Приложение N 6. Схема сбора и хранения видеозаписей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Краснодарском крае

Приложение N 6

Утверждена приказом
министерства образования,
науки и молодежной
политики Краснодарского края
от 16 февраля 2018 г. N 561

Схема
сбора и хранения видеозаписей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Краснодарском крае

1. Места проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) оборудуются системами видеонаблюдения с соблюдением требований законодательства Российской Федерации к использованию указанных технических средств.

2. Объектами видеонаблюдения являются места работы с экзаменационными материалами (далее - ЭМ):

помещения для проведения экзаменов (при наличии видеонаблюдения) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ);

помещение для руководителя ППЭ;

помещения государственного казенного учреждения Краснодарского края Центра оценки качества образования, на которое возложены функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), в которых проводится обработка и хранение ЭМ;

помещения для работы предметных комиссий (далее - ПК), конфликтной комиссии (далее - КК), территориальных предметных подкомиссий (далее -ТПП), территориальных конфликтных подкомиссий (далее - ТКП) (при наличии видеонаблюдения).

3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать запись видеоизображения и звука (видеорегистрация) в местах работы с ЭМ (при наличии видеонаблюдения).

4. Изображение и видеозапись должны содержать следующую информацию: код ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, время.

В каждой аудитории ППЭ и штабе ППЭ рекомендуется установить не менее 2 камер видеонаблюдения (допускается использование 1 камеры видеонаблюдения, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории). Положение камер видеонаблюдения, при котором участники ГИА-9 видны только со спины, недопустимо.

5. Вся информация, записываемая в местах работы с ЭМ, может быть использована только в целях обнаружения фактов нарушения порядка проведения ГИА-9.

6. Участники ГИА-9 и лица, привлекаемые к проведению ГИА-9, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения, информируются о сроках и времени проведения видеонаблюдения, а также целях его использования. Для этого используются следующие формы:

информирование участников ГИА-9, их родителей (законных представителей) и педагогических работников на собраниях, классных часах, консультациях;

размещение специальных объявлений в местах работы с ЭМ;

информирование участников ГИА-9 в день экзамена перед входом в ППЭ.

7. Ответственным за функционирование системы видеонаблюдения, ограничение доступа к системе видеонаблюдения, сохранность видеооборудования, обеспечение стабильной работы системы видеонаблюдения в период проведения ГИА-9 назначается технический специалист - работник образовательной организации, имеющий подготовку, позволяющую выполнять вышеуказанные действия.

Технический специалист утверждается приказом министерства образования, науки и молодежной политики Краснодарского края (далее -министерство).

Технический специалист ППЭ не может быть учителем обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.

8. В процессе настройки системы видеонаблюдения технический специалист должен обеспечить надлежащий обзор камер, который не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.).

8.1. В экзаменационных аудиториях ППЭ в обзор камер должно попадать изображение:

всех участников ГИА-9;

организаторов в аудитории;

стола для осуществления раскладки и упаковки ЭМ.

8.2. В штабе ППЭ в обзор камер должно попадать изображение:

всего помещения и входной двери;

места передачи посылки с ЭМ уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии Краснодарского края (далее -уполномоченный представитель ГЭК) руководителю ППЭ до экзамена;

места хранения ЭМ;

мест печати контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) и стола раскладки КИМ по всем учебным предметам, за исключением экзаменов, проводимых с использованием автоматизированной информационной системы государственной итоговой аттестации (далее - экзамены по технологии ФЦТ);

места передачи ЭМ руководителем ППЭ организаторам до экзамена;

места приема ЭМ руководителем ППЭ от организаторов после экзамена;

мест обработки ЭМ по учебным предметам по выбору (за исключением экзаменов по технологии ФЦТ);

стола для осуществления раскладки и упаковки ЭМ в конверты и посылки после экзамена;

места передачи посылок с ЭМ руководителем ППЭ уполномоченному представителю ГЭК.

8.3. В помещениях для работы ПК (ТПП) и КК (ТКП) в обзор камер должно попадать изображение мест работы с ЭМ.

9. Накануне дня работы с ЭМ ГИА-9 в ППЭ технический специалист:

1) получает от руководителя ППЭ перечень аудиторий и журнал доступа к системам видеонаблюдения (приложение 1) для проведения ГИА-9;

2) распечатывает таблички с кодом аудитории и кодом штаба (каждая цифра распечатывается на отдельном листе формата "А 4"):

код аудитории должен быть четырехзначный (например, аудитория N 1 имеет код "ООО 1");

код штаба - "7777".

3) обеспечивает наличие на дверях помещений, являющихся объектами видеонаблюдения, табличек формата "А 4" с предупреждающей надписью: "В помещении ведется видеонаблюдение и видеозапись";

4) обеспечивает наличие в аудиториях и штабе табличек с кодом аудиторий, попадающих в обзор видеокамер (при наличии в аудитории двух камер эти таблички должны быть видимыми с обеих камер);

5) настраивает систему видеонаблюдения и проверяет её работоспособность;

6) ведет журнал доступа к средствам видеонаблюдения и заполняет его при каждом действии с системой видеонаблюдения.

