Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 3 июля 2017 г. N 240-р "Об утверждении Регламента администрации муниципального образования город Краснодар" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар
от 3 июля 2017 г. N 240-р
"Об утверждении Регламента администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях совершенствования работы администрации муниципального образования город Краснодар:

1. Утвердить Регламент администрации муниципального образования город Краснодар (прилагается).

2. Руководителям отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар довести содержание Регламента администрации муниципального образования город Краснодар до сведения работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар.

3. Признать утратившими силу:

распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 09.04.2007 N 923-р "О Регламенте администрации муниципального образования город Краснодар";

распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 30.12.2008 N 306-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 09.04.2007 N 923-р "О Регламенте администрации муниципального образования город Краснодар";

распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 02.02.2009 N 17-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 09.04.2007 N 923-р "О Регламенте администрации муниципального образования город Краснодар";

распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 26.03.2009 N 51-р "О внесении изменения в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 09.04.2007 N 923-р "О Регламенте администрации муниципального образования город Краснодар";

распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 15.12.2009 N 185-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 09.04.2007 N 923-р "О Регламенте администрации муниципального образования город Краснодар";

распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 09.02.2017 N 66-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 09.04.2007 N 923-р "О Регламенте администрации муниципального образования город Краснодар".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы муниципального образования город Краснодар С.Л. Васина.

Глава муниципального образования город Краснодар

Е.А. Первышов

Утверждён
распоряжением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 03.07.2017 N 240-р

Регламент
администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий Регламент администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Регламент) определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация).

2. Организация делопроизводства, организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей, отраслевых, функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, возлагается на управление делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами администрации); отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации (далее - органы администрации), являющихся юридическими лицами, - на их руководителей.

3. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, определены Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, утверждённой распоряжением главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р (далее - Инструкция по делопроизводству).

Раздел II. Планирование работы администрации

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Планирование работы администрации осуществляется в соответствии с:

планом основных мероприятий администрации на полугодие (далее - план на полугодие);

планом основных мероприятий администрации на месяц (далее - план на месяц);

недельным планом общественно-политических, социально значимых и культурно-массовых мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар (далее - недельный план);

планом основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

6. Планы на полугодие и на месяц формируются с целью решения задач социально-экономического развития муниципального образования город Краснодар и содержат наиболее важные вопросы жизнеобеспечения муниципального образования город Краснодар, а также перечень организационных и иных мероприятий, обеспечивающих решение текущих вопросов.

7. Предложения от органов администрации в план на полугодие и план на месяц после согласования с заместителями главы муниципального образования город Краснодар, координирующими работу соответствующих органов администрации, направляются по электронной почте на адрес control@krd.ru в отдел контроля управления делами администрации за подписью руководителя органа администрации:

по плану на полугодие - не позднее чем за 40 дней до начала планируемого периода;

по плану на месяц - не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.

Оригиналы (первые экземпляры) планов хранятся в органах администрации.

8. Отдел контроля управления делами администрации обобщает поступившие предложения и готовит проекты планов на полугодие и на месяц.

Управление делами администрации вправе вносить в проекты планов на месяц вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях без предварительного согласования с руководителями органов администрации.

Проекты планов на полугодие и планов на месяц не позднее чем за 3 дня до начала планируемого периода передаются управлением делами администрации на утверждение главе муниципального образования город Краснодар.

9. Планы на полугодие и на месяц размещаются на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар.

10. Организационный отдел управления делами администрации на основе предложений органов администрации формирует недельный план после обсуждения его на еженедельном совещании по плану общественно-политических, социально значимых и культурно-массовых мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар, и размещает его на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар.

План основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей включает в себя мероприятия, проводимые с участием главы муниципального образования город Краснодар, председателя городской Думы Краснодара и их заместителей, и также размещается на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар. Его обновление осуществляет организационный отдел управления делами администрации по мере поступления изменений.

11. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители органов администрации, на которых возложена ответственность за проведение мероприятий плана на полугодие и плана на месяц несут персональную ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

Раздел III. Порядок подготовки совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар

12. Совещания с участием главы муниципального образования город Краснодар проводятся в соответствии с планом на месяц, планом основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей и поручениями главы муниципального образования город Краснодар.

13. Совещания с участием главы муниципального образования город Краснодар проводятся по оперативным вопросам (далее - аппаратное совещание) и по отдельным отраслевым проблемам (далее - тематическое совещание).

