Приложение N 2. Схема подготовки и функционирования пунктов проведения экзаменов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Краснодарском крае

Приложение N 2

Утверждена приказом
министерства образования,
науки и молодежной
политики Краснодарского края
от 16 февраля 2018 г. N 561

Схема
подготовки и функционирования пунктов проведения экзаменов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Краснодарском крае

2. Общие требования к ППЭ

2.1. Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ГИА-9, территориальной доступности, оптимальной схемы организованного прибытия участников ГИА-9 в ППЭ, вместимости аудиторного фонда.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГИА-9, обеспечивают проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации министерство по согласованию с ГЭК принимает решение о проведении экзамена в другом ППЭ или в другой день, предусмотренный расписанием проведения ГИА.

2.2. Распределение между ППЭ участников ГИА-9, состава руководителей и организаторов ППЭ, уполномоченных представителей ГЭК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, и ассистентов для участников ГИА-9 с ОВЗ, осуществляется согласно Схеме организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Краснодарском крае в 2018 году, утвержденной министерством.

Участники ГИА-9 распределяются в первую очередь в аудитории, оборудованные средствами видеонаблюдения, из расчета 1 обучающийся за столом.

Число участников ГИА-9 в каждой аудитории должно составлять не более 16 человек при проведении ГИА-9 по обязательным экзаменам по русскому языку и математике (далее - обязательные экзамены) и по химии с использованием автоматизированной информационной системы государственной итоговой аттестации (далее - экзамен по технологии ФЦТ).

Число участников ГИА-9 в каждой аудитории может составлять 16, 20, 24 человека при проведении ГИА-9 по учебным предметам по выбору (за исключением экзамена по технологии ФЦТ).

Для участников ГИА-9 с ОВЗ, количество рабочих мест в каждой аудитории определяется в зависимости от категории заболевания и в соответствии с методическими рекомендациями Рособрнадзора.

2.3. Для участников ГИА-9, имеющих медицинские показания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии о необходимости сдачи ГИА на дому, а также для лиц, находящихся на длительном лечении в медицинских учреждениях, экзамен может быть организован на дому.

Во время проведения экзамена на дому присутствуют руководитель ППЭ, организаторы, уполномоченный представитель ГЭК. Для участника ГИА необходимо организовать рабочее место (с учетом его состояния здоровья), а также рабочие места для всех работников ППЭ.

При организации ППЭ на дому в целях оптимизации условий проведения ГИА для участников экзаменов допускается совмещение отдельных полномочий и обязанностей лицами, привлекаемыми к проведению ГИА на дому, по согласованию с ГЭК.

В случае проведения в ППЭ на дому ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") по согласованию ГЭК организуется только одна аудитория, которая является аудиторией подготовки и аудиторией проведения одновременно.

3. Распределение лиц, обеспечивающих работу ППЭ

3.1. Руководитель ППЭ организует распределение организаторов по аудиториям ППЭ при проведении обязательных экзаменов и экзаменов по выбору (кроме экзаменов по технологии ФЦТ).

При назначении и распределении по ППЭ организаторов и ассистентов проведения ГИА-9 исключается присутствие:

специалистов по соответствующему учебному предмету;

работников ОО, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.

3.2. Организаторы распределяются в ППЭ следующим образом:

на каждый ППЭ назначается один организатор (помощник руководителя ППЭ);

на каждую аудиторию назначается по два организатора;

на каждый этаж ППЭ назначается два-три организатора (при необходимости количество может быть увеличено);

на вход в ППЭ назначается не менее трех организаторов.

3.3. Руководитель ППЭ организует распределение участников ГИА-9 по аудиториям ППЭ:

при проведении ОГЭ по обязательным предметам во все дни экзаменов кроме основных дней основного периода;

при проведении ГВЭ по обязательному предмету (за исключением экзамена по технологии ФЦТ) во все дни экзаменов;

при проведении экзаменов ОГЭ и ГВЭ по предметам по выбору (кроме экзаменов по технологии ФЦТ).

4. Лица, привлекаемые к проведению ГИА-9 в ППЭ

4.1. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

руководитель ППЭ и организаторы ППЭ;

уполномоченный представитель ГЭК;

технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;

отвечающие за функционирование системы видеонаблюдения;

руководитель ОО, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка; медицинский работник;

специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (по физике);

экзаменаторы-собеседники;

ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ГИА-9 с ОВЗ (при необходимости).

