Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе "Лучший ведомственный архив - 2018"

Приложение N 1

Утверждено
приказом министерства
культуры Краснодарского края
от 3 апреля 2018 года N 145

Положение
о смотре-конкурсе "Лучший ведомственный архив - 2018"

1. Общие положения

1.1. Смотр-конкурс "Лучший ведомственный архив - 2018" (далее - смотр-конкурс) проводится министерством культуры Краснодарского края (далее - министерство) среди архивов территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций на территории Краснодарского края (далее - архивы федеральных органов, федеральных организаций, участники смотра-конкурса), являющихся источниками комплектования государственных архивов Краснодарского края (далее - государственные архивы).

1.2. Целями смотра-конкурса являются:

улучшение организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в территориальных органах федеральных органов государственной власти, федеральных организациях на территории Краснодарского края (далее - федеральные органы, федеральные организации);

определение лучших среди архивов федеральных органов, федеральных организаций;

обобщение и распространение передового опыта и лучшей практики работы архивов федеральных органов, федеральных организаций архивов, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования архивных документов;

совершенствование профессиональных навыков работников, ответственных за ведение делопроизводства и работу архивов федеральных органов, федеральных организаций.

1.3. Состав комиссии по подведению итогов смотра-конкурса (далее - комиссия) формируется из числа работников министерства, государственных архивов Краснодарского края и утверждается приказом министерства.

2. Порядок и сроки проведения смотра-конкурса

2.1. Смотр-конкурс проводится с 10 апреля 2018 года по 29 марта 2019 года в два этапа.

2.2. Первый этап - подготовка участниками смотра-конкурса пакета документов (апрель - декабрь 2018 года).

2.2.1. Экспертная комиссия, созданная в федеральном органе, федеральной организации в целях проведения экспертизы ценности документов, образующихся в процессе его (ее) деятельности, организует подготовку пакета документов, в состав которого включаются: анкета состояния делопроизводства и архива федерального органа, федеральной организации (приложение N 1), копии правовых актов, распорядительных и других документов по делопроизводству и архиву федерального органа, федеральной организации, а также документы, указанные в пункте 3.3 настоящего Положения. Пакет документов передается в государственный архив, источником комплектования которого является федеральный орган, федеральная организация (далее - соответствующий государственный архив).

2.2.2. Соответствующим государственным архивом составляется справка о состоянии делопроизводства и архива федерального органа, федеральной организации и передается на ознакомление руководителю федерального органа, федеральной организации (приложение N 2).

2.2.3. Пакет документов и справка о состоянии делопроизводства и архива федерального органа, федеральной организации передаются в комиссию по подведению итогов смотра-конкурса (далее - комиссия) по адресу: г. Краснодар, ул. Коммунаров, 89.

2.3. Второй этап - рассмотрение комиссией документов, представленных на смотр-конкурс, и подведение его итогов (январь - март 2019 года).

3. Порядок оценки конкурсной документации и определения победителей смотра-конкурса

3.1. Каждый из представленных на смотр-конкурс пакетов документов оценивается комиссией в соответствии с установленными в настоящем пункте критериями. Каждому критерию соответствует определенное количество баллов. Полученные баллы умножаются на коэффициент их значимости.

Наименование критерия оценки	Максимальное количество баллов	Коэффициент значимости
Наличие правовых актов	5	0,15
Оформление документов и формирование дел	5	0,15
Комплектование архива федерального органа, федеральной организации	5	0,15