Приложение. Порядок приема, учета, анализа, обработки и хранения в избирательной комиссии Краснодарского края предвыборных агитационных материалов избирательных объединений, выдвинувших краевые списки кандидатов, и представляемых одновременно с ними документов в период избирательной кампании по выборам депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва

Приложение

Утвержден
постановлением избирательной комиссии
Краснодарского края
от 20 апреля 2017 г. N 10/189-6

Порядок
приема, учета, анализа, обработки и хранения в избирательной комиссии Краснодарского края предвыборных агитационных материалов избирательных объединений, выдвинувших краевые списки кандидатов, и представляемых одновременно с ними документов в период избирательной кампании по выборам депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва

1. Направленные в избирательную комиссию Краснодарского края с сопроводительными письмами по почте экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, поступившие в сектор документационного обеспечения, регистрируются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии Краснодарского края.

2. Прием предвыборных агитационных материалов избирательных объединений, выдвинувших краевые списки кандидатов, или их копий, экземпляров аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографий иных предвыборных агитационных материалов, которые будут распространяться на территории Краснодарского края (далее - предвыборные агитационные материалы), иных указанных в части 8 статьи 39 и части 5 статьи 45 Закона Краснодарского края документов к ним от кандидатов, выдвинутых в составе краевых списков избирательных объединений, уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших краевые списки кандидатов (далее - уполномоченных лиц), в период избирательной кампании по выборам депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва организует отдел общественных связей по рабочим дням с 9 до 18 часов (в пятницу - до 17 часов). Прием указанных материалов и документов осуществляется также в иное время при наличии соответствующего распоряжения председателя избирательной комиссии Краснодарского края.

3. Работник отдела общественных связей, принимая от уполномоченного лица экземпляр предвыборного агитационного материала и прилагаемых к нему документов, осуществляет первоначальную проверку представленных материалов. В случае выявления несоответствия представленных материалов и (или) документов требованиям действующего законодательства он информирует об этом факте уполномоченное лицо и рекомендует представить эти материалы и документы в избирательную комиссию Краснодарского края после устранения указанного несоответствия. Представленные материалы и документы вместе с сопроводительным письмом незамедлительно передаются сотрудником отдела общественных связей в сектор документационного обеспечения для регистрации (в тот же день не позднее двух часов с момента их поступления).

4. Работник сектора документационного обеспечения регистрирует поступившие к нему документы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии Краснодарского края, после чего представленная уполномоченным лицом копия сопроводительного письма возвращается ему с отметкой о получении.

5. Копия сопроводительного письма вместе с прилагаемыми к нему предвыборными агитационными материалами и иными документами после регистрации в секторе документационного обеспечения в кратчайшие сроки (как правило, в течение дня, в который указанные материалы и документы были представлены в избирательную комиссию Краснодарского края) передается в отдел общественных связей.

6. Работник отдела общественных связей, после получения экземпляра предвыборного агитационного материала и прилагаемых к нему документов, информирует об этом начальника отдела общественных связей, руководителя и (или) секретаря Рабочей группы избирательной комиссии Краснодарского края по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, референдумов (далее - Рабочая группа).

7. В случае представления материалов на внешних носителях (дискетах, компакт-дисках, USB Flash Drive и т.п.) копия зарегистрированного сопроводительного письма с прилагаемым к нему внешним носителем передается работником отдела общественных связей для осуществления проверки носителя на отсутствие в нем вредоносных программ работнику информационного центра, ответственному за осуществление такой проверки. Если по результатам проверки на соответствующем носителе будет обнаружена вредоносная программа или на носителе не будут обнаружены данные, то об указанных обстоятельствах работник отдела общественных связей незамедлительно уведомляет уполномоченное лицо и предлагает ему устранить отмеченный недостаток.

8. Работник отдела общественных связей производит оценку представленного агитационного материала на соответствие требованиям законодательства о порядке изготовления агитационных материалов, о результатах которой информирует начальника или заместителя начальника отдела общественных связей.

О выявленных нарушениях законодательства начальник отдела общественных связей незамедлительно докладывает председателю избирательной комиссии Краснодарского края, руководителю Рабочей группы, а также согласует вопрос о направлении соответствующего уведомления руководителю избирательного объединения и о вынесении вопроса на рассмотрение Рабочей группы.

9. Учет и хранение представленных предвыборных агитационных материалов и представленных одновременно с ними документов (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе) осуществляется определенным постановлением избирательной комиссии Краснодарского края работником отдела общественных связей в отдельных папках, созданных для каждого избирательного объединения, выдвинувшего краевой список кандидатов. В каждой такой папке формируются четыре раздела, которые содержат образцы:

- печатных предвыборных агитационных материалов:

- предвыборных агитационных аудиоматериалов;

- предвыборных агитационных аудиовизуальных материалов;

- иных предвыборных агитационных материалов.

Выдача предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов иным сотрудникам избирательной комиссии Краснодарского края осуществляется под роспись и по указанию руководителя или секретаря Рабочей группы.

10. Определенный постановлением избирательной комиссии Краснодарского края работник отдела общественных связей:

осуществляет копирование и (или) сканирование предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, размещение их на общем сетевом диске в локальной информационной сети избирательной комиссии Краснодарского края и передачу по запросу ответственного сотрудника нижестоящей избирательной комиссии электронных копий указанных материалов и документов сотруднику информационного центра, ответственному за размещение их образцов в почтовом ящике в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

перед окончанием рабочего дня возвращает экземпляры указанных материалов работнику отдела общественных связей, осуществляющему учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ним документов.

11. Сотрудник информационного центра, ответственный за размещение в почтовом ящике в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" электронных образцов предвыборных агитационных материалов, после получения материалов, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, размещает их электронные образцы в почтовом ящике с ограниченным доступом в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информирует об этом системного администратора нижестоящей избирательной комиссии, направившей запрос.

12. Для проведения проверки оплаты предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда в контрольно-ревизионный отдел передается на бумажном носителе распечатка информации о представленных в избирательную комиссию Краснодарского края предвыборных агитационных материалах по форме учета, прилагаемой к настоящему Порядку.

В случае необходимости в указанный отдел могут передаваться копии предвыборных агитационных материалов и представленных одновременно с ними документов или их электронные образы, на условиях, определенных пунктом 9 настоящего Порядка.

Начальник контрольно-ревизионного отдела (заместитель руководителя Контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии Краснодарского края) в течение банковского дня с момента получения необходимой информации из учета агитационных материалов осуществляет проверку оплаты изготовления указанных материалов из средств соответствующего избирательного фонда с использованием задачи "Контроль избирательных фондов ГАС "Выборы" (далее КИФ)". В случае отсутствия информации в КИФ, начальник контрольно-ревизионного отдела направляет запрос в Краснодарское отделение N 8619 ОАО "Сбербанк России" для подтверждения факта оплаты изготовления предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда.

По итогам проверки начальник контрольно-ревизионного отдела информирует руководителя и (или) секретаря Рабочей группы о результатах проведенной проверки и вносит соответствующую запись в форму внутреннего учета (на бумажном носителе), прилагаемую к настоящему Порядку.

В случае выявления нарушений начальник контрольно-ревизионного отдела незамедлительно докладывает об этом руководителю Рабочей группы, который согласовывает с председателем избирательной комиссии Краснодарского края вопрос о принятии дальнейших мер в связи с выявленными нарушениями.

13. Поступившие в избирательную комиссию Краснодарского края предвыборные агитационные материалы и представленные одновременно с ними документы после официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва передаются в архив избирательной комиссии Краснодарского края.