14. Порядок подготовки аппаратных совещаний.

14.1. Аппаратное совещание проводится главой муниципального образования город Краснодар или по его поручению одним из его заместителей один раз в неделю (как правило, в понедельник).

14.2. Организация и подготовка аппаратного совещания осуществляются отделом контроля управления делами администрации.

14.3. Глава муниципального образования город Краснодар либо лицо, его замещающее, вправе переносить дату и время проведения аппаратного совещания.

Оповещение всех участников совещания о переносе аппаратного совещания осуществляют:

отдел контроля управления делами администрации, если о переносе становится известно в рабочее время;

муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Единая дежурно-диспетчерская служба" (далее - МКУ "ЕДДС"), если о переносе становится известно в нерабочее время.

14.4. Отдел контроля управления делами администрации формирует повестку дня аппаратного совещания и перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар. Повестка дня аппаратного совещания составляется на основе плана на месяц. Повестка дня аппаратного совещания и перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар утверждаются управляющим делами администрации.

Отдел контроля управления делами администрации размещает на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар повестку дня аппаратного совещания и перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар и рассылает всем участникам аппаратного совещания по электронной почте не позднее 18.00 рабочего дня, следующего за предыдущим совещанием (как правило, вторник).

14.5. После подписания руководителем соответствующего органа администрации информации, подготовленной по результатам рассмотрения вопросов повестки дня, работник, ответственный за делопроизводство в органе администрации, направляет её с официального электронного адреса органа администрации в отдел контроля управления делами администрации на электронный адрес: control@krd.ru. Информация представляется: по вопросу повестки дня аппаратного совещания об исполнении местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) не позднее 12.00 рабочего дня, предшествующего очередному аппаратному совещанию (как правило, пятница), по прочим вопросам повестки дня - не позднее 09.00 рабочего дня, предшествующего очередному аппаратному совещанию (как правило, пятница).

Подписанный руководителем органа администрации экземпляр информации хранится в органах администрации или организациях, ответственных за её подготовку.

14.6. Работник, ответственный за делопроизводство в органе администрации, обеспечивает своевременную отправку документов на аппаратное совещание и соответствие материалов, отправленных по электронной почте, материалам, подписанным руководителем органа администрации. Отдел контроля управления делами администрации несёт ответственность за соответствие документов, полученных по электронной почте, документам, включённым в комплект материалов аппаратного совещания, подлежащий рассылке.

Рассылка материалов аппаратного совещания председателю городской Думы Краснодара, заместителям главы муниципального образования город Краснодар, руководителям органов администрации и других организаций, принимающих участие в аппаратном совещании, осуществляется отделом контроля управления делами администрации по электронной почте не позднее 1 часа с момента получения последней информации по материалам аппаратного совещания.

Полный комплект материалов аппаратного совещания на бумажном носителе готовится отделом контроля управления делами администрации для представления главе муниципального образования город Краснодар. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители органов администрации и организаций, принимающие участие в аппаратном совещании, самостоятельно формируют необходимый пакет документов на бумажном носителе из полученного по электронной почте комплекта материалов аппаратного совещания.

14.7. Участники аппаратного совещания при необходимости демонстрации презентационных материалов с использованием системы ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар (далее - система СЦ) должны направить необходимые материалы в файлах с расширением *.pdf, *.ppt, *.pptx в отдел контроля управления делами на электронный адрес: control@krd.ru.

14.8. Работник отдела контроля размещает материалы, полученные на аппаратное совещание, в папке на сервере по адресу: [папка с датой совещания]\[папка с презентацией], в названии презентационных материалов указывается номер пункта вопроса или поручения, Ф.И.О. докладчика и дата проведения совещания (например: 26.12.2016_Вопрос 3 (Иванов И.И.) либо 26.12.2016_Поручение 3 (Иванов И.И.)).

14.9. Презентационные материалы, которые должны быть показаны на совещании с использованием системы СЦ, подкрепляются печатным выступлением докладчика, в котором жирным шрифтом в начале абзаца указывается номер слайда презентации или номер фотографического или иного демонстрационного материала.

При отсутствии печатного выступления докладчика предоставленные демонстрационные материалы показываются последовательно во время выступления докладчика.

