Приложение N 3. Схема приемки и упаковки экзаменационных материалов в пункте проведения экзамена при проведении основного государственного экзамена

Приложение N 3

Утверждена приказом
министерства образования,
науки и молодежной
политики Краснодарского края
от 16 февраля 2018 г. N 561

Схема
приемки и упаковки экзаменационных материалов в пункте проведения экзамена при проведении основного государственного экзамена

Государственное казенное учреждение Краснодарского края Центр оценки качества образования, на которое возложены функции регионального центра обработки информации (далее - ЦОКО (РЦОИ)) и муниципальные органы управления образованием (далее - МОУО) обеспечивают пункты проведения экзаменов (далее - ППЭ) упаковочными материалами для упаковки в ППЭ экзаменационных материалов (далее - ЭМ) основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по обязательным экзаменам и по учебным предметам по выбору, проводимым с использованием автоматизированной информационной системы государственной итоговой аттестации (далее - экзамены по технологии ФЦТ).

МОУО обеспечивают ППЭ упаковочными материалами для упаковки в ППЭ экзаменационных работ (далее - ЭР) ОГЭ по учебным предметам по выбору (кроме экзамена по технологии ФЦТ).

1. Схема приемки и упаковки ЭМ в ППЭ ОГЭ по обязательным учебным предметам

1.1. ЦОКО (РЦОИ), обеспечивает ППЭ возвратно-доставочными конвертами С4 для упаковки в ППЭ ЭМ ОГЭ по обязательным учебным предметам (по русскому языку, математике) и доставки их в РЦОИ.

МОУО обеспечивают ППЭ упаковочными материалами:

бумажными конвертами формата С4 (далее - конвертами);

файлами;

съемными носителями информации по количеству аудиторий (для проведения экзамена по русскому языку);

пакетами.

Руководитель ППЭ в день экзамена перед его началом выдает ответственным организаторам в аудитории упаковочные материалы на каждую аудиторию:

конверты - 1 штука;

файлы - 4 штуки;

пакет - 1 штука;

сопроводительные бланки (форма ППЭ-18-1) - 6 штук.

1.2. Порядок приемки и упаковки ЭМ в аудитории ППЭ.

1.2.1. Ответственный организатор в аудитории по мере сдачи участниками ОГЭ ЭМ после окончания экзамена:

принимает бланк ответов N 1;

принимает бланк ответов N 2, включая дополнительный бланк ответов N 2 (далее - ДБО N 2); ставит прочерк "Z" на полях, свободных от записей ответов участника ОГЭ на лицевой и оборотной его стороне, и в бланке ответов N 2 по русскому язык проверяет наличие номера сочинения в соответствующем поле;

принимает использованные контрольно-измерительные материалы (далее - КИМ);

принимает черновики;

фиксирует количество сданных участником ОГЭ бланков в протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ОГЭ ППЭ-05-02).

Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в протоколе (форма ОГЭ ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

Организатор в аудитории обеспечивает:

порядок в аудитории при сдаче ЭМ участниками ОГЭ (около стола ответственного организатора в аудитории должен находиться один участник ОГЭ, другие должны находиться на своих рабочих местах);

организованный выход участников ОГЭ из аудитории.

1.2.2. Ответственный организатор в аудитории упаковывает ЭМ по следующей схеме:

1.2.2.1. Раскладывает ЭМ участников ОГЭ на столе в 13 (тринадцать) стопок (Внимание: при складывании бланков ответов соблюдается одинаковая ориентация: верх-низ, лицевая - оборотная стороны, и определенная последовательность: ДБО N 2 следует за основным бланком ответов N 2, запрещается вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.):

1) бланки ответов N 1 варианта N 1;

2) бланки ответов N 1 варианта N 2;

3) бланки ответов N 1 варианта N 3;

4) бланки ответов N 1 варианта N 4;

5) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 1;

6) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 2;

7) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 3;

8) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 4

9) неиспользованные именные бланки ответов N 1 и N 2 (при наличии);

10) неиспользованные ДБО N 2;

11) использованные черновики;

12) использованные КИМы, неиспользованные КИМы и испорченные/дефектные КИМы (при наличии) с актами о замене (акт оформляется в свободной форме);

13) испорченные/дефектные бланки ответов (при наличии) с актами о замене (акт оформляется в свободной форме).

