Приложение N 1. Положение о конкурсе "Лучшая опись - 2018"

Приложение N 1

Утверждено
приказом министерства
культуры Краснодарского края
от 03.04. 2018 года N 147

Положение
о конкурсе "Лучшая опись - 2018"

1. Общие положения

1.1. Конкурс "Лучшая опись - 2018" (далее - конкурс) проводится министерством культуры Краснодарского края (далее - министерство) среди муниципальных архивов Краснодарского края (далее - муниципальные архивы).

1.2. Целями конкурса являются:

качественное пополнение Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края электронными фото- и видеодокументами (далее - электронные аудиовизуальные документы);

определение лучших по составу и оформлению описей электронных аудиовизуальных документов;

обобщение и распространение передового опыта;

совершенствование профессиональных навыков работников муниципальных архивов.

1.3. Состав комиссии по подведению итогов конкурса (далее - комиссия), формируется из числа работников министерства, государственных архивов Краснодарского края и утверждается приказом министерства.

2. Порядок и сроки проведения конкурса

2.1. Конкурс проводится с 1 мая 2018 года по 28 февраля 2019 года в два этапа.

2.2. Первый этап:

- проведение муниципальными архивами экспертизы ценности электронных аудиовизуальных документов, их научно-техническая обработка, составление описей;

- направление муниципальными архивами описей в комиссию по адресу: г. Краснодар, ул. Коммунаров, 89 (май - декабрь 2018 года).

2.3. Второй этап - рассмотрение описей электронных аудиовизуальных документов комиссией, подведение итогов конкурса и определение победителей (январь - февраль 2019 года).

3. Порядок оценки описей электронных аудиовизуальных документов и определения победителей конкурса

3.1. Каждая из представленных на конкурс описей электронных аудиовизуальных документов оценивается комиссией по качественному составу согласно следующим критериям (описям выставляется значение в баллах):

Наименование критерия оценки	Максимальное количество баллов
Качественный и количественный состав электронных аудиовизуальных документов, включенных в опись	10
Полнота сведений в предисловии к описи	5
Соблюдение хронологического принципа при составлении описи	5
Соблюдение тематического принципа при составлении описи	5
Полнота и правильность заголовков аудиовизуальных документов	5
Справочный аппарат: оглавление, список сокращений, указатели	3
Наличие фотоотпечатков	3
Качество оформления описи (титульный лист, реквизиты первого и последнего листа, графление, размеры полей, нумерация листов и др.)	3

3.2. По итогам конкурса в соответствии с набранными баллами определяются три призовых места. Допускается присуждение одинаковых призовых мест при одинаковом количестве баллов или небольшой разнице (не более 2 баллов).

3.3. Решение об итогах конкурса принимается на заседании экспертно-проверочной комиссии при министерстве (далее - ЭПК) в феврале 2019 года и утверждается приказом министерства в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения на заседании ЭПК.

4. Награждение победителей конкурса

4.1. Муниципальные архивы, представившие описи электронных аудиовизуальных документов, которые удостоены призовых мест, награждаются дипломами I, II и III степени.

4.2. Приказ министерства, утверждающий итоги конкурса, размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 рабочих дней со дня его принятия.

Начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края

Е.Ю. Рубцова