14.10. Демонстрационные материалы по вопросам повестки дня и поручений главы муниципального образования город Краснодар, которые должны быть показаны на аппаратном совещании с использованием системы СЦ, предоставляются не позже чем за 1 час до конца рабочего дня пятницы. Исключением является доклад ответственного дежурного администрации муниципального образования город Краснодар.

14.11. Дополнительные демонстрационные материалы, принесённые на USB-носителях, принимаются не позднее чем за 20 минут до начала аппаратного совещания.

14.12. Техническое сопровождение аппаратного совещания осуществляет муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Электронный Краснодар" (далее - МКУ "Электронный Краснодар") (порядок технического сопровождения аппаратного совещания приведён в приложении N 1 к настоящему Регламенту).

15. Порядок подготовки тематических совещаний.

15.1. Подготовку предложений о планируемых тематических совещаниях для включения в план основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей осуществляет заместитель главы муниципального образования город Краснодар, координирующий данное направление работы.

15.2. Руководитель органа администрации, ответственный за подготовку тематического совещания, обеспечивает:

подготовку необходимых материалов к тематическому совещанию (повестку дня совещания с указанием докладчиков, список участников совещания с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, план организационно-технических мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информацию по существу вопросов совещания);

подготовку помещения для проведения тематического совещания;

приглашение и регистрацию участников тематического совещания;

подготовку и передачу в отдел по обеспечению деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами администрации, отдел контроля управления делами администрации на электронный адрес: control@krd.ru материалов к тематическому совещанию;

информирование МКУ "Электронный Краснодар" о проведении совещания с использованием системы СЦ;

участники совещания при необходимости демонстрации презентационных материалов на экранах системы СЦ должны направить их в файлах с расширением *.pdf, *.ppt, *.pptx на электронный адрес: select_mm@krd.ru не позднее чем за 1 час до конца рабочего дня, предшествующего совещанию;

своевременное информирование отдела обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами администрации, организационного отдела управления делами администрации, отдела контроля управления делами администрации и МКУ "Электронный Краснодар" о переносе либо отмене тематического совещания, проведении незапланированных тематических совещаний.

15.3. Техническое сопровождение тематического совещания (при необходимости) осуществляет МКУ "Электронный Краснодар" (порядок технического сопровождения приведён в приложении N 1 к настоящему Регламенту).

15.4. Материалы тематических совещаний (повестка дня совещания, списки участников совещания, проект доклада, информация по существу вопроса совещания) подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку тематического совещания и передаются в отдел обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами администрации (в печатном виде) и в отдел контроля управления делами администрации на электронный адрес: control@krd.ru не менее чем за один рабочий день до дня проведения тематического совещания.

15.5. Подготовка проектов протоколов тематических совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар осуществляется секретарём тематического совещания, назначенным из числа работников отдела контроля управления делами администрации. К работе над проектом протокола при необходимости привлекаются ответственные работники органов администрации.

По согласованию с главой муниципального образования город Краснодар может быть принято решение об отсутствии необходимости в подготовке проекта протокола совещания.

После утверждения проекта протокола совещания главой муниципального образования город Краснодар секретарь тематического совещания направляет его копию исполнителям по электронной почте.

15.6. Информация об исполнении поручений, данных на тематических совещаниях, готовится лицом, ответственным за их исполнение в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в адрес главы муниципального образования город Краснодар и представляется на бумажном носителе (оригинал) в отдел контроля управления делами администрации.

15.7. Контроль за выполнением поручений главы муниципального образования город Краснодар, данных им на тематических совещаниях, осуществляет отдел контроля управления делами администрации.

Раздел IV. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар

16. В соответствии с Календарём праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат на текущий год, утверждённым постановлением администрации муниципального образования город Краснодар, планом на месяц, а также решением главы муниципального образования город Краснодар о его участии в мероприятии, заместитель главы муниципального образования город Краснодар, обеспечивающий организацию проведения мероприятия, привлекает к его подготовке соответствующие органы администрации.

17. В зависимости от направленности порученных вопросов руководитель органа администрации определяет ответственного и персональный состав рабочей группы по подготовке и проведению мероприятия.

18. Рабочая группа готовит и представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар за 10 дней до дня проведения мероприятия план организационно-технического обеспечения, за три рабочих дня - материалы по содержательной части мероприятия и порядок его проведения.

19. После рассмотрения представленных рабочей группой проектов документов заместитель главы муниципального образования город Краснодар назначает итоговое совещание.