В отдельный файл складывает CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку.

1.2.2.2. Пересчитывает ЭР участников ОГЭ в каждой стопке; сверяет их фактическое количество с количеством в протоколе проведения ОГЭ в аудитории (форма ОГЭ ППЭ-05-02).

1.2.2.3. Оформляет:

протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ОГЭ ППЭ-05-02);

сопроводительные бланки (форма ППЭ-18-1) для всех ЭМ.

1.2.2.4. Вкладывает в 1 (один) конверт:

1) бланки ответов N 1 варианта N 1;

2) бланки ответов N 1 варианта N 2;

3) бланки ответов N 1 варианта N 3;

4) бланки ответов N 1 варианта N 4;

5) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 1;

6) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 2;

7) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 3;

8) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 4.

(Внимание: ДБО N 2 необходимо размещать за основным бланком ответов N 2).

Прикрепляет сопроводительный бланк (форма ППЭ-18-1) на конверт с бланками ответов, запечатывает конверты.

1.2.2.5. Вкладывает в 4 (четыре) файла:

1) неиспользованные именные бланки ответов N 1 и N 2 (при наличии);

2) неиспользованные ДБО N 2 (при наличии);

3) использованные черновики;

4) испорченные/дефектные бланки ответов (при наличии) с актами о замене.

Вкладывает в каждый файл сопроводительные бланки (форма ОГЭ ППЭ-18-1) в соответствии с вложенными в них ЭМ.

1.2.2.6. Вкладывает в пакет использованные КИМы, неиспользованные КИМы (при наличии) и испорченные/дефектные КИМы (при наличии) с актами о замене, файл с CD-дисками с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку.

Прикрепляет сопроводительный бланк (форма ППЭ-18-1) на пакет в соответствии с вложенными в него материалами.

1.2.3. Доставляет в Штаб ППЭ ЭМ, протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ОГЭ ППЭ-05-02) и передает их руководителю ППЭ.

1.3. Порядок приемки и упаковки ЭМ в штабе ППЭ.

1.3.1. Руководитель ППЭ после окончания экзамена принимает от ответственных организаторов из аудиторий формы ОГЭ ППЭ и ЭМ:

вскрывает конверты с бланками ответов N 1, N 2; пересчитывает бланки; сверяет фактическое количество с количеством, указанным в форме ОГЭ ППЭ-05-02 и раскладывает на 8 (восемь) стопок:

1) бланки ответов N 1 варианта N 1;

2) бланки ответов N 1 варианта N 2;

3) бланки ответов N 1 варианта N 3;

4) бланки ответов N 1 варианта N 4;

5) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 1;

6) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 2;

7) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 3;

8) бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 4; раскладывает в следующие 6 (шесть) стопок:

9) неиспользованные именные бланки ответов N 1, N 2 (при наличии);

10) неиспользованные ДБО N 2;

11) испорченные/дефектные бланки ответов (при наличии) с актами о замене;

12) использованные КИМы, неиспользованные КИМы и испорченные/ дефектные КИМы (при наличии) с актами о замене;

13) использованные черновики;

14) заполненную форму ОГЭ ППЭ-05-02.

1.3.2. Руководитель ППЭ по завершении экзамена в ППЭ оформляет:

формы проведения ОГЭ в ППЭ (ОГЭ ППЭ-11, ОГЭ ППЭ-19, ОГЭ ППЭ-20);

этикетки на 8 конвертов с ЭМ (в этикетке указывается: код ATE, наименование учебного предмета, дата проведения экзамена, номер бланка ответов, общее количество бланков ответов, номер ППЭ, номер варианта).