При организации экзамена для глухих и слабослышащих участников ГИА-9 привлекается ассистент-сурдопереводчик, работающий с данным контингентом обучающихся, но не ведущий учебный предмет экзамена. В обязанности ассистента-сурдопереводчика входит осуществление сурдоперевода на всех этапах экзамена (при желании глухого и слабослышащего экзаменуемого), в том числе при устном разъяснении процедурных особенностей его проведения, устном предъявлении организатором текста изложения для всех экзаменуемых (осуществление одновременного сурдоперевода), при необходимости уточнение с помощью сурдоперевода творческого задания и другое.

Родители (законные представители) участников экзаменов вправе привлекаться в качестве ассистентов при проведении ГИА (с обязательным внесением их в Региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС) и распределением их в указанный ППЭ).

4.2. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать также:

должностные лица Рособрнадзора, министерства;

представители средств массовой информации (далее - СМИ), которые могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента выдачи участникам ГИА-9 контрольных измерительных материалов (далее - КИМ);

общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, которые могут свободно перемещаются по ППЭ (при этом в одной аудитории находится только один общественный наблюдатель).

5. Организация помещений ППЭ

5.1. В ППЭ должны быть организованы:

а) аудитории для участников ГИА-9;

б) штаб ППЭ для руководителя ППЭ;

в) помещение для проведения инструктажа для организаторов;

г) помещение для медицинского работника;

д) помещения для представителей СМИ, общественных наблюдателей и лиц, имеющих право присутствовать в день проведения экзамена, изолированные от экзаменационных аудиторий;

е) место для руководителя ОО (уполномоченного им лица), на базе которого располагается ППЭ, которое располагается в помещении для руководителя ППЭ.

5.2. Аудитории, используемые для проведения ГИА-9, должны иметь нумерацию.

Иные помещения, используемые для проведения ГИА-9, должны иметь опознавательные таблички.

5.3. В здании должен быть открыт только один контролируемый вход, другие должны быть опечатаны.

5.4. Помещения, не использующиеся для проведения ГИА, должны быть опечатаны.

5.5. В случае распределения в ППЭ участников ГИА-9 с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей (возможность беспрепятственного доступа таких обучающихся в аудитории, туалетные и иные помещения), а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов). При необходимости аудитория располагается на первом этаже.

Во время выполнения экзаменационной работы для указанных обучающихся организуются питание и перерывы для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий в соответствии со специальными условиями для сдачи экзамена.

Информация о количестве участников ГИА-9 с ОВЗ в ППЭ и необходимости организации проведения ГИА-9 в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

6. Готовность ППЭ и аудиторий

6.1. Не позднее, чем за один рабочий день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель ОО, на базе которой организован ППЭ (или уполномоченное им лицо), должны обеспечить готовность ППЭ, проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ГИА-9, установленным требованиям, а также пожарные выходы, средства первичного пожаротушения и заполнить Акт готовности ППЭ (форма ОГЭ ППЭ-01).

6.2. В ППЭ должны быть подготовлены:

а) заметные информационные плакаты о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ "В помещении ведется видеонаблюдение и видеозапись";

б) рабочие места для организаторов вне аудитории;

в) аудитории для участников ГИА-9.

6.3. В каждой экзаменационной аудитории должны быть подготовлены:

отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул, к которому должен быть свободный доступ) для каждого участника ГИА-9;

обозначение каждого рабочего место участника ГИА-9 номером начиная от окна - А - Б - В; номер места и ряда должен быть двусторонним, обозначенное место должно быть в поле зрения видеокамеры, при наличии в аудитории двух камер номера должны быть видимыми с обеих камер (при использовании видеорегистрации);

таблички с кодами аудиторий, находящихся в поле зрения видеокамер (при использовании видеорегистрации); при наличии в аудитории двух камер эти таблички должны быть видимыми с обеих камер; код аудитории должен быть четырехзначный аналогично кодам ФЦТ (например, аудитория N 1 имеет код "0001", каждая цифра распечатывается на отдельном листе формата "А 4");

стенды и плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам должны быть закрыты;