20. План организационно-технического обеспечения мероприятия представляется не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятия в управление делами администрации для решения организационных вопросов (определение места проведения, выделение автотранспорта, подготовка официальных встреч). В случае если на мероприятии предусматривается вручение памятных подарков, сувениров, заявки на их приобретение направляются в организационный отдел управления делами администрации не позднее чем за месяц до дня проведения мероприятия.

21. Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятия для подготовки доклада, выступления, поздравления главы муниципального образования город Краснодар в информационно-аналитическое управление администрации (пресс-служба), для изготовления приветственных адресов - в организационный отдел управления делами администрации.

22. Подготовка содержательной части мероприятия возлагается на заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу по соответствующим вопросам.

Ответственность за подготовку организационных вопросов возлагается на управление делами администрации.

Техническое сопровождение мероприятия при необходимости использования системы СЦ осуществляет МКУ "Электронный Краснодар".

23. Формирование полного пакета материалов, представляемых на тематическое совещание, осуществляет отдел обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами администрации для дальнейшего представления главе муниципального образования город Краснодар за один рабочий день до дня его проведения.

Раздел V. Информационное обеспечение деятельности администрации

24. Информационное обеспечение деятельности администрации предполагает доведение до сведения главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей, руководителей органов администрации, муниципальных казённых учреждений, муниципальных унитарных предприятий информации, необходимой для решения управленческих задач, а также освещения и разъяснения политики администрации.

25. Правом доступа к муниципальным информационным ресурсам администрации обладают глава муниципального образования город Краснодар, заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители органов администрации, муниципальные служащие, работники муниципальных казённых учреждений и муниципальных унитарных предприятий в соответствии с их служебными обязанностями.

Доступ к муниципальным информационным ресурсам осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства.

26. Использование электронной почты, сети Интернет и сведений, полученных из муниципальных информационных ресурсов, допускается только в служебных целях.

27. Управление информационно-коммуникационных технологий и связи администрации оказывает организационно-техническое содействие органам администрации и должностным лицам при использовании телекоммуникационной инфраструктуры, организует функционирование серверного оборудования и персональных автоматизированных рабочих мест в органах администрации, не являющихся юридическими лицами.

28. Тексты муниципальных правовых актов администрации вводятся в информационно-справочную базу муниципальных правовых актов администрации общим отделом управления делами администрации. Тексты муниципальных правовых актов администрации представляются составителями в общий отдел управления делами администрации на электронный адрес: norma@krd.ru.

29. Официальным адресом электронной почты администрации муниципального образования город Краснодар является адрес: post@krd.ru.

Корреспонденция, поступающая на официальный адрес электронной почты администрации, принимается:

с 09.00 до 18.00 - специалистом отдела по работе с обращениями граждан и организаций управления делами администрации (канцелярия), регистрируется и передаётся на бумажном носителе в приёмные главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы муниципального образования город Краснодар по направлениям деятельности для рассмотрения и принятия решения;

с 18.00 до 09.00 в рабочие дни, в выходные и праздничные дни круглосуточно - старшим оперативным дежурным МКУ "ЕДДС" (особо важная срочная информация незамедлительно доводится до заместителя главы муниципального образования город Краснодар по направлению деятельности). Утром следующего рабочего дня помощник оперативного дежурного МКУ "ЕДДС" передаёт поступившие документы в отдел по работе с обращениями граждан и организаций управления делами администрации (канцелярия).

Раздел VI. Порядок взаимодействия администрации с городской Думой Краснодара

30. Взаимодействие администрации с городской Думой Краснодара осуществляется через главу муниципального образования город Краснодар, а в его отсутствие - через первого заместителя главы муниципального образования город Краснодар, в порядке, установленном действующим законодательством, Регламентом городской Думы Краснодара, утверждённым решением городской Думы Краснодара от 24.11.2015 N 3 п. 6 (далее - Регламент городской Думы Краснодара) и настоящим Регламентом.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного решение следует читать как "от 24 ноября 2005 г."

Координацию деятельности между органами администрации и городской Думой Краснодара осуществляет управление делами администрации.

31. В целях согласованности действий органов администрации, контроля за качеством подготовки вопросов, вносимых на заседание городской Думы Краснодара, при необходимости проводится совещание.

32. Подготовка и проведение совещания осуществляется первым заместителем главы муниципального образования город Краснодар.