1.3.3. Руководитель ППЭ вкладывает ЭР в конверты, полученные из РЦОИ, наклеивает на каждый конверт этикетку в левом нижнем углу со стороны клапана в соответствии с видом вложенных бланков и запечатывает их:

в 1-й конверт - бланки ответов N 1 варианта N 1 из всех аудиторий;

во 2-й конверт - бланки ответов N 1 варианта N 2 из всех аудиторий;

в 3-й конверт - бланки ответов N 1 варианта N 3 из всех аудиторий;

в 4-й конверт - бланки ответов N 1 варианта N 4 из всех аудиторий;

в 5-й конверт - бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 1 из всех аудиторий;

в 6-й конверт - бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 2 из всех аудиторий;

в 7-й конверт - бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 3 из всех аудиторий;

в 8-й конверт - бланки ответов N 2 (включая ДБО N 2) варианта N 4 из всех аудиторий.

В 9-й конверт упаковывает заполненные формы ППЭ в соответствии с актом приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ОГЭ ППЭ-04).

1.3.4. Организатор (помощник руководителя ППЭ) передает руководителю ППЭ акты о результатах общественного наблюдения ОГЭ в ППЭ, сданные общественными наблюдателями при выходе из ППЭ.

1.3.5. Руководитель ППЭ формирует посылку N 1:

8 конвертов с ЭР;

конверт с формами проведения ОГЭ в ППЭ в соответствии с актом приемки-передачи экзаменационных материалов ППЭ (форма ОГЭ ППЭ-04);

файл с неиспользованными именными бланков ответов N 1, N 2;

резервный пакет с неиспользованными бланками ответов N 1 и N 2;

файл с испорченными/ дефектными бланками ответов (при наличии) с актами о замене;

файл с неиспользованными ДБО N 2 (с указанием количества);

файл с ведомостями (1, 2, 3, 4 вариант) приема-передачи бланков ответов (форма 12).

1.3.6. Руководитель ППЭ формирует посылку N 2:

акт приемки-передачи экзаменационных материалов ППЭ лицом, ответственным за организацию проведения ГИА в МОУО (форма ОГЭ ППЭ-05);

копии заполненных форм ППЭ в соответствии с формой ОГЭ ППЭ-05;

файлы с использованными черновиками;

пакеты с использованными КИМами, неиспользованные КИМ, испорченными / дефектными КИМами (при наличии) с актами о замене;

файл с CD-дисками с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку;

журнал доступа к средствам видеонаблюдения.

1.3.7. Руководитель ППЭ передает посылки N 1 и N 2 уполномоченному представителю ГЭК.

1.3.8. Уполномоченный представитель ГЭК в день проведения экзамена доставляет:

посылку N 1 в РЦОИ;

посылку N 2 в место хранения ЭМ и видеозаписей в МОУО.

2. Схема приемки и упаковки ЭМ в ППЭ ОГЭ по экзамены по технологии ФЦТ

2.1. ЦОКО (РЦОИ), обеспечивает ППЭ возвратно-доставочными конвертами (далее - конверты) для упаковки в ППЭ ЭМ экзамена по технологии ФЦТ и доставки их в РЦОИ.

МОУО обеспечивают ППЭ упаковочными материалами:

файлами;

пакетами.

Руководитель ППЭ в день экзамена перед его началом выдает ответственным организаторам в аудитории упаковочные материалы на каждую аудиторию:

конверт - 1 штука;

файл - 2 штуки;

пакет - 1 штука;

этикетка для упаковки бланков ответов - 1 штуки;

сопроводительные бланки (форма ППЭ-18-2) для упаковки неиспользованных ДБО N 2, использованных КИМ и использованных черновиков - 2 штуки.

2.2. Порядок приемки и упаковки ЭМ в аудитории ППЭ.

