Приложение N 2. Положение о ведомственном проектном офисе департамента информатизации и связи Краснодарского края

Приложение N 2

Утверждено
приказом департамента
информатизации и связи
Краснодарского края
от 4 апреля 2018 г. N 45

Положение
о ведомственном проектном офисе департамента информатизации и связи Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном проектном офисе (далее - положение) определяет задачи, функции, полномочия, структуру и организацию работы ведомственного проектного офиса.

1.2. Ведомственный проектный офис - проектный офис, действующий на постоянной основе. Формируется из числа должностных лиц государственных гражданских служащих департамента информатизации и связи Краснодарского края.

2. Основные термины и определения

2.1. Основные термины и определения, используемые в проектной деятельности департамента информатизации и связи Краснодарского края:

руководитель - должностное лицо, которое отвечает за достижение целей проекта программы, руководит процессами планирования, исполнения, контроля, завершения проекта или программы, осуществляет подготовку запросов на изменение и оперативное управление проектом или программой (временная роль в проекте);

администратор - должностное лицо в департаменте информатизации и связи Краснодарского края, отвечающее за организацию процесса планирования проекта или программы, подготовку отчетности по проекту или программе, сопровождение согласования и ведение проектной документации, ведение архива проекта или программы, организацию совещаний по проекту или программе, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта или программы (временная роль в проекте или программе);

исполнители программы - команда программы, непосредственно осуществляющая реализацию мероприятий проектов, входящих в состав программы (временные роли);

команда проекта или программы - государственные гражданские служащие, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта или программы в соответствии с закрепленными за ними временными ролями (руководитель, администратор, исполнители проекта или программы).

3. Функции ведомственного проектного офиса

3.1. Ведомственный проектный офис осуществляет взаимодействие с региональным проектным офисом, командой приоритетных проектов и программ.

3.2. Участвует в процессах инициирования, планирования, реализации и завершения проекта или программы, в том числе:

прием и обработка предложений на открытие отраслевых проектов;

рассмотрение проектного предложения и подготовка заключения о соответствии проектного предложения основным приоритетам развития курируемой отрасли и целесообразности реализации проектного предложения в рамках проектной деятельности;

регистрация проектных предложений в реестре проектных предложений;

подготовка проектной заявки;

ведение реестра проектных предложений;

формирование отчетности и ведение базы данных по проектам;

представление руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края предложений по кандидатуре руководителя проекта или программы;

участие в подготовке и согласовании проекта паспорта проекта или программы, а также его доработки в случае необходимости;

направление в адрес председателя соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края заявления о рассмотрении паспорта проекта или программы;

подготовка заседаний соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края;

инициирование рассмотрения вопросов, требующих решений проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, на соответствующих заседаниях;

участие в формировании экспертной группы по соответствующему направлению стратегического развития Краснодарского края.

3.3. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, решениями регионального проектного комитета, проектного комитета по основному напр