Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва

Приложение N 1

Утвержден
постановлением избирательной
комиссии Краснодарского края
от 31 августа 2017 г. N 28/394-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва

Настоящий Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва (далее - Порядок) определяет сроки и виды документов, подлежащих хранению в избирательных комиссиях, связанных с проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва

1. В архиве избирательной комиссии Краснодарского края подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в ГКУ "Государственный архив Краснодарского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва:

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Краснодарского края (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним.

1.2. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения краевых списков кандидатов и при выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам:

письменные уведомления о выдвижении краевых списков кандидатов;

краевые списки кандидатов;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации политических партий либо их региональных отделений;

решения съездов (общих собраний, конференций либо заседаний коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий) избирательных объединений о выдвижении краевых списков кандидатов;

решения съездов (общих собраний, конференций либо решения уполномоченного на то уставом политической партии коллегиального постоянно действующего руководящего органа политической партии, ее регионального отделения) избирательного объединения о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;

документы, подтверждающие согласование выдвижения краевых списков кандидатов, кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам с вышестоящими органами политических партий (в случае, если требование о согласовании выдвижения краевого списка кандидатов, кандидатов по одномандатным избирательным округам содержится в уставе политической партии);

заявления в письменной форме каждого из выдвинутых кандидатов в составе краевого списка кандидатов о согласии баллотироваться по краевому избирательному округу;

официально заверенные постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения списки граждан, включенных в краевой список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

заверенные уполномоченными представителями избирательного объединения копии паспортов кандидатов из краевого списка кандидатов (отдельных страниц паспортов, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов из краевого списка кандидатов (представленных в случае, если кандидаты меняли фамилию, или имя, или отчество);

копии документов о профессиональном образовании каждого из кандидатов, если сведения о его наличии указаны в заявлении о согласии баллотироваться кандидатов, выдвинутых в составе краевых списком кандидатов;

копии трудовых книжек, справки с основного места работы или иные документы каждого из кандидатов в составе краевого списка кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности (в случае отсутствия места работы - роде занятий);

документы, подтверждающие указанные кандидатами из краевого списка кандидатов сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидата в политической партии, общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом (выдвинутым в составе краевого списка кандидатов) обязанностей депутата на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем каждому из кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности на территории иностранного государства);

сведения о расходах каждого из кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности);

сведения о наименованиях политических партий, кратких наименований избирательных объединений, иных общественных объединений, принадлежность к которым указана кандидатами;

эмблемы избирательных объединений, описание которых содержатся в уставах политических партий.

1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:

решения съездов (общих собраний, конференций либо заседаний коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий) избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявление каждого гражданина из этих списков о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации краевых списков кандидатов:

сведения о кандидатах, выбывших из краевых списков кандидатов после их заверения;

сведения об изменениях в краевых списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из краевых списков кандидатов;

письменные уведомления каждого кандидата, включенного в краевой список кандидатов, о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц:

представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц;

списки доверенных лиц избирательного объединения;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательного объединения;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) государственного или муниципального служащего, представленного для регистрации доверенным лицом.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве краевых списков кандидатов:

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из краевых списков кандидатов;

решения органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении краевого списка кандидатов, об отзыве краевых списков кандидатов.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса.

1.8. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.9. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.10. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений:

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

решение уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений.

1.11. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные избирательными объединениями, выдвинувшими краевой список кандидатов.

1.12. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенные копии решений окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам.

1.13. Первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории соответствующих одномандатных избирательных округов и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения окружных избирательных комиссий либо их заверенные копии.

1.14. Первые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения территориальных избирательных комиссий либо их копии.

1.15. Первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и документы, прилагаемые к протоколам, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий либо их копии.

1.16. Протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва по краевому избирательному округу, приобщенная к нему сводная таблица и другие документы, прилагаемые к протоколу, особые мнения членов избирательной комиссии Краснодарского края с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией Краснодарского края протокола о результатах выборов по краевому избирательному округу, и результаты их рассмотрения.

1.17. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Краснодарского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В архиве избирательной комиссии Краснодарского края подлежат хранению не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение в состав Архивного фонда ГКУ "Государственный архив Краснодарского края" или уничтожению следующие документы:

2.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами достоверности сведений, представленных кандидатами, включенными в краевой список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах.

2.2. Первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов.

2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений ПАО "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.4. Отчеты окружных и территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва.

2.5. Копия отчета Комиссии Законодательному Собранию Краснодарского края о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3. В архиве избирательной комиссии Краснодарского края хранятся не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

3.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.

3.2. Результаты проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

3.3. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных и территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва.

3.4. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из краевого бюджета на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств, а также первичные финансовые документы, приложенные к отчетам.

3.5. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3.6. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, избирательных объединений, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.7. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

3.8. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим краевые списки кандидатов, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, редакциями сетевых изданий.

3.9. Уведомления собственников (владельцев) о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату, избирательному объединению, выдвинувшему зарегистрированный краевой список кандидатов, для проведения агитационных публичных мероприятий.

3.10. Акты, прилагаемые к первым экземплярам протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатных избирательных округов.

3.11. Акты избирательной комиссии Краснодарского края, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва.