2.2.1. Ответственный организатор в аудитории по мере сдачи участниками ОГЭ ЭМ после окончания экзамена:

принимает бланк ответов N 1;

принимает бланк ответов N 2, включая ДБО N 2;

ставит прочерк "Z" на полях, свободных от записей ответов участника ОГЭ на лицевой и оборотной его стороне;

принимает использованные КИМ, вложенные обратно в файл;

принимает черновики;

фиксирует количество сданных участником ОГЭ бланков в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02).

Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в протоколе (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

Организатор в аудитории обеспечивает:

порядок в аудитории при сдаче ЭМ участниками ОГЭ (около стола ответственного организатора в аудитории должен находиться один участник ОГЭ, другие должны находиться на своих рабочих местах);

организованный выход участников ОГЭ из аудитории.

2.2.2. Ответственный организатор в аудитории упаковывает ЭМ по следующей схеме:

2.2.2.1. Раскладывает ЭМ участников ОГЭ на столе в 6 (шесть) стопок:

1) бланки ответов N 1, N 2 (включая ДБО N 2);

2) использованные КИМы и использованные черновики;

3) неиспользованные ДБО N 2 (при наличии);

4) неиспользованные индивидуальные комплекты (далее - ИК), которые содержат бланк ответов N 1; бланк ответов N 2; КИМ; дополнительные материалы на одном листе;

5) испорченные/ дефектные ИК (при наличии) с актами о замене;

6) неиспользованные ИК (при наличии).

2.2.2.2. Пересчитывает бланки участников ОГЭ в каждой стопке; сверяет их фактическое количество с количеством в протоколе проведения ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-02).

2.2.2.3. Оформляет:

протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

указывает количество бланков в этикетке для упаковки бланков ответов;

оформляет сопроводительные бланки (форма ППЭ-18-2) для упаковки неиспользованных ДБО N 2, использованных КИМ и использованных черновиков.

2.2.2.4. Вкладывает:

1) в конверт - бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, включая ДБО N 2 (ДБО N 2 необходимо размещать за основным бланком ответов N 2); прикрепляет к конверту оформленную этикетку в левом нижнем углу со стороны клапана и запечатывает его.

(Внимание: при складывании бланков соблюдается одинаковая ориентация: верх-низ, лицевая - оборотная стороны, и определенная последовательность: дополнительный бланк ответов N 2 следует за основным бланком ответов N 2 запрещается вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.));

2) в пакет - использованные КИМы и использованные черновики; прикрепляет к пакету сопроводительный бланк (форма ППЭ-18-2);

3) в файл - неиспользованные ДБО N 2; вкладывает в файл сопроводительный бланк (форма ППЭ-18-2);

4) в файл - испорченные/ дефектные ИК (при наличии) с актами о замене. Ответственный организатор в аудитории передает руководителю в Штабе ППЭ:

упакованные ЭМ (конверт с бланками ответов, пакет с использованными КИМ и черновиками, файл с неиспользованными ДБО N 2); неиспользованные ИК (при наличии), испорченные/ дефектные ИК (при наличии) с актами о замене; заполненный протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

2.3. Порядок приемки и упаковки ЭМ в штабе ППЭ.

2.3.1. Руководитель ППЭ после окончания экзамена принимает от ответственных организаторов из аудиторий ЭМ и заполненные формы ОГЭ ППЭ.

2.3.2. Руководитель ППЭ оформляет все необходимые формы ППЭ, указанные в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 14-01).

2.3.3. Организатор (помощник руководителя ППЭ) передает руководителю ППЭ акты о результатах общественного наблюдения ОГЭ в ППЭ, сданные общественными наблюдателями при выходе из ППЭ.