В работе совещания принимают участие:

председатель городской Думы Краснодара (по согласованию);

первый заместитель главы муниципального образования город Краснодар;

заместители главы муниципального образования город Краснодар;

руководители органов администрации;

начальник управления делами городской Думы Краснодара (по согласованию).

33. Проекты решений для рассмотрения городской Думой Краснодара готовятся органами администрации в соответствии с требованиями действующего законодательства, Инструкции по делопроизводству, Регламентом городской Думы Краснодара и настоящим Регламентом.

34. В случае если по вопросу, включённому в план работы городской Думы Краснодара, проект решения городской Думы Краснодара не подготовлен, руководителем органа администрации представляется письменная информация о причинах непредставления проекта, а также предложение о переносе или снятии с рассмотрения данного вопроса.

35. Глава муниципального образования город Краснодар, его заместители, руководители органов администрации, иные работники администрации по приглашению городской Думы Краснодара принимают участие в заседаниях городской Думы Краснодара, её органов, еженедельных планёрных совещаниях, проводимых председателем городской Думы Краснодара в соответствии с Регламентом городской Думы Краснодара.

Раздел VII. Организация работы органов администрации

36. Ответственность за организацию деятельности работников органов администрации, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей соответствующих органов администрации.

37. Работу по обеспечению необходимыми условиями труда органов администрации, не являющихся юридическими лицами, координирует управление делами администрации, в органах администрации, являющихся юридическими лицами, - их руководители.

38. Учёт выхода на работу работников ведётся заведующими приёмными органов администрации или другими уполномоченными на то лицами.

Табель учёта рабочего времени подписывается руководителем органа администрации и в установленные сроки передаётся в отдел учёта и отчётности соответствующего органа администрации или уполномоченному лицу по ведению бухгалтерского учёта.

39. Материально-техническое обеспечение деятельности работников органов администрации, являющихся юридическими лицами, осуществляется соответствующим органом администрации.

40. Вопросы материально-технического обеспечения деятельности работников органов администрации, не являющихся юридическими лицами, находятся в ведении управления делами администрации.

Для получения канцелярских товаров, проведения ремонтных работ руководители органов администрации, не являющихся юридическими лицами, подают заявку на имя управляющего делами на электронный адрес: omts@krd.ru.

Раздел VIII. Организация дежурства в администрации

41. Дежурство в администрации осуществляется заместителями главы муниципального образования город Краснодар, руководителями органов администрации в выходные (праздничные) дни.

42. Порядок дежурства регламентируется инструкцией ответственного дежурного администрации муниципального образования город Краснодар (приложение N 2 к настоящему Регламенту).

43. Ответственный дежурный докладывает об оперативной обстановке за период дежурства на очередном аппаратном совещании.

Раздел IX. Организация работы коллегиальных органов при главе муниципального образования город Краснодар (администрации)

44. Основным видом работы коллегиальных органов при главе муниципального образования город Краснодар (администрации) - советов, комиссий, рабочих групп, штабов и иных формирований (далее - коллегиальные органы) является заседание.

Ответственными за подготовку и проведение заседаний коллегиальных органов являются органы администрации, к полномочиям которых отнесены вопросы организационного, информационного обеспечения деятельности коллегиального органа.

45. Органы администрации, ответственные за подготовку и проведение заседаний коллегиальных органов (далее - органы администрации, ответственные за подготовку заседаний), обеспечивают возможность присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов путём размещения на официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара информации о вопросах, выносимых на рассмотрение, дате, месте и времени начала проведения заседания коллегиального органа.

46. Органами администрации, ответственными за подготовку заседаний, при размещении на официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара информации о присутствии на заседании коллегиального органа граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления учитываются технические особенности зданий (помещений), в которых планируется проведение заседаний (размер помещений, количество посадочных мест).

47. Граждане (физические лица), представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, желающие присутствовать на заседаниях коллегиальных органов, подают в органы администрации, ответственные за подготовку заседаний, соответствующие заявки.

48. В случае если количество заявок, поданных от граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, желающих присутствовать на заседании коллегиального органа, превышает техническую возможность размещения определённого количества человек в одном помещении, орган администрации, ответственный за проведение заседаний, извещает гражданина (физическое лицо), представителя организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления о невозможности присутствия на заседании коллегиального органа.

49. Текущая организация деятельности коллегиальных органов осуществляется в соответствии с положениями, утверждёнными муниципальными правовыми актами, либо их председателями или координирующими их работу органами администрации муниципального образования город Краснодар.

Управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар

В.В. Карасёв

Приложение N 1
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Порядок
технического сопровождения совещания с участием главы муниципального образования город Краснодар с использованием системы ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар

Раздел I. Общие положения

1. Система ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар (далее - система СЦ) предназначена для проведения совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар.

Система СЦ состоит из видеостены, видеомониторов, видеотерминалов на столах руководителей, микрофонов, звукоусиливающей аппаратуры, расположенных в зале заседаний администрации муниципального образования город Краснодар по адресу: город Краснодар, ул. Красная, 122, кабинет N 89, а также серверного и телекоммуникационного оборудования.

2. Организацию технического сопровождения, администрирования и развития системы СЦ осуществляет муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Электронный Краснодар" (далее - МКУ "Электронный Краснодар").

Раздел II. Техническое обслуживание совещания

3. Перед началом совещания с использованием системы СЦ проводятся технические пробы.

4. Технические пробы проводят специалисты МКУ "Электронный Краснодар" (далее - технические специалисты системы СЦ) при участии уполномоченных лиц организатора совещания с использованием системы СЦ либо самостоятельно в целях проверки работоспособности оборудования, проверки микрофонов и настройки уровней звука.

5. Технические пробы начинаются не менее чем за 1 час до начала совещания.

6. За 15 минут до начала совещания технические пробы прекращаются.

7. Все микрофоны до начала совещания должны быть выключены.

8. Выступление на аппаратном совещании с использованием системы СЦ проводится в соответствии с порядком, установленным в повестке дня аппаратного совещания администрации муниципального образования город Краснодар, перечнем поручений главы муниципального образования город Краснодар и текстом печатного доклада для обеспечения своевременного показа демонстрационных материалов техническим специалистом системы СЦ.

9. Дополнительные демонстрационные материалы, принесённые на USB-носителях, принимаются не позднее чем за 20 минут до начала совещания.

10. Если демонстрационные материалы переданы без печатного выступления докладчика или представлены не в разрешении *.pdf, *.ppt, *.pptx, их показ осуществляется докладчиком с помощью устройства для переключения слайдов либо ответственным сотрудником по поручению докладчика.

Раздел III. Обязанности технических специалистов системы СЦ

11. Технические специалисты системы СЦ обязаны:

11.1. Не менее чем за 1 час до окончания рабочего дня, предшествующего совещанию, проверить наличие презентационных материалов и печатного выступления докладчика.

11.2. При выявлении проблем с демонстрационными материалами, их некомплектности незамедлительно уведомить отдел контроля управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (при подготовке аппаратного совещания) либо организатора тематического совещания для дальнейшей замены или доработки демонстрационных материалов.

11.3. Своевременно прибыть в зал заседаний здания администрации муниципального образования город Краснодар на основании уведомления организатора совещания.

11.4. Включить и проверить работоспособность оборудования системы СЦ.

11.5. Принять меры к устранению неисправностей, возникших до начала совещания.

11.6. В случае если устранить возникшие неисправности до начала совещания невозможно, незамедлительно поставить в известность управляющего делами администрации муниципального образования город Краснодар и начальника управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар (при подготовке к аппаратному совещанию) либо организатора тематического совещания и руководителя МКУ "Электронный Краснодар" (при подготовке к тематическому совещанию).

11.7. Осуществлять оперативный контроль и управление работой системы СЦ в ходе подготовки и проведения совещания.

11.8. Осуществлять подключение (переключение, отключение) системы СЦ.

11.8. Иметь при себе повестку дня совещания, перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар, печатные выступления докладчиков, по которым предполагается показ демонстрационных материалов.

11.9. Осуществлять показ демонстрационных материалов в соответствии с представленными документами.

11.10. Соблюдать настоящий Порядок.

11.11. Информировать незамедлительно отдел контроля управления делами администрации муниципального образования город Краснодар либо организатора тематического совещания о несвоевременном или неполном представлении презентационных материалов или печатных докладов, необходимых для проведения совещания с использованием системы СЦ.

Приложение N 2
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Инструкция
ответственного дежурного администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I. Общие положения

1. Ответственный дежурный администрации муниципального образования город Краснодар в выходные (праздничные) дни назначается из числа заместителей главы муниципального образования город Краснодар, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация) для обеспечения устойчивого функционирования жизненно важных объектов, организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, охраны безопасности и здоровья населения, оперативного решения других неотложных задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности, предупреждением и ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования город Краснодар.

