Приложение N 2. Положение об организационном комитете по региональному участию подготовке и проведении IX Всемирных хоровых игр

Приложение N 2

Положение
об организационном комитете по региональному участию подготовке и проведении IX Всемирных хоровых игр
(утв. распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 апреля 2016 г. N 152-р)

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по региональному участию в подготовке и проведении IX Всемирных хоровых игр (далее - оргкомитет) является совещательным органом, образованным для эффективного взаимодействия органов государственной власти Краснодарского края с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, а также иными организациями, включая международные, в целях регионального участия в подготовке и проведении IX Всемирных хоровых игр, проводимых на территории Краснодарского края.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Краснодарского края, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также настоящим Положением.

1.3. Оргкомитет осуществляет свои полномочия во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Краснодарского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, иными организациями, включая международные.

2. Основные задачи оргкомитета

В соответствии с поставленной целью основными задачами оргкомитета являются:

2.1. Обеспечение взаимодействия исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, а также иными организациями, включая международные, с целью участия Краснодарского края в организации и поведении IX Всемирных хоровых игр.

2.2. Определение задач и направлений работы по вопросу регионального участия в организации и проведении IX Всемирных хоровых игр.

2.3. Выработка и утверждение планов мероприятий и календарных графиков регионального участия в организации и проведении IX Всемирных хоровых игр.

3. Функции оргкомитета

В соответствии с основными задачами оргкомитет осуществляет следующие функции:

3.1. Рассматривает вопросы, связанные с региональным участием в организации и проведении IX Всемирных хоровых игр.

3.2. Проводит анализ подготовки к проведению IX Всемирных хоровых игр.

3.3. Осуществляет разработку и утверждение планов мероприятий и календарных графиков регионального участия в организации и проведении IX Всемирных хоровых игр.

3.4. Организует при необходимости рабочие группы для разработки стратегии действий по решению вопросов, связанных с региональным участием в организации и проведении IX Всемирных хоровых игр, принимает участие в подготовке правовых актов Краснодарского края.

3.5. Рассматривает в пределах своей компетенции иные вопросы регионального участия в организации и проведении IX Всемирных хоровых игр.

4. Права оргкомитета

4.1. Оргкомитет имеет право:

4.1.1. Приглашать на заседание оргкомитета руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и представителей юридических лиц для решения возникших вопросов.

4.1.2. Запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти и иных организаций необходимые для работы оргкомитета материалы в пределах своей компетенции.

4.2. Члены оргкомитета имеют право:

4.2.1. Вносить предложения о рассмотрении вопросов для включения в план работы оргкомитета, а также о проведении внеочередных заседаний.

4.2.2. Знакомиться с информационными и справочными материалами до заседания оргкомитета.

4.2.3. Вносить предложения и дополнения в проекты решений оргкомитета.

5. Организация работы оргкомитета

5.1. Формой работы оргкомитета являются заседания, проводимые в соответствии с планом работы оргкомитета.

На первом заседании оргкомитета утверждается план работы.

По предложению любого из членов оргкомитета могут проводиться внеочередные заседания, а также вноситься изменения в план работы. Решение о проведении внеочередного заседания оргкомитета принимается председателем оргкомитета или его заместителем.

5.2. Материалы для рассмотрения на заседании оргкомитета планового вопроса готовятся ответственным исполнителем, указанным в плане работы оргкомитета. Явку приглашенных участников по данному вопросу обеспечивает секретарь оргкомитета.

5.3. Материалы представляются секретарю оргкомитета не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты проведения заседания оргкомитета

Секретарь информирует участников о дате, времени и месте проведения заседания оргкомитета и направляет в их адрес необходимые к заседанию материалы.

Члены оргкомитета не позднее чем за один рабочий день до даты проведения заседания оргкомитета подтверждают секретарю свое участие в заседании. В случае невозможности члена оргкомитета присутствовать на заседании руководитель организации, представителем которой является данный член оргкомитета, по согласованию с председателем оргкомитета либо его заместителем может направить другого представителя.

Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не мене половины членов оргкомитета.

5.4. Для рассмотрения вносимых на заседание оргкомитета вопросов могут приглашаться представители органов государственной власти Краснодарского края, иных государственных органов, а также специалисты, эксперты и иные лица.

5.5. В случае отсутствия председателя оргкомитета по его поручению председательствующим может быть его заместитель либо один из членов оргкомитета.

5.6. Решения оргкомитета оформляются протоколом, который доводится до сведения членов оргкомитета, исполнителей и иных заинтересованных организаций и лиц секретарем оргкомитета в течение 5 рабочих дней после проведения заседания оргкомитета.

Заместитель министра культуры Краснодарского края

А.Е. Никитин