2.3.4. Руководитель ППЭ в процессе приемки формирует посылку N 1, вкладывая в неё:

запечатанные конверты с бланками ответов (количество запечатанных конвертов в посылке должно быть равно количеству рабочих аудиторий ППЭ);

пакеты с неиспользованными ИК и испорченными/ дефектными РЖ (при наличии) с актами о замене;

файл с неиспользованными ДБО N 2 (с указанием количества);

файл с заполненными формами ППЭ, указанными в актом приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 14-01), с актами об идентификации личности участника ГИА, допуске опоздавшего участника ГИА, о проведении видеонаблюдения в ППЭ и списком обучающихся, не явившихся на экзамен.

2.3.5. Руководитель ППЭ в процессе приемки формирует посылку N 2, вкладывая в неё:

пакеты с использованными КИМами и черновиками;

акт приемки-передачи экзаменационных материалов ППЭ лицом, ответственным за организацию проведения ГИА в МОУО (форма ОГЭ ППЭ-05);

копии заполненных форм ППЭ в соответствии с формой ОГЭ ППЭ-05:

журнал доступа к средствам видеонаблюдения.

2.3.6. Руководитель ППЭ передает посылки N 1 и N 2 уполномоченному представителю ГЭК.

2.3.7. Уполномоченный представитель ГЭК в день проведения экзамена доставляет:

посылку N 1 в РЦОИ;

посылку N 2 в место хранения.

3. Схема приемки и упаковки ЭМ в ППЭ ОГЭ по учебным предметам по выбору, за исключением экзаменов по технологии ФЦТ

3.1. МОУО обеспечивают ППЭ для упаковки ЭМ ОГЭ по учебным предметам по выбору (кроме экзамена по технологии ФЦТ) и доставки их в место хранения ЭМ и видеозаписей в МОУО (далее - место хранения):

возвратно-доставочными конвертами С4 (далее - конверты) - 4 штуки;

файлами - по количеству участников ОГЭ в ППЭ и дополнительно по 1 в каждую аудиторию;

на экзамены по информатике и ИКТ и иностранным языкам дополнительно по 2 конверта на ППЭ и по 3 конверта (или файла) для каждой аудитории;

пакетами - 1 на каждую аудиторию и 3 штуки для упаковки ЭМ в штабе ППЭ;

съемными носителями информации по количеству аудиторий (для проведения экзаменов по информатике и ИКТ и иностранным языкам;

съемным(и) носителем(ями) информации для записи на "основной" и "резервный" внешние носители файлов ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или файлов ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

съемными носителями информации (диск, флэш-накопитель) для записи обезличенной формы протокола результатов проверки ОГЭ по каждому учебному предмету по выбору.

Руководитель ППЭ в день экзамена перед началом проведения экзамена выдает ответственным организаторам в аудитории для упаковки ЭМ:

пакет;

файлы - по количеству участников ОГЭ в аудитории ППЭ и дополнительно 2 файла на каждую аудиторию;

сопроводительный бланк (форма ППЭ-18-2)

При проведении экзамена по информатике и ИКТ или по иностранному языку ответственный организатор в аудитории дополнительно получает 3 конверта или файла (далее - конверт) для внешних носителей (CD, флеш-карты и др.) и 3 сопроводительных бланка (форма ОГЭ ППЭ-18-2) для маркировки внешних носителей.

3.2. Порядок приемки и упаковки ЭМ в аудитории ППЭ.

3.2.1. После завершения выполнения ЭР каждый участник ОГЭ индивидуально сдает ответственному организатору:

бланк ответов N 1;

бланк ответов N 2;

ДБО N 2 (при наличии);

регистрационный лист КИМ;

КИМ;

черновик.

3.2.2. Ответственный организатор в аудитории по мере сдачи участниками ОГЭ ЭМ принимает ЭМ:

в бланке ответов N 2 (включая ДБО N 2) ставит прочерк "Z" на полях, свободных от записей ответов участника ОГЭ на лицевой и оборотной его стороне;

фиксирует количество сданных участником ОГЭ ЭМ в протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ОГЭ ППЭ - 05-02);

вкладывает в файл ЭМ, полученные от участника ОГЭ (далее - файл с ЭМ).

Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в протоколе (форма ОГЭ ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

Организатор в аудитории обеспечивает:

порядок в аудитории при сдаче участниками ОГЭ ЭМ (около стола ответственного организатора в аудитории должен находиться один участник ОГЭ, другие должны находиться на своих рабочих местах);

организованный выход участников ОГЭ из аудитории.

3.2.3. Ответственный организатор в аудитории оформляет: протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ОГЭ ППЭ - 05-02); сопроводительный бланк (форма ППЭ-18-2) для пакета с ЭМ участников ОГЭ.

3.2.4. Ответственный организатор в аудитории упаковывает ЭМ в пакет: файлы с ЭМ всех участников ОГЭ (количество вложенных файлов с ЭМ соответствует количеству участников ОГЭ в аудитории); файл с неиспользованными ДБО N 2 (при наличии); неиспользованные комплекты с бланками ответов, КИМ (при наличии); Прикрепляет к пакету сопроводительный бланк (форма ОГЭ ППЭ-18-2). При проведении ОГЭ по информатике и ИКТ и иностранным языкам:

1) технический специалист в аудитории копирует на 2 внешних носителя ( "основной" и "резервный") файлы выполненных ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или файлы ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку.

2) ответственный организатор в аудитории вкладывает в 2 конверта внешние носители (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку и оформленные соответственно сопроводительные бланки (форма ОГЭ ППЭ 18-2);

3) ответственный организатор в аудитории вкладывает в конверт использованный внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ или с материалами для выполнения заданий по аудированию письменной части ЭР по иностранному языку и оформленные соответственно сопроводительные бланки (форма ОГЭ ППЭ 18-2).

3.2.5. Ответственный организатор в аудитории доставляет в Штаб ППЭ пакет с ЭМ, заполненный протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ОГЭ ППЭ-05-02) и передает руководителю ППЭ.

3.3. Порядок приемки и упаковки ЭМ в штабе ППЭ.

3.3.1. Руководитель ППЭ после окончания экзамена принимает от ответственных организаторов из аудиторий пакеты с ЭМ и заполненные формы ОГЭ ППЭ-05-02.

В процессе приемки пакета из каждой аудитории руководитель ППЭ (совместно с техническим специалистом и организаторами из аудитории):

1) достает из пакета файлы с ЭМ участников ОГЭ;

2) выкладывает из каждого файла бланки ответов участника ОГЭ и вносит код ЭР каждого участника ОГЭ:

в протокол результатов проверки ОГЭ, полученный от уполномоченного представителя ГЭК до начала экзамена на съемном носителе;

в регистрационный лист КИМ участника ОГЭ;

в бланк ответов N 1;

в бланк ответов N 2 (включая ДБО N 2);

3) готовит копии бланков ответов N 2 (включая ДБО N 2) в 2-х экземплярах.

3.3.2. Руководитель ППЭ раскладывает ЭМ из всех аудиторий на 8 стопок:

1) регистрационные листы КИМ;

2) использованные КИМ;

3) бланки ответов N 1;

4) бланки ответов N 2, включая ДБО N 2 (оригиналы);

5) копии бланков ответов N 2 (включая ДБО N 2) в 2-х экземплярах;

6) черновики;

7) неиспользованные ДБО N 2;

8) неиспользованные комплекты с бланками ответов, КИМ (при наличии).

При проведении ОГЭ по информатике и ИКТ и иностранным языкам) руководитель ППЭ дополнительно в три стопки раскладывает:

1) конверты из аудиторий с "основным" внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

2) конверты из аудиторий с "резервным" внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

3) конверты из аудиторий с использованным внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ или с материалами для выполнения заданий по аудированию письменной части ЭР по иностранному языку.