2. График дежурств, списочный состав должностных лиц, на которых возлагаются обязанности ответственного дежурного администрации, утверждаются главой муниципального образования город Краснодар.

3. Ответственный дежурный администрации в своих действиях руководствуется действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

4. Ответственному дежурному администрации предоставляются гарантии в соответствии с трудовым законодательством.

5. Ответственный дежурный администрации:

осуществляет контроль за политической, социально-экономической, коммунальной, санитарно-эпидемиологической, экологической, пожарной и другими чрезвычайными обстановками на территории муниципального образования город Краснодар, в случае необходимости принимает оперативные меры по стабилизации ситуации;

оказывает в пределах своей компетенции помощь гражданам, юридическим лицам в осуществлении их законных прав и интересов;

организует взаимодействие организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, обеспечивающее общественный и санитарный порядок на территории муниципального образования город Краснодар;

своевременно принимает меры по сообщениям, поступающим от старшего оперативного дежурного муниципального казённого учреждения муниципального образования город Краснодар "Единая дежурно-диспетчерская служба" (далее - МКУ "ЕДДС"), об угрозе личной или общественной безопасности, возможных аварий и неплановых остановок систем жизнеобеспечения;

организует в случае необходимости информирование населения о мерах по предотвращению жизненно опасных ситуаций;

координирует работу ответственных дежурных управления торговли и бытового обслуживания населения администрации, департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации, управления по взаимодействию с правоохранительными органами администрации, управления здравоохранения администрации, администраций внутригородских округов города Краснодара для обеспечения бесперебойной работы и оперативного взаимодействия всех служб в случае возникновения чрезвычайных и непредвиденных ситуаций;

организует экстренные совещания с руководителями организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности по вопросам, требующим безотлагательного решения.

6. В предусмотренном действующим законодательством порядке ответственный дежурный администрации осуществляет контроль:

за деятельностью потенциально опасных объектов экономики;

за порядком на основных транспортных магистралях;

за деятельностью жилищно-коммунальных служб по поддержанию санитарного порядка на территории муниципального образования город Краснодар;

за работой и обеспечением охранного режима (выборочно) образовательных организаций и учреждений здравоохранения, находящихся на территории муниципального образования город Краснодар.

Раздел II. Обязанности ответственного дежурного администрации

7. Ответственный дежурный администрации назначается на период, определённый окончанием рабочего времени перед выходными (праздничными) днями и началом рабочего времени после выходных (праздничных) дней.

Ответственный дежурный администрации обязан в день, предшествующий дежурству, ознакомиться с настоящей Инструкцией, составом ответственных дежурных органов администрации, получить информацию об авариях, поломках и других нештатных ситуациях в отделе мониторинга МКУ "ЕДДС" (г. Краснодар, ул. Красная, 122, 3 этаж).

Ответственный дежурный администрации с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин. находится на своём рабочем месте или контролирует оперативную обстановку во время объезда территории муниципального образования город Краснодар, постоянно поддерживая телефонную связь со старшим оперативным дежурным МКУ "ЕДДС".

Обобщает и анализирует поступившую информацию, в том числе о санитарном состоянии территорий внутригородских округов города Краснодара, готовит информационную справку для доклада на очередном аппаратном совещании администрации (в печатном виде) и передаёт её в администрации внутригородских округов города Краснодара для устранения имеющихся на период окончания дежурства недостатков.

При необходимости докладывает о сложившейся оперативной обстановке главе муниципального образования город Краснодар.

8. Ответственный дежурный администрации при угрозе или возникновении чрезвычайной ситуации обязан:

проинформировать главу муниципального образования город Краснодар или должностное лицо, исполняющее его обязанности, о фактах и масштабе чрезвычайной ситуации;

довести задачи, поставленные главой муниципального образования город Краснодар - председателем комиссии администрации муниципального образования город Краснодар по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности, до исполнителей;

организовать совместно с управлением гражданской защиты администрации, проведение мероприятий по защите населения и территории муниципального образования город Краснодар в зоне чрезвычайной ситуации, знать состав сил и средств, привлекаемых для её ликвидации;

организовать взаимодействие между силами и средствами, задействованными для ликвидации чрезвычайной ситуации;

контролировать обстановку в зоне чрезвычайной ситуации.