Приложение. Положение о порядке перемещения нефинансовых активов в департаменте информатизации и связи Краснодарского края

Приложение

Утверждено приказом
департамента информатизации
и связи Краснодарского края
от 2 ноября 2015 г. N 181

Положение
о порядке перемещения нефинансовых активов в департаменте информатизации и связи Краснодарского края

Настоящее Положение о порядке перемещения нефинансовых активов в департаменте информатизации и связи Краснодарского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" в целях обеспечения достоверности данных бюджетного (бухгалтерского) учета и обеспечения сохранности государственного имущества Краснодарского края в департаменте информатизации и связи Краснодарского края (далее - департамент).

Положение устанавливает правила и порядок перемещения нефинансовых активов в департаменте.

1. Материально-ответственные лица

1.1. Все объекты нефинансовых активов (далее - НФА), числящиеся на балансе департамента, независимо от источника приобретения, должны быть закреплены за материально-ответственными лицами департамента.

1.2. Материально-ответственные лица назначаются приказом руководителя департамента с заключением договора о полной материальной ответственности.

С руководителем департамента договор о полной материальной ответственности не заключается в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

1.3. Материально-ответственные лица обязаны:

- бережно относиться к переданному для осуществления своих должностных обязанностей имуществу и принимать меры к предотвращению нанесения ему ущерба;

- своевременно сообщать руководителю департамента либо своему непосредственному руководителю (руководителю соответствующего структурного подразделения департамента) обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного им имущества;

- вести учет, в том числе по местам хранения имущества, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные документы и отчеты о движении и остатках вверенного им имущества;

- участвовать в проведении инвентаризаций, иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества.

1.4. Учет имущества ведется материально-ответственным лицом по инвентарным объектам, количеству и сумме. Хранению у материально-ответственного лица подлежат следующие документы:

- техническая документация на вверенное ему имущество;

- карты рабочих мест с расписками сотрудников, получивших НФА в пользование;

- акты формы ОС-1 о вводе в эксплуатацию основных средств (копии);

- накладные на внутреннее перемещение НФА;

- акты на списание НФА (копии);

- ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) (копии).

1.5. Увольнение материально-ответственных лиц в департаменте производится по согласованию с начальником отдела экономики и бухгалтерского учета департамента (в его отсутствие - с заместителем начальника отдела экономики и бухгалтерского учета департамента).

2. Порядок документального оформления передачи НФА на хранение.
Формы первичных учетных документов по учету перемещения объектов нефинансовых активов

2.1. Внутреннее перемещение НФА между материально-ответственными лицами департамента осуществляется на основании служебной записки, предоставляемой в отдел экономики и бухгалтерского учета департамента, с указанием целей перемещения, материально-ответственных лиц, мест хранения. При этом перемещение оформляется накладной на внутреннее перемещение (приложение N 1 к настоящему Положению).

2.2. Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным, материально-ответственное лицо предоставляет в отдел экономики и бухгалтерского учета департамента отчет о движении НФА (по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению).

2.3. Для учета имущества, размещенного и используемого вне места нахождения департамента, между департаментом (поклажедателем) и хранителями заключаются договоры хранения.

Заключение договоров хранения осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

При передаче объектов НФА на хранение заключается договор хранения с оформлением акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме N МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 (приложение N 3 к настоящему Положению), для учета приема-передачи НФА, переданных на хранение от департамента (поклажедателя) хранителю. При этом существенным условием заключаемого договора хранения является срок хранения (определенный срок или "до востребования"), в течение которого хранитель обязан хранить НФА.

Акт (форма N МХ-1) составляется в необходимом количестве экземпляров представителями департамента (поклажедателя) и хранителя.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме N МХ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 (приложение N 4 к настоящему Положению), оформляется при возврате департаменту (поклажедателю) НФА, принятых хранителем на хранение. Составляется в необходимом количестве экземпляров представителями департамента (поклажедателя) и хранителя по истечении срока хранения НФА, при возврате их поклажедателю.

При необходимости перемещения объекта НФА (для осуществления ремонта, по иным причинам), являющегося объектом хранения, хранитель не менее чем за 10 (десять) рабочих дней письменно извещает об этом департамент (поклажедателя) с приложением соответствующей информации о причинах перемещения, наименовании объекта НФА, количестве, месте хранения (приложение N 5 к настоящему Положению) для учета движения НФА материально-ответственным лицом департамента.

2.4. Материально-ответственное лицо обобщает информацию о движении НФА. В случае изменения мест хранения - оформляет накладные на внутреннее перемещение НФА и предоставляет соответствующую информацию в отдел экономики и бухгалтерского учета департамента.

2.5. При увольнении материально-ответственного лица департамента без осуществления надлежащего оформления передачи вверенного ему имущества сохранность имущества обеспечивает его непосредственный руководитель (руководитель соответствующего структурного подразделения департамента).