высшего статуса не может быть вывешен на стене этого здания.

Флаг низшего статуса не может занимать более почетное место, чем флаг высшего статуса.

Размер полотнища флага низшего статуса не может быть больше расположенного рядом флага высшего статуса.

Исполняющий обязанности руководителя департамента

И.В. Зузуля