4. В архиве избирательной комиссии Краснодарского края хранятся не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов;

список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов;

протокол об итогах сбора подписей избирателей;

заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия документа, подтверждающего факт оплаты изготовления подписных листов.

5. В избирательных комиссиях муниципальных образований и территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий соответствующих одномандатных избирательных округов, подлежат хранению до истечения срока их полномочий или ранее, а затем передаются в муниципальные архивные учреждения Краснодарского края:

5.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним.

5.2. Документы, представляемые кандидатами при выдвижении избирательными объединениями или в порядке самовыдвижения:

документы, заверенные избирательной комиссией Краснодарского края в соответствии с требованиями части 5 статьи 24 Закона Краснодарского края "О выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края";

уведомления кандидатов о выдвижении по одномандатному избирательному округу;

заявления кандидатов в письменной форме о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу;

копии паспортов кандидатов (отдельных страниц паспортов, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина РФ;

копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, об образовании кандидатов, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае отсутствия места работы - роде занятий), справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественного объединения;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в случае, если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество);

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидатов и их супругов за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

5.3. Документы, представляемые кандидатами для регистрации:

сведения об изменениях, уточнениях и дополнениях в сведениях о кандидатах;

уведомления о том, что кандидаты не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами.

5.4. Документы, представляемые кандидатами для регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:

заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

письменные согласия граждан быть уполномоченными представителями кандидатов по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

копии паспортов (или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации) уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам.

5.5. Документы, представляемые кандидатами для регистрации доверенных лиц:

заявления кандидатов о назначении доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.

5.6. Документы, представляемые при отказе от дальнейшего участия в выборах, отзыве кандидатов:

заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края;

решения съездов (общих собраний, конференций либо заседаний коллегиального постоянно действующего руководящего органа политической партии) избирательных объединений об отзыве кандидатов.

5.7. Документы, представляемые кандидатами и (или) уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

письменное заявление кандидата о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

представление избирательного объединения о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом комиссии с правом совещательного голоса.

5.8. Заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатского мандата.

5.9. Документы, представляемые кандидатами при отзыве доверенных лиц, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:

заявления кандидатов об отзыве доверенных лиц, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

письменные заявления граждан о сложении полномочий доверенных лиц, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам.

5.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатами, выдвинутыми по одномандатным избирательным округам.

5.11. Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений, а также заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

5.12. Первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения территориальных избирательных комиссий либо их заверенные копии.

5.13. Первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и документы, прилагаемые к протоколам, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий.

5.14. Второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования и заверенные копии принятых по ним решений окружной избирательной комиссии.

6. В избирательных комиссиях муниципальных образований и территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий соответствующих одномандатных избирательных округов, подлежат хранению в течение 10 лет с последующим уничтожением следующие документы:

6.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами достоверности сведений, представленных кандидатами, выдвинутыми по одномандатному избирательному округу, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах.

6.2. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу.

6.3. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов.

6.4. Копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

7. В избирательных комиссиях муниципальных образований и территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий соответствующих одномандатных избирательных округов, подлежат хранению в течение 5 лет с последующим уничтожением следующие документы:

7.1. Результаты проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

7.2. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда кандидата с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

7.3. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, редакциями сетевых изданий.

7.4. Акты, прилагаемые к первым экземплярам протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.

7.5. Акты окружной избирательной комиссии, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва.

8. В избирательных комиссиях муниципальных образований и территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий соответствующих одномандатных избирательных округов, подлежат хранению не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются уничтожению следующие документы:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;

список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей в поддержку выдвижения кандидатов;

протокол об итогах сбора подписей избирателей;

копия документа, подтверждающего факт оплаты изготовления подписных листов.

9. В территориальных избирательных комиссиях подлежат хранению до окончания срока их полномочий или ранее, а затем передаются в соответствующие муниципальные архивные учреждения Краснодарского края следующие документы:

9.1. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним.

10. В территориальных избирательных комиссиях подлежат хранению не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы:

10.1. Второй экземпляр протокола N 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии (копии).

10.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и документы, прилагаемые к протоколам, копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий (копии).

10.3. Второй экземпляр протокола N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии (копии).

10.4. Вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и документы, прилагаемые к протоколам, копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий (копии).

10.5. Акты территориальной избирательной комиссии, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва.

10.6. Копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

10.7. Копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

10.8. Уведомления собственников (владельцев) о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату, избирательному объединению, выдвинувшему зарегистрированный краевой список кандидатов, для проведения агитационных публичных мероприятий.

11. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются следующие документы:

11.1. Опечатанные избирательные бюллетени; изъятые у избирателей специальные заявления, оформленные со специальным знаком (маркой); погашенные специальные знаки (марки) для специальных заявлений; неиспользованные избирательные бюллетени; списки избирателей; реестры избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей на основании поданных заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения; реестры избирателей, подавших заявления о включении в список избирателей по месту нахождения; реестры заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; заявления избирателей о возможности проголосовать по месту нахождения; сведения территориальной избирательной комиссии об итогах использования специальных знаков (марок) для защиты от подделки для специальных заявлений избирателей; ведомости выдачи избирательных бюллетеней и специальных знаков (марок); журнал регистрации заявлений о возможности проголосовать по месту нахождения.

В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения бюллетеней продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.

12. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

13. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.

14. Архивные учреждения обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края шестого созыва.