10. Накануне первого экзамена досрочного, основного и дополнительного периодов в ППЭ технический специалист:

1) проводит пробное тестирование системы видеонаблюдения и сохраняет стоп-кадры с каждой камеры на жестком диске и на съемном носителе, присвоив файлам соответствующие имена: р1_номер ППЭ_ дата _код аудитории_ номер камеры (например, стоп-кадры из ППЭ N 7361, 23.05.18, аудитории N 1, камеры N 1: pt_7361 _23.05.18_0001 _1 или стоп-кадры из штаба того же ППЭ: pt_7361_23.05.18_7777_l);

2) оформляет акт подготовки функционирования системы видеонаблюдения в ППЭ, не задействованных при проведении ЕГЭ (форма ГИА-9 ППЭ-02-1);

3) передает руководителю ППЭ съемный носитель и акт подготовки функционирования системы видеонаблюдения в ППЭ (форма ГИА-9 ППЭ-02-1).

Руководитель ППЭ передает съемный носитель и акт подготовки функционирования системы видеонаблюдения в ППЭ (форма ГИА-9 ППЭ-02-1) в место хранения ЭМ и видеозаписей в муниципальном образовании (далее -место хранения).

11. В день работы с ЭМ ГИА-9 в местах работы с ЭМ (в аудиториях ППЭ, штабе ППЭ, ПК (ТПП), КК (ТКП)) технический специалист:

1) проверяет настройку и тестирует систему видеонаблюдения;

2) заполняет журнал доступа к средствам видеонаблюдения при каждом действии с системой видеонаблюдения;

3) обеспечивает включение видеооборудования и его функционирование в режиме записи до завершения работы с ЭМ;

4) при возникновении нештатных ситуаций в месте работы с ЭМ ГИА-9:

информирует руководителя ППЭ, председателя ПК или КК, заместителя председателя ТПП или ТКП о возникших проблемах;

составляет акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена (приложение 2);

производит работу по восстановлению работоспособности средств видеонаблюдения, сделав соответствующую запись в журнале доступа к системам видеонаблюдения;

5) обеспечивает выключение режима записи:

в аудиториях (только после завершения упаковки ЭМ во всех экзаменационных аудиториях ППЭ);

в штабе ППЭ (после завершения обработки, упаковки ЭМ и передачи посылок с ЭМ уполномоченному представителю ГЭК);

в ПК, ТПП, КК и ТКП (после завершения работы с ЭМ);

6) видеофайлы из аудиторий и штаба ППЭ:

копирует на съемный носитель по завершении записи, присвоив файлам соответствующие имена: номер ППЭ_дата экзамена_номер аудитории_номер камеры (например, видеозапись из ППЭ 7361, 30.05.18, аудитории N 5, с камеры N 1: 7361 30.05.18_0005_1. или видеозапись из штаба того же ППЭ с камеры N 2: 7361_30.05.18_7777_2);

проверяет качество и сохранность записи на съемном носителе и передает его руководителю ППЭ;

передает журнал доступа к системам видеонаблюдения руководителю ППЭ;

оформляет акт о проведении видеонаблюдения в ППЭ (форма ГИА-9 ОГЭ ППЭ-20) и передает руководителю ППЭ;

7) видеофайлы работы ПК (ТПП), КК (ТКП) сохраняет на жесткий диск по завершении записи, присвоив файлам соответствующие имена: наименование места работы с ЭМ_дата (например, видеозапись из ТПП, 01.06.18: ТПП 01.06.18).

12. После окончания работы с ЭМ ГИА-9 в ППЭ уполномоченный представитель ГЭК получает от руководителя ППЭ:

1) акт о проведении видеонаблюдения в ППЭ (форма ГИА-9 ОГЭ ППЭ-20) и доставляет его:

в РЦОИ (по обязательным учебным предметам и экзаменам по технологии ФЦТ);

в место хранения (по учебным предметам по выбору, за исключением экзаменов по технологии ФЦТ);

2) съемный носитель и доставляет его в место хранения.

13. После окончания работы с ЭМ ГИА-9 в ТПП и ТКП уполномоченный представитель ГЭК совместно с техническим специалистом составляет акт о проведении видеонаблюдения (в свободной форме) по окончании работы комиссий и доставляет его в место хранения.

14. Специалист органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (далее - МОУО), ответственный за хранение видеозаписи:

получает съемный носитель от уполномоченного представителя ГЭК;

размещает его в месте хранения;

несет ответственность за хранение переданных видеозаписей;

организует, при необходимости, беспрепятственный доступ к видеозаписям лиц, имеющих право доступа к ним.

15. Технический специалист после окончания работы с ЭМ передает оборудование, содержащее видеозапись, на хранение руководителю организации, на территории которой находится место работы с ЭМ.

16. Руководитель организации, на территории которой находится место работы с ЭМ, несет ответственность за хранение видеозаписей на жестком диске и организует беспрепятственный доступ к видеозаписям при необходимости лицам, имеющим право доступа к ним.

17. Хранение видеозаписей осуществляется до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена. Хранение видеозаписи, на основании которой было принято решение об удалении участника ГИА-9 с экзамена и аннулировании результатов экзамена, осуществляется не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.

18. Доступ к информации, получаемой от системы видеонаблюдения, во время проведения ГИА-9 в ППЭ имеют руководитель ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК, должностные лица Рособрнадзора и министерства, общественные наблюдатели.

19. Доступ к информации, полученной от системы видеонаблюдения, после проведения ГИА-9 имеют должностные лица Рособрнадзора, министерства, ГКУ КК Центра оценки качества образования и МОУО.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации в управлении общего образования

Р.А. Гардымова