3.3.3. После приема ЭМ от организаторов и их обработки руководитель ППЭ (совместно с техническим специалистом):

сохраняет протокол результатов проверки ОГЭ с кодами участников ОГЭ на съемном носителе, полученном от уполномоченного представителя ГЭК до начала экзамена;

готовит обезличенный протокол результатов проверки ОГЭ и записывает диск с обезличенной формой протокола (съемный носитель получен из МОУО).

3.3.4. Руководитель ППЭ упаковывает ЭМ.

3.3.4.1. В 4 (четыре) конверта (полученные из МОУО) упаковывает обработанные ЭМ:

в 1-й конверт - регистрационные листы КИМ всех участников ОГЭ;

во 2-й конверт - бланки ответов N 1 всех участников ОГЭ;

в 3-й конверт - оригиналы бланков ответов N 2 (включая ДБО N 2) всех участников ОГЭ;

в 4-й конверт - копии (в 2-х экземплярах) бланков ответов N 2 (включая копии ДБО N 2).

При проведении ОГЭ по информатике и ИКТ и иностранным языкам)

в 5-ый конверт упаковывает конверты из аудиторий с "основным" внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

в 6-ой конверт упаковывает конверты из аудиторий с "резервным" внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

Руководитель ППЭ на каждый конверт наклеивает сопроводительные бланки (форма ОГЭ ППЭ 18-2) и запечатывает.

3.3.4.2. В пакет складывает: использованные черновики; использованные КИМ;

неиспользованные ДБО N 2;

неиспользованные комплекты с бланками ответов, КИМ (при наличии);

конверты из аудиторий с использованным внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ или с материалами для выполнения заданий по аудированию письменной части ЭР по иностранному языку.

3.3.5. Руководитель ППЭ оформляет все необходимые формы ППЭ, указанные в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ОГЭ ППЭ 05).

3.3.6. Организатор (помощник руководителя ППЭ) передает руководителю ППЭ акты о результатах общественного наблюдения ОГЭ в ППЭ, сданные общественными наблюдателями при выходе из ППЭ.

3.3.7. Руководитель ППЭ упаковывает в конверты:

1) съемный носитель с протоколом результатов проверки ОГЭ (с фамилиями, вариантами ЭР и кодами участников ОГЭ) в конверт (далее -конверт с диском N 1);

2) съемный носитель с обезличенным протоколом результатов проверки ОГЭ (с вариантами ЭР и кодами участников ОГЭ) упаковывает во второй конверт (далее - конверт с диском N 2).

Руководитель ППЭ подписывает конверты и запечатывает.

3.3.8. Руководитель ППЭ формирует посылку N 1, вкладывая в неё:

конверт с регистрационными листами КИМ всех участников ОГЭ;

конверт с оригиналами бланков ответов N 2 (включая ДБО N 2) всех участников ОГЭ;

конверт с диском N 1;

конверт с "резервными" внешними носителями (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

пакет с использованными черновиками, использованными КИМ, неиспользованными ДБО N 2, неиспользованными комплектами с бланками ответов, КИМ (при наличии), с конвертами из аудиторий с использованным внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) по иностранному языку или по информатике и ИКТ.

файл с заполненными формами ППЭ, указанными в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ОГЭ ППЭ 05);

журнал доступа к средствам видеонаблюдения.

3.3.9. Руководитель ППЭ формирует посылку N 2, вкладывая в неё: конверт с бланками ответов N 1 всех участников ОГЭ;

конверт с копиями (в 2-х экземплярах) бланков ответов N 2 (включая копии ДБО N 2);

конверт с диском N 2;

конверт с "основными" внешними носителями (CD, флеш-карты и др.) с файлами ЭР участников ОГЭ по информатике и ИКТ или с файлами ответов участников ОГЭ на задания устной части экзамена по иностранному языку;

3.3.10. Руководитель ППЭ передает посылки N 1, N 2 уполномоченному представителю ГЭК для доставки в место хранения.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации в управлении общего образования

Р.А. Гардымова