Приложение N 1. Положение о ведомственном проектном офисе министерства культуры Краснодарского края

Приложение N 1

Утверждено
приказом министерства культуры
Краснодарского края
от 21 мая 2018 г. N 285

Положение
о ведомственном проектном офисе министерства культуры Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном проектном офисе министерства культуры Краснодарского края (далее - положение) определяет задачи, функции, полномочия, структуру и организацию работы ведомственного проектного офиса министерства культуры Краснодарского края (далее - ведомственный проектный офис).

1.2. Ведомственный проектный офис - проектный офис, действующий на постоянной основе. Формируется из числа должностных лиц государственных гражданских служащих министерства культуры Краснодарского края.

2. Функции ведомственного проектного офиса

2.1. Ведомственный проектный офис осуществляет взаимодействие с региональным проектным офисом, командой приоритетных проектов и программ.

2.2. Участвует в процессах инициирования, планирования, реализации и завершения проекта или программ, в том числе:

прием и обработка предложений на открытие отраслевых проектов; рассмотрение проектного предложения и подготовка заключения о соответствии проектного предложения основным приоритетам развития курируемой отрасли и целесообразности реализации проектного предложения в рамках проектной деятельности;

регистрация проектных предложений в реестре проектных предложений;

подготовка проектной заявки;

ведение реестра проектных предложений;

ведение реестра приоритетных проектов Краснодарского края;

формирование отчетности и ведение базы данных по проектам;

представление министру культуры Краснодарского края соответствующего предложения по кандидатуре руководителя проекта или программы;

участие в подготовке и согласовании проекта паспорта проекта или программы, а также его доработки в случае необходимости;

направление в адрес председателя соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края заявления о рассмотрении паспорта проекта или программы;

подготовка заседаний соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края;

инициирование рассмотрения вопросов, требующих решений проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, на соответствующих заседаниях;

участие в формировании экспертной группы по соответствующему направлению стратегического развития Краснодарского края.

2.3. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, решениями регионального проектного комитета, проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, методическими рекомендациями по проектной деятельности, разрабатываемыми региональным проектным офисом.

3. Организация работы ведомственного проектного офиса

3.1. Ведомственный проектный офис формируется в составе руководителя и его членов.

3.2. Состав ведомственного проектного офиса утверждается приказом министерства культуры Краснодарского края в зависимости от специфики реализации конкретного проекта или программы.

3.3. В период временного отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса, по его поручению, исполнение его обязанностей возлагается на одного из членов ведомственного проектного офиса.

3.4. Руководитель ведомственного проектного офиса:

организует и контролирует его работу;

подготавливает заседания ведомственного проектного офиса;

докладывает вышестоящему руководству о результатах деятельности ведомственного проектного офиса;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности ведомственного проектного офиса; взаимодействует с региональным проектным офисом;

отвечает за выполнение ведомственным проектным офисом функций, определенных настоящим положением.

3.5. Члены ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции в соответствии с обязанностями, распределенными между ними руководителем ведомственного проектного офиса, а также изучают лучшие практики проектного управления в других регионах и ведомствах и способствуют внедрению передовых подходов и распространению проектного управления в исполнительном органе государственной власти.

Министр

В.Ю. Лапина