III. Порядок действий контрактной службы и взаимодействия со структурными подразделениями министерства (инициаторами закупок) при планировании закупок

III. Порядок действий контрактной службы и взаимодействия со структурными подразделениями министерства (инициаторами закупок) при планировании закупок

3.1. План закупок и план-график формируются на основании заявок, представляемых структурными подразделениями министерства (инициаторами закупок), исходя из целей осуществления закупок.

3.2. Для предварительной оценки объемов расходов министерства на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, структурные подразделения министерства (инициаторы закупок) в срок до 1 мая, 1 августа, 1 декабря текущего года обеспечивают предоставление в контрактную службу информации о планируемых закупках, согласованную с заместителем министра, курирующим соответствующее направление деятельности министерства.

3.3. Заявки о включении закупок товаров, работ, услуг в план закупок и план-график должны содержать следующие сведения:

1) наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта с учетом положений статьи 33 Федерального закона N 44-ФЗ;

2) количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

3) планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги;

4) обоснование закупки путем установления соответствия планируемой закупки целям осуществления закупок, определенным с учетом положений статьи 13 Федерального закона N 44-ФЗ.

3.4. К заявке должно быть приложено обоснование начальной (максимальной) цены контракта, а также указаны дополнительные требования к участникам закупки и обоснование таких требований.

3.5. Заявки, заполненные без указания обязательных сведений, предусмотренных пунктом 3.3 Положения, отклоняются и возвращаются структурному подразделению министерства (инициатору закупки) в момент подачи заявки или незамедлительно после обнаружения данных оснований для отклонения заявки.

3.6. В течение трех рабочих дней члены контрактной службы проверяют заявки на предмет соответствия их требованиям законодательства об осуществлении закупок, корректность и полноту указанных сведений, объему финансовых средств, другим требованиям.

3.7. По итогам рассмотрения заявки руководитель контрактной службы принимает решение о включении данной заявки в план закупок министерства или о возвращении заявки структурному подразделению министерства (инициатору закупки) для устранения замечаний. При этом указанные замечания должны быть устранены структурным подразделением министерства (инициатором закупки) в течение одного рабочего дня.

3.8. Члены контрактной службы проверяют заявку с устраненными замечаниями в течение одного рабочего дня. По итогам данной проверки руководитель контрактной службы принимает решение о включении данной заявки в план закупок или об отклонении данной заявки.

3.9. В течение десяти рабочих дней после доведения до министерства объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации членом контрактной службы формируются план закупок и план-график и утверждается руководителем контрактной службы.

3.10. В случае необходимости внесения изменений в план закупок и план-график структурное подразделение министерства (инициатор закупки) предоставляет в контрактную службу заявку не позднее двадцати рабочих дней до предполагаемой даты осуществления, изменения или отмены закупки.

3.11. Утвержденные план закупок и план-график, изменения в них подлежат размещению членами контрактной службы в единой информационной системе.

3.12. Отдел финансирования и учета объектов казны в случае оплаты за товары, работы, услуги представляет сотрудникам отдела экономики, имеющим ЭЦП (электронно-цифровую подпись) копии платёжных поручений в течение одного рабочего дня со дня оплаты.