рабочие места для организаторов, находящиеся в зоне видимости камер видеонаблюдения;

стол (столы), находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для рабочей документации организаторов, дополнительных бланков ответов N 2, черновиков, для раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов (далее - ЭМ) участников ГИА-9;

место для воды с наклеенной табличкой "Питьевая вода", находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения;

место общественного наблюдателя (стул с наклеенной табличкой "Общественный наблюдатель");

часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА-9;

клей, скотч;

ножницы для вскрытия конвертов с ЭМ;

разрешенные к использованию справочные материалы, орфографические словари, линейки, непрограммируемые калькуляторы, географические атласы, тексты художественных произведений, сборники лирики;

технические средства, обеспечивающие воспроизведение аудиозаписей на внешний(ние) носитель(и) (CD, флеш-карты и др.) для проведения экзамена по русскому языку;

лабораторное оборудование (для проведения экзамена по физике);

компьютерную технику для практической части ОГЭ по информатике;

технические средства, обеспечивающие воспроизведение аудиозаписей на внешний(ние) носитель(и) (CD, флеш-карты и др.), гарнитуры со встроенными микрофонами для проведения устной части (раздел "Говорения") ОГЭ по иностранным языкам.

6.4. В ППЭ должны быть подготовлены необходимые для проведения экзамена средства обучения и воспитания. Особенности подготовки аудиторий к экзаменам (включая дополнительные материалы и оборудование) по учебным предметам приведены в приложении N 1.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.6. Готовность штаба для руководителя ППЭ

6.6.1. Штаб ППЭ должен быть оснащен:

системой видеорегистрации, в обзор которой должно попадать всё помещение ППЭ и входная дверь;

сейфом (или металлическим шкафом) для осуществления безопасного хранения ЭМ;

стационарным телефоном; настенными часами;

станцией, оборудованной принтером и выходом в сеть "Интернет";

станцией (компьютер + принтер) для тиражирования КИМ ГИА-9 (4 станции + 1 резервная);

копировальной станцией (2 станции);

столом для упаковки КИМ и осуществления приема ЭМ после завершения экзамена.

6.6.2. В штабе ППЭ должно быть наличие табличек, находящихся в поле зрения видеокамер:

с предупреждающей надписью "В помещении ведется видеонаблюдение и видеозапись" (табличка формата "А 4");

с кодом штаба- "7777" (каждая цифра распечатывается на отдельном листе формата "А 4").

6.6.3. В штабе ППЭ необходимо предусмотреть:

бумагу и картриджи для печати КИМ (примерный расчет количества бумаги и картриджей приведен в приложении N 2);

черновики со штампом ОО, на базе которой создан ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ГИА-9, а также дополнительные черновики;

конверты для упаковки КИМ;

степлеры со скобами;

запасные гелевые, капиллярные ручки с чернилами черного цвета;

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа выхода в Интернет в случае возникновения сбоев в день экзамена;

флеш - накопитель (свободный от информации) для переноса полученных из Личного кабинета ППЭ КИМ на компьютеры для печати КИМ;

чистые диски (флеш-накопители) по количеству аудиторий с резервом 3-5 дисков по русскому языку, информатике, иностранным языкам для письменной части и устной части (раздел "Говорение");

6.7. Медицинский кабинет должен быть оснащен рабочим столом, кушеткой, ширмой, столом для приема пищи (чайник, печенье, чай, кофе), холодильником, раковиной.

6.8. Не позднее, чем за один рабочий день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО, на базе которой организован ППЭ (или уполномоченное им лицо), и техническим специалистом:

проверяет настройку ракурсов камер видеонаблюдения из каждой аудитории (при наличии) и штаба ППЭ (в ППЭ, не задействованных при проведении ЕГЭ);

организует пробное распечатывание контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) согласно Инструкции по технологии печати КИМ в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ;

заполняет форму ОГЭ ППЭ-02 "Протокол технической готовности помещения руководителя ППЭ для печати КИМ" (неотъемлемым приложением к протоколу являются распечатанные КИМы).

