Приложение N 4. Перечни персональных данных, обрабатываемых в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

Приложение N 4
Утверждены
приказом министерства физической
культуры и спорта Краснодарского края
от 11 мая 2018 г. N 548

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

В связи с осуществлением и выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на министерство функций, полномочий и обязанностей обработке подлежат следующие персональные данные:

1. Персональные данные, обрабатываемые в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края (далее - министерство) в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения; паспортные данные;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи (e-mail и т.п.);

сведения о заключении (расторжении) брака;

сведения о рождении (усыновлении (удочерении), установлении опеки) детей;

данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

биометрические персональные данные:

цветное (черно-белое) фотографическое изображение лица, собственноручная подпись;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (степень владения);

сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата рождения, место рождения, место работы или службы (наименование, адрес организации, занимаемая должность) и домашний адрес близких родственников (отец, мать, брат, сестра, ребенок), а также супруга (супруги), в том числе бывших);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

образование (наименование и год окончания образовательного учреждения, номер диплома, направление подготовки (специальность) по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование: (наименование и год окончания образовательного (научного) учреждения), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, а также номер диплома, аттестата);

выполняемая работа с начала трудовой (служебной) деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды, знаки отличия, поощрения (кем награжден и когда);

данные о денежном содержании гражданского служащего;

сведения о заработной плате руководителя государственного учреждения, подведомственного министерству;

номер счета в кредитной организации;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; данные, содержащиеся в анкете, служебном контракте (трудовом договоре), личном деле, трудовой книжке; материалы по прохождению конкурса;

данные о прохождении аттестации и ее результатах;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения об отпусках и командировках, пенсионном обеспечении;

материалы служебных расследований и другие сведения, касающиеся прохождения гражданской службы в министерстве (работы по трудовому договору в учреждении, подведомственном министерству);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинского учреждения;

наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденное заключением медицинского учреждения;

сведения психоневрологического и наркологического диспансеров, осуществляющих медицинское обслуживание по месту жительства, с указанием на то, что гражданин не состоит на учете (в отношении руководителей учреждений, подведомственных министерству);

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

наличие и группа инвалидности, степень ограничения способности к трудовой деятельности;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 3.1 Правил обработки персональных данных в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края, утвержденных настоящим приказом.

2. Персональные данные, обрабатываемые в министерстве в связи с реализацией государственных функций и полномочий:

2.1. В рамках организации приема граждан, обеспечения рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции министерства:

фамилия, имя, отчество;

почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона;

иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

2.2. В рамках межведомственного взаимодействия, обеспечения работы комиссий, координационных и совещательных органов, рабочих групп:

фамилия, имя, отчество; должность;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

2.3. В рамках осуществления функций учредителя подведомственных государственных учреждений, контроля и координации их деятельности:

фамилия, имя, отчество;

должность;

заработная плата.

2.4. В рамках осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд министерства:

фамилия, имя, отчество лиц, действующих от имени контрагентов по государственным контрактам, заключаемым министерством;

номер телефона или сведения о других способах связи;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

адрес места нахождения;

расчетный счет;

паспортные данные;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.

2.5. В рамках рассмотрения документов и материалов, представленных в целях награждения (поощрения) лиц, не состоящих в служебных (трудовых) отношениях с министерством;

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

паспортные данные;

должность, место работы;

образование (специальность, направление подготовки, наименование учебного заведения, год окончания); ученая степень, ученое звание;

государственные награды Российской Федерации, награды Краснодарского края и ведомственные награды, даты награждений;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; стаж работы;

трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу).

2.6. В рамках рассмотрения документов и материалов, представленных в целях осуществления ежемесячных выплат лицам, не состоящим в служебных (трудовых) отношениях с министерством, в рамках реализации государственных программ Краснодарского края:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

должность, место работы;

образование (специальность, направление подготовки, наименование учебного заведения, год окончания);

копии документов, подтверждающих право на получение ежемесячных выплат.

2.7. В целях присвоения, лишения, восстановления спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

должность, место работы (учебы);

спортивный разряд, звание, квалификационная категория;

биометрические персональные данные:

цветное (черно-белое) фотографическое изображение лица собственноручная подпись;

сведения о спортивных достижениях.

2.8. В рамках осуществления государственной аккредитации региональных общественных организаций или структурных подразделений (региональных отделений) общероссийской спортивной федерации для наделения их статусом региональных спортивных федераций:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

должность, место работы;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

2.9. В рамках осуществления контроля финансово-хозяйственной деятельности учреждений, подведомственных министерству:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

должность, место работы;

паспортные данные;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

оплата труда (услуг);

образование (специальность, направление подготовки, наименование учебного заведения, год окончания); ученая степень, ученое звание;

спортивный разряд, звание, квалификационная категория;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

2.10. При проведения физкультурных и спортивных мероприятий:

фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;

паспортные данные;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

место, занятое на соревновании.

2.11. В рамках формирования и обеспечения спортивных сборных команд Краснодарского края:

фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;

паспортные данные;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.

2.12. В рамках подтверждения данных о присвоении значка Всероссийского спортивного комплекса (ГТО):

фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;

ступень присваиваемого значка.

2.13. В рамках ведения отчетности по реализации индивидуальной программы реабилитации:

фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;

гражданство;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

2.14. В рамках организации допуска ответственных лиц на спортивные объекты:

фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;

паспортные данные.

Начальник отдела правовой и кадровой работы министерства физической культуры и спорта Краснодарского края

А.С. Шувалов