6.9. За один день до проведения первого экзамена в досрочный, основной и дополнительный периоды в ППЭ, не задействованных при проведении ЕГЭ руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом:

проверяет настройку ракурсов камер видеонаблюдения из каждой аудитории и штаба ППЭ по видеоизображениям (стоп-кадрам), предоставленным техническим специалистом по завершении пробного тестирования;

заполняет форму ОГЭ ППЭ-02-1 "Акт подготовки функционирования системы видеонаблюдения в ППЭ, не задействованных при проведении ЕГЭ".

7. Особенности организации работы совмещенного ППЭ ГИА-9 и ЕГЭ

7.1. При использовании ППЭ ЕГЭ для проведения ГИА-9 в ППЭ должна быть единая система нумерации помещений (экзаменационных аудиторий и штаба ППЭ), соответствующая кодам ППЭ ЕГЭ.

7.2. До входа в ППЭ может быть предусмотрено помещение для сбора и хранения средств обучения и воспитания, используемых на ГИА-9.

В помещении может быть установлен рабочий стол с компьютером для выполнения руководителем ППЭ ГИА-9 распределения участников ГИА-9 по экзаменационным аудиториям на экзамены по выбору (за исключением экзаменов по технологии ФЦТ) и организаторов по аудиториям на обязательные экзамены и экзамены по выбору (за исключением экзаменов по технологии ФЦТ).

7.3. При использовании единого штаба ППЭ ЕГЭ и ГИА-9 допускается использование из всех рабочих станций ППЭ ЕГЭ только станции оперативного реагирования на замечания онлайн-наблюдателей для осуществления получения КИМ ГИА-9 (за исключением экзаменов по технологии ФЦТ) в Личном кабинете ППЭ.

При проведении ГИА-9 не допускается использование сейфа (металлического шкафа) ЕГЭ, станции авторизации, оборудованной принтером и выходом в сеть "Интернет" для ЕГЭ и станции сканирования, оборудованной сканером для ЕГЭ.

7.4. Экзаменационные аудитории ППЭ ЕГЭ, в которых применяется технология "Печать контрольных измерительных материалов в ППЭ", должны быть оборудованы рабочей станцией и принтером. На время проведения ГИА-9 в таких аудиториях рабочая станция и принтер должны быть накрыты и подписаны (например: "Печать КИМ ЕГЭ").

В аудиториях ППЭ должно быть установлено 16 рабочих мест. Все рабочие места должны быть подписаны, включая рабочее место "А6".

7.5. При планировании ППЭ рекомендуется штаб ППЭ ЕГЭ и штаб ППЭ ГИА-9 организовать в разных помещениях (при наличии возможности). В таком случае штаб ППЭ ГИА-9 будет состоять из двух помещений - помещения для технического специалиста, отвечающего за работу видеонаблюдения (штаб ППЭ ЕГЭ) и помещения для руководителя ППЭ ГИА-9 (штаб ППЭ ГИА-9).

7.6. Во всех помещениях штаба ППЭ ГИА-9 должна быть обеспечена видеорегистрация.

7.7. При подготовке ППЭ за день до проведения ЕГЭ лица, участвующие в подготовке ППЭ к ЕГЭ, допускаются в аудитории ППЭ сразу после выхода последнего участника ГИА-9 из ППЭ, а в штаб ППЭ ЕГЭ сразу после выхода из штаба лиц, участвующих в проведении ГИА-9, но не позднее 16.00 часов.

7.8. При подготовке ППЭ за день до проведения ГИА-9 лица, участвующие в подготовке ППЭ к ГИА-9, допускаются в аудитории ППЭ сразу после выхода последнего участника ЕГЭ из ППЭ, а в штаб ППЭ ЕГЭ сразу после выхода из штаба лиц, участвующих в проведении ЕГЭ, но не позднее 19.00 часов.

7.9. В день проведения ГИА-9 член ГЭК имеет право доступа в ППЭ ГИА-9, в штаб ППЭ ЕГЭ с целью изъятия ЭМ ЕГЭ из сейфа ЕГЭ, в период отсутствия участников ГИА-9 в ППЭ (до входа участников ГИА-9 в ППЭ либо после выхода последнего участника ГИА-9 из ППЭ).

Член ГЭК имеет право доступа в ППЭ ГИА-9 при предъявлении удостоверения личности (паспорт) и удостоверения члена ГЭК.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации в управлении общего образования

Р